Ako urobiť prezentačný plán: 13 krokov

Schopnosť plánovať prezentáciu je pomerne užitočná zručnosť, a to ako v profesijnom aj vzdelávacom.Či už chcete predať svoj produkt alebo len získať dobré hodnotenie, plánovanie prezentácie vás bude vyžadovať veľa času a pozornosti.S cieľom najlepšie prezentovať materiály, ktoré sú k dispozícii k dispozícii, budete musieť zvážiť verejnosť, pre ktorú je prezentácia určená, ako aj perspektívu, z ktorej budete prezentovať vaše informácie. To je presne východiskový bod pre prípravu diapozitívov a samotného reči. Pred vykonaním pripravenej prezentácie pre rozsudok verejnosti by ste mali starostlivo odrážať svoj prejav. To vám pomôže identifikovať a zmeniť prezentáciu informácií, ktoré budú nadbytočné alebo chybné.

Kroky

Časť 1 z 3:

Zhromažďovať najlepšie pripravené materiály

jeden. Zvážte účel vašej prezentácie. Začíname naplánovať prezentáciu, mali by ste mať vždy na pamäti jej posledný pohľad. Premýšľajte o tom, čo presne chcete prezentovať svoju prezentáciu a pokúste sa to urobiť v rámci času na prípravu.

Pokúste sa odstrániť kľúčové nápady. Uvidíme, či môžete zdôrazniť najdôležitejšie z nich. Ak ste chceli, aby si verejnosť realizovala jednu kľúčovú predstavu o prezentácii, ktorá presne?
Prezentácie sú často určené len pre informačnú správu. Avšak, to nestačí na zoznam verejných nahých faktov. Snažte sa jej pochopiť, že všetky tieto skutočnosti znamenajú. Vysvetlite, aký súhrnný záver umožňujú urobiť na základe vašich informácií.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 2

2. Zvážte zloženie verejnosti, pre ktorú je prezentácia určená. Verejnosť, ktorá bude počúvať, budete spočiatku niektorými očakávaniami z vášho prejavu. Snažte sa získať lepšie zistiť zloženie vašej verejnosti, úroveň jeho pripravenosti a názory. To vám pomôže lepšie utrúdať prezentáciu okolo skutočnosti, že verejnosť chce od vás vedieť.

V tomto prípade jedna z kľúčových otázok bude nasledovné: "Ako dobre je verejnosť oboznámená s témou mojej prezentácie?" Možno budete musieť vyplniť niektoré medzery v poznatkoch poslucháčov, takže sa snažte mať na pamäti, čo publikum nemusí vedieť.

Okrem toho musíte pochopiť, čo sa očakáva, že publikum sa očakáva od vašej prezentácie. Rozhodnite sa, či chcete predať ľudí nový produkt, zaviesť novú myšlienku alebo dokonca zmeniť svoj spôsob myslenia. Premýšľajte o zložení svojho publika. Musíte vykonať pred iný dav alebo pred súdržnou skupinou, že smäd počuje váš prejav?

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 3

3. Vyberte hlavné ustanovenia vašej prezentácie. Aké sú pozície, fakty a názory najlepšie ilustrujú tému vašej prezentácie? Musia to zostaviť. Musíte tiež vziať do úvahy trvanie vášho prejavu. Ak je 10 minút pridelených na prezentáciu, nemalo by sa do nej zahrnúť viac ako tri hlavné ustanovenia.

Premýšľajte, aké pozície sú najlepšie doplnené. Informácie, ktoré ste predstavovali, by mali hladko flop z jednej pozície do druhého. Predpokladajme, že sa snažíte presvedčiť manažmentu spoločnosti, aby spustila program recyklácie odpadu. K dispozícii sú tri ustanovenia: 1) Priemyselný odpad sú hlavnou príčinou globálneho otepľovania - 2) Recyklácia odpadu pomôže spoločnosti uložiť - 3) polárne ľadové klobúky topenia s desivou rýchlosťou.

Napriek tomu, že každý z uvedených ustanovení je samostatne nie je zlý, z ktorých posledný nie je kombinovaný s dvoma prvými. Prvé dve ustanovenia ovplyvňujú spôsob, ako môžem zlepšiť verejný obraz spoločnosti a zvýšiť svoje zisky, zatiaľ čo tretia pozícia je jednoduchá skutočnosť. Snažte sa nahradiť túto pozíciu v inom, s väčším postojom k programu recyklácie odpadu.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 4

4. Vyzdvihnúť svoje slová lepšia základňa dôkazov. Opatrne si prečítajte výsledky štúdie, s ktorou budete oboznámiť publikum. Pozrite sa na to najčastejšie dôkazy. Musia sa skladať z informácií, ktoré skutočne zverejnia verejnosť, premýšľajte o potrebe vykonať zmeny. Používate základňu dôkazov by mal vykonávať tri úlohy nižšie.

Musí objasniť vaše pozície, to znamená vysvetliť ľuďom, čo nemohli okamžite pochopiť. Napríklad, uveďte stručný prehľad o vplyve znečistenia životného prostredia na zmenu klímy.

Informácie by mali vyzerať kompetentné. Musíte odkazovať na štúdie, ktoré sú k dispozícii vedeckej práci a iných kompetentných informáciách. Môžete napríklad spomenúť jednotu vedeckého sveta, ktorá považuje globálne otepľovanie v dôsledku ľudskej činnosti a uvedie niekoľko relevantných výskumov.

Nakoniec, informácie by mali byť jasne znázornené. Nikto nemá rád sedieť na monotónnych prednáškach. Pokúste sa pridať svoje ustanovenia s vizuálnymi informáciami vo forme obrázkov a video materiálov. Môžete napríklad preukázať fotografiu mesačného objemu odpadu spoločnosti.

Časť 2 z 3:

Určiť trajektóriu vývoja hlavnej myšlienky prezentácie

jeden. Začnite s chytľavým vstupom. Keď je základom vašej prezentácie pripravený, môžete si pripraviť svoju úvodnú časť. Prezentácia by sa mala začať s chytľavým vstupom, ktorý pritiahne pozornosť poslucháčov na tému, o ktorej sa diskutujete.

Na štart sa objaví. Môže sa to urobiť dosť krátko. Napríklad mi povedzte: "Ahoj! Moje meno je Natalia Ivanova, a dnes by som vás rád kontaktoval so zaujímavou témou".
Nájsť spôsob, ako prilákať pozornosť verejnosti. Ako to spraviť? Opýtajte sa verejnosti zaujímavá otázka alebo ju predstavuje takúto skutočnosť, že pozornosť poslucháčov okamžite bude. Povedz mi napríklad: "Už ste niekedy videli, vodný povrch, v ktorom bol dotiahnutý zeleným olejovým filmom? Nemysleli ste na to, ako by sa to mohlo stať? Moja odpoveď vás môže prekvapiť. Priemyselné spoločnosti, vrátane vašej spoločnosti, sú hlavnou príčinou znečistenia vôd na celom svete".

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 6

2. Predstavte si verejnosť na svoj výskum a zaviedli ľudí s hlavnými pozíciami. Základom vašej prezentácie by mal mať 60-70% reči, takže zahŕňajú najlepšie kľúčové myšlienky výkonov. Najlepšie je predstaviