Ako napísať e-mail učiteľovi

List učiteľovi, na rozdiel od liste alebo textovej správy priateľovi, si vyžaduje dôkladnejší prístup. Štát profesie je začiatkom vašej profesionálnej kariéry, takže musíte zaobchádzať so všetkými typmi komunikácie s relevantnou profesionalitou, vrátane tohto problému e-mailov. Napríklad sa odporúča používať váš interný e-mailový účet vo vzdelávacej inštitúcii (ak je k dispozícii) a začnete spustiť list z formálneho pozdravu. E-list učiteľovi štýlu by sa mal podobať klasickému obchodnému listu. Jeho text musí byť stručný a opravený z hľadiska pravopisu, gramatiky a interpunkcie!

Kroky

Časť 1 z 3:

Vytvorte dobrý prvý dojem

jeden. Najprv skontrolujte obsah abstraktu, aby ste našli odpovede na vaše otázky. Často odpovede na otázky, ktoré chcete nastaviť, sú už obsiahnuté v týchto materiáloch, ktoré vám učiteľ poskytol na samom začiatku tried. Ak sa opýtate učiteľa, aby sa vrátil k už vyjadreným veciam, môžete vytvoriť dojem ne-vážneho študenta a narušiť učiteľa v márne trávenie času na vás.

V abstrakte môžu byť informácie o distribúcii kurzov, načasovanie ich prípravy, požiadaviek na formátovanie a všeobecné normy správania na prednášky a praktických triedach.
Ak vám učiteľ dal len zoznam kníh pre samoštúdium, potom nie je nič hrozné pri nastavení otázok na tému, že neexistujú žiadne odpovede v abstrakte.

2. Použite svoju internú e-mailovú adresu dodanú s vzdelávacou inštitúciou (ak je k dispozícii). Učitelia dostávajú každý deň mnoho e-mailov. Ak sa rozhodnete využiť svoj domáci účet vo vzdelávacej inštitúcii, potom bude mať list viac šancí, aby sa nedostali do spamu. Okrem toho, váš list bude vyzerať viac profesionálne. Aj učiteľ ľahko pochopí, kto mu presne píše list, pretože účtovné záznamy vo vzdelávacích inštitúciách sú zvyčajne založené na menách a mene osoby alebo jej iniciálok.

3. Vytvorte jasný názov v predmete listu. Predmet listu dá učiteľovi náznak toho, o čom budeme hovoriť v samotnom liste, ešte predtým, než to otvára. Stáva sa to celkom užitočné, pretože človek môže trvať nejaký čas, aby venoval pozornosť tejto téme. Uistite sa, že hlavička Váš list je pochopiteľná a presne odráža jeho podstatu.

Môžete napríklad špecifikovať tému takáto fráza ako: "Otázka na aktuálnu úlohu", - alebo: "Záverečná esej".

4. Spustite list z pozdravov a osloví učiteľa podľa mena a patronymného. Možno nebudete čakať, až spustíte okamžite z vašej otázky. Treba však pripomenúť, že píšete učiteľa, takže váš list v štýle by sa mal podobať obchodnému listu. Napríklad začnite s odvolaním "Vážený Peter Ivanovich," A nezabudnite dať čiarku na konci tohto riadku. Môžete tiež kontaktovať učiteľa ešte viac formálne označujúci vedecký titul (lekár) alebo titul (profesor), alebo len odvolania "Vážený pán)" a priezviská.

Ak si nie ste istí, či má učiteľ vedecký titul alebo titul, je lepšie použiť slová pre formálnu cirkuláciu "Vážený pán)" a priezviská.

Avšak, keď ste už osobne oboznámení s učiteľom, je obvyklé používať menej formálne odvolanie podľa mena a patronymného, napríklad, ako napríklad: "Ahoj, Peter Ivanovich!"

Časť 2 z 3:

Pripravte základný text listu

jeden. Pripomeňte učiteľovi o sebe. Učitelia majú príliš veľa študentov, aby si okamžite zapamätali, takže vám nebránite, aby ste sa pripomenuli. Uveďte svoje meno a priezvisko, ako aj skupinu, v ktorej sa naučiť, a názov predmetu, napríklad: "Andrei Belyaev je narušený z skupiny PM-1, kde učíš ekonomiku".

2. Pýtajte sa v podstate. Učitelia sú veľmi zaneprázdnení ľudia, takže v písmene nemusíte byť rozptyľovaní od hlavnej témy. Upozorňujete, že potrebujete čo najpresnejšie, znižujete ďalšie podrobnosti.

Napríklad, ak máte otázky týkajúce sa svojich domácich úloh, okamžite do bodu: "Mám otázku o domácich úlohách, ktoré ste nám dali minulý utorok. Môžeme pracovať so skupinami alebo individuálne?"

3. Napíšte plné ponúk. Váš list nie je post v sociálnej sieti a nie SMS priateľovi. To znamená, že keď sa obrátite na učiteľa, mali by ste použiť kompletné návrhy, pretože všetko ostatné bude vyzerať len neprofesionálne.

