Ako kopírovať a prilepiť text s kartami v programe excel

EXCEL spravidla automaticky rozpozná kartu s kartu (keď je oddeľovač kartu) a správne vloží dáta do jednotlivých stĺpcov. Ak sa v jednom stĺpci zobrazia všetky vložené údaje, separátor je iný symbol alebo namiesto symbolov záložiek do textových priestorov. Používanie funkcie "Text stĺpca" môžete rýchlo vybrať príslušný oddeľovač a správne prilepte údaje do stĺpcov.

Kroky

  1. Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 1
jeden. Skopírujte všetky karty s tabuľkou. TABE Text je formát na ukladanie dát tabuľky ako textového súboru. Bunky sú oddelené symbolom karty a každá položka je samostatný reťazec textového súboru. Vyberte všetok text, ktorý sa má vložiť do programu Excel a skopírujte ho do schránky.
  • Obrázok s názvom Kopírovať Tab pasty Delimited text do Excel Krok 2
    2. Vyberte bunku v programe Excel, ku ktorému chcete vložiť údaje. Ako počiatočná bunka, vyberte ľavú ľavú bunku vloženú dáta, aby ste naplnili bunky nižšie a vpravo od počiatočnej bunky.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 3
    3. Vložte údaje. V nových verziách programu Excel alebo ak sú údaje riadne rozdelené kartami, bunky sú naplnené zodpovedajúcimi údajmi. Každý symbol karty presmeruje údaje do novej bunky. Ak sa všetky údaje zobrazia v jednom stĺpci, separátor je ďalší symbol, napríklad čiarka. Symbol je možné zmeniť pomocou funkcie "Text stĺpca".
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 4
    4. Vyberte celý stĺpec s údajmi. Ak bola karta s kartou vložená podľa potreby, použite text na stĺpci, aby ste ho správne naformátovali. Ak to chcete urobiť, zvýraznite celý stĺpec s vloženými údajmi.
  • Ak chcete rýchlo prideliť celý stĺpec, kliknite na písmeno nad ňou.
  • Len jeden stĺpec môže byť spracovaný naraz.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 5
    päť. Otvorte kartu "DATA" a kliknite na "Text stĺpcov". Túto možnosť nájdete v skupine "Práca s údajmi" na karte DATA.
  • V Office 2003 otvorte ponuku "Data" a vyberte "Text podľa stĺpcov".
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 6
    6. Vyberte "S Separátormi" a kliknite na tlačidlo Ďalej. Takže určíte, že údaje sú oddelené symbolom.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 7
    7. Vyberte symbol separácie dát. Ak sú údaje oddelené kartu, začiarknite políčko "Tab Sign" a vyberte vlajky z iných možností. Ak sú údaje rozdelené iným symbolom, začiarknite políčko v príslušnej možnosti. Ak sú údaje oddelené medzerami, vyberte políčko "Space" a "Zvážte po sebe idúce oddeľovače na jednu". Upozorňujeme, že to môže spôsobiť problémy, ak existujú medzery, ktoré neslúžia.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 8
    osem. Vyberte formát údajov stĺpca. Keď vyberiete oddeľovač, zadajte formát údajov pre každý stĺpec. Môžete si vybrať medzi "General", "Text" a "Dátum".
  • Vyberte "zdieľané" pre čísla alebo kombinácie čísel a písmen.
  • Ak sú údaje text, napríklad mená, zvoľte "Text".
  • Vyberte dátum pre údaje požadované v štandardnom formáte dátumu.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 9
    deväť. Opakujte kroky opísané pre iné stĺpce. Vyberte každý stĺpec v ráme v dolnej časti okna a zadajte formát údajov. Môžete tiež preskočiť stĺpce.
  • Obrázok s názvom Kopírovať paste Tab Delimited Text do Excel Krok 10
    10. Vyplňte nastavenie. Kliknutím na tlačidlo "Dokončiť" aplikovať nový oddeľovač k dátam. Údaje budú rozdelené do stĺpcov v súlade s nastaveniami.
  • Podobné publikácie