Ako urobiť vynikajúcu prezentáciu v programe powerpoint

Kroky

2. Prezentácia musí niesť najzákladnejšie informácie. Po určení témy vašej prezentácie zdôraznite jeho najdôležitejšie fakty. Budete musieť predložiť iba potrebné informácie. Vaša prezentácia teda môže byť kratšia a viac.

3. Urobiť plán. Teraz, keď budete definovať, aké informácie sa zapnete na prezentáciu, začnite zostaviť svoj plán. Prerušte svoj prejav na hlavné položky a zapíšte ich na papier. Tiež zapíšte si pravdepodobný plán zobrazujúci plán.

Maureen taylor

2. Použite Landouts. Ak máte malý čas na prezentácii, alebo budete mať pocit, že nebudete schopní poskytnúť publikum všetky informácie, potom pripraviť podujatie. Vytlačiť materiál na jednu alebo dve stránky a distribuovať ho každému členovi publika alebo opustiť vchod, aby ich ľudia mohli s nimi vziať. Pri výtlačkoch môžete poskytnúť ďalšie informácie alebo zadať kľúčové body vašej prezentácie.

3. Použite informatívnu grafiku. Grafy a diagramy urobia vašu prezentáciu v aplikácii PowerPoint Atraktívne a vám pomôžu lepšie vyjadriť informácie pre divákov. Ale poznamenajte si, že grafy by nemali prekonať ľudí z vášho prejavu.

4. Odstráňte zbytočné zvuky a efekty. Nezahŕňajú nadbytočné vizuálne a zvukové efekty, ako napríklad grafické animácie, zábavné zvuky, obrázky Motley pre pozadí. Budú rozptyľovať publikum a interferujú s informáciami.

2. Urobte svoju prezentáciu, akoby ste nepoužívali PowerPoint. Nespoliehajte sa nadmerne na pomoc. Sú len potrebné na ilustráciu vášho prejavu. Urobte prezentáciu, ako keby ste bez PowerPoint, a priťahujete publikum sebe a nie na obrazovke. Povedzte zaujímavé a nadšene. Potom vaše publikum bude po mnoho rokov potešiť a pamätať na vašu prezentáciu.

3. Špecifický. Nenechajte sa okolo áno a nenechávajte ďalšie informácie. Hovoriť len to, čo je potrebné. Neužívajte viac času od poslucháčov, než potrebujete. Pamätajte si: Prezentácia by nikdy nemala byť viac ako 20 minút. Ak ste učiteľ, potom urobte prezentáciu spolu s určitou vzdelávacou činnosťou. Keď prezentácia trvá viac ako 20 minút, väčšina ľudí začína unaviť a stratiť záujem. A nechcete, aby sa to stalo.

4. Inšpirovať. Nájsť spôsoby, ako inšpirovať svoje publikum. Poskytnite immodačné spojenie s vaším materiálom. Tak si to spomínajú lepšie a na dlhú dobu. Povedzte mi, že s nadšením a urobte si divák.

• Učiť sa od iných, pretože robia prezentácie v programe PowerPoint, aby zistili, ktoré metódy sú účinné a ktoré nie. Steve Jobs bol dobre známy ako vynikajúci prezentátor.
• Zapamätajte si pravidlo 10/20/30 - nie viac ako 10 snímok, nie viac ako 20 minút, veľkosť písma nie je menšia ako 30.
• Každý nový balík Microsoft Office Suite obsahuje veľký počet nových funkcií, jasnej grafiky a animácií. Vyhnite sa tejto pasce a nepoužívajte ich všetkých, aby ste ukázali vlastné vlastníctvo PowerPoint. Sústreďte sa viac na obsah a nechajte vám PowerPoint pomáha, a nie vy.
• Ak používate obrázky z Flickr Creative Commons, potom zadajte názov autora na konci prezentácie.
• Nepoužívajte obrázky iných ľudí, ak si nie ste istí, že máte povolenie.

• Nikdy nečítajte slovo snímky v slove.
• Niekedy s projektorom, ktorý používate, môžu sa stať. Buďte trpezliví a pokoj. To sa stáva. Keď je problém odstránený, potom pokračujte z miesta, kde ste sa zastavili. Úsmev alebo mi povedzte krátky vtip.Ak oprava trvala veľmi dlhú dobu, začnite od samého začiatku.
• Aj keď vynecháte snímku, potom nestrácajte čas na jeho hľadaní. Pokračujte, a na konci prezentácie informujte publikum, ktoré musíte povedať dôležitým pridávaním, a potom sa vráťte na posúvač, ktorý ste vynechali. Vždy je hostiteľom situácie.
• Prax. Pred zobrazením prezentácie publika, povedzte to nahlas. Starostlivosť, kým sa necítite.