Nepíšte napríklad: "Ohromujúca lekcia... Super!"

Namiesto toho napíšte: "Vaša minulosť bola veľmi informatívna".

4. Sledujte tón listu. Keď prvýkrát napíšete učiteľovi, uistite sa, že tón a štýl vašich listov boli profesionálne. To znamená úplné odmietnutie emócií! Keď, pozdĺž semestra, bude korešpondencia s učiteľom viac-menej zriadená, bude možné trochu relaxovať. To je prípustné, ak samotný učiteľ umožňuje menej formálny štýl komunikácie (napríklad používa emotikony v písmenách).

päť. Zdvorilo. Mnohí študenti sa snažia požadovať niečo od učiteľov. Toto je slepý koniec. Namiesto toho si vytvorte svoje frázy, ako je požiadavky, ktoré môže učiteľ uspokojiť a nie.

Môžete napríklad prijať oneskorenie v práci kurzu. Nehovor: "Moja babička zomrela, dal mi oneskorenie kurzu". Lepšie písať: "Dostal som tvrdý týždeň kvôli smrti babičky. Mohli by ste mi dať malú oneskorenie pri výkone práce kurzu?"

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 10

6. Nezabudnite na správnu interpunkciu. V liste priateľovi nie je niekde preskočiť čiarku alebo bod. Avšak, keď píšete učiteľovi, uistite sa, že všetky uložené interpunkčné znamienka sú na svojich miestach.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 11

7. Neznižujte slová. Napriek tomu, že verbálne škrty jednoducho zaplavili internet, profesionálne listy nie sú miestom. Napríklad nepoužívajte "D / Z" namiesto "domáca úloha" alebo "Laba" namiesto "Laboratórne práce". Použite plnohodnotné slová.

Nezabudnite tiež riadiť text listu prostredníctvom pravopisu.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 12

osem. Správne použitie veľkých písmen. Slová na začiatku návrhov musia byť schopné ísť s veľkým písmenom, to isté platí pre mená svojich vlastných písmen. Nechoďte do textu s selektívnym usporiadaním veľkých písmen. Použite veľké písmená len v prípadoch.

Časť 3 z 3:

Dokončiť list

jeden. Uveďte, čo presne potrebujete od učiteľa. Uistite sa, že informujeme to, čo presne chcete od učiteľa na konci alebo bližšie ku koncu listu. Napríklad, ak potrebujete jeho odpoveď, tak mi povedzte. Ak sa chcete stretnúť osobne, dajte mi vedieť o tom.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 14

2. Prečítajte si list na kontrolu gramatiky. Spustiť na texte listu, ktorý odhaliť náhodné gramatické chyby. Vo väčšine prípadov budete určite nájsť jednu alebo dve chyby, ktoré by mali byť stanovené.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 15

3. Hodnotiť list z hľadiska učiteľa. Opatrne premýšľajte o obsahu listu, aby v ňom neboli žiadne požiadavky. Uistite sa, že všetko je najspornejšie nastavené. Tiež nemusíte byť príliš aplikovaný o svojom osobnom živote, je to neprofesionálne.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 16

4. Absolvent listu posledného združeného vzorca. Podobne, ako ste začali list od formálneho pozdravu, malo by to tiež dokončiť formálne. Použite takéto frázy ako "Úprimne," alebo "Všetko najlepšie," A nezabudnite dať čiarku na konci a riadok nižšie označte svoje meno a priezvisko.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 17

päť. Pripomeňte sa za týždeň, ak nedostanete odpoveď. Po odoslaní listu by sa nemal opäť obťažovať učiteľa v očakávaní odpovede. Avšak, ak odpoveď nikdy nepríde, môžete sa pokúsiť písať znova, pretože prvé písmeno by sa mohlo niekde stratiť.

Obrázok s názvom e-mail profesor krok 18

6. Potvrďte prijatie odpovede. Po prijatí odpovede, nech je učiteľ vedieť o tom. Jednoduchý "Vďaka!" Zvyčajne je to dosť. V prípade potreby svoj list mierne rozbaľte pomocou rovnakých odporúčaní, aby sa všetko vyzerá profesionálne. Ak váš problém (alebo otázka) nenašiel primeranú odpoveď v liste učiteľa, požiadajte o osobné stretnutie.

Môžete napríklad napísať: "Ďakujeme za odpoveď na moju otázku. Uvidíme sa v triede!"

Ak chcete požiadať o osobné stretnutie, napíšte: "Vďaka za cenné úvahy v mojej otázke. Mohli by sme sa stretnúť osobne, aby sme diskutovali viac a viac detailov?"

Tipy

Po prvé, obráťte sa na svoj jedinec, ak je cieľom vášho listu len zistiť, čo ste vynechali, keď neexistovali žiadne prednášky alebo praktické triedy.