Ako písať e-mail na personálne oddelenie: 5 krokov

Ak máte naliehavé podnikanie, že potrebujete diskutovať so svojím zamestnávateľom, možno budete chcieť kontaktovať personálne oddelenie vo vašej spoločnosti. Komerčné podniky Zamestnávajte profesionáli so zamestnancami, aby vyriešili akékoľvek otázky od mzdy a až k zložitejším problémom so politikami a činnosťami spoločnosti súvisiacimi so zamestnancami. Ak je vaše rámové oddelenie rovnaké ako všetci, môžete si zmiasť proces toho, ako priamo kontaktovať ľudí, ktorí tam pracujú. Tu sú niektoré jednoduché pravidlá, ako urobiť moderný obchodný list správne, rozhodli ste sa poslať e-mail na vaše personálne oddelenie.

Kroky

jeden. Adresujte svoj e-mail správnym ľuďom. Odoslanie vašej správy zodpovedným osobám - významná časť, ktorá vám pomôže komunikovať. Nenechajte sa ponáhľať a zvýrazniť navyše čas na určenie správnej e-mailovej adresy, čím sa môžete ušetriť veľa času.

Použite internet a iné obchodné adresáre nájsť personálne oddelenie. Telefónny zoznam alebo webová stránka môže priniesť potrebné kontaktné informácie.
Vyhnite sa "všetkým" priečinkom. Tam boli prípady, keď sa pracovníci veľmi hanbili, keď boli stlačené na "poslať" a nepoctne urobil newsletter na celom oddelení. Pozorne sa pozeráš, kto máte v e-mailoch.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail na ľudské zdroje krok 2

2. Sochu vhodnú tému vášho e-mailu. Súčasná tendencia výmeny e-mailov je taká, že sa stala veľmi dôležitou. Vo väčšine prípadov je témou e-mailu viac ako len selektívny e-mailový titul. Pomáha odborníkom efektívnejšie reagovať na svoje správy, keď majú niekoľko základných modelov záznamov v téme e-mailu - a.

Niektoré zdroje považujú prázdnu tému porušovania správy internetovej etikety, takže sa uistite, že ste nezabudli zabudnúť do predmetu.

Vyhnite sa nevhodným, nedbanlivým témam. Niektorí autori elektronických písmen sú známe pre ich jog, rozmazaný, alebo dokonca trochu negramotnými témami. Urobte si svoj predmetový list profesionála a sústreďte sa priamo na problém.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail na ľudské zdroje Krok 3

3. Umožnite vlastné kontaktné informácie. Pred vykonaním návrhu sa uistite, že ste uviedli správny e-mail odosielateľa a ďalšie atribúty, vrátane vášho mena, ako sa objavuje v odchádzajúcom liste.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail na ľudské zdroje Krok 4

4. Špecifické problémy. Vo vašom liste, jasne a presne opíšte problémy, ktoré máte, a ako sa chcete presunúť.

Ak je to možné, uveďte príslušné pravidlá z politiky inštalovanej spoločnosti. Zamestnanci personálneho oddelenia sú zvyčajne najkomplexnejšie o politikách spoločnosti. Často vám budú vďační za zaradenie riadnych informácií o politike spoločnosti, aby ste sa uistili, že všetky strany majú kompletné vzájomné porozumenie.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail na ľudské zdroje Krok 5

päť. Nakoniec upravte svoj list. Choďte na e-mail, aby ste sa uistili, že tam nie sú žiadne vážne problémy pred odoslaním.

Správne chyby v pravopisu a interpunkcii. Konečné úpravy je čas na opravu všetkých rozpačitých chýb, ako napríklad preklep, ktoré sú v rozpore s vaším e-mailom.

Vyhodnoťte správny tón a štýl vášho e-mailu. Opäť, príliš neopatrný tón nemusí ovplyvniť písmeno. Odoslanie správy, ktorá je príliš emocionálne, môže tiež poškodiť váš úspech pri komunikácii s personálnym oddelením. Udržujte svoj tón hladký, konzistentný a pokojný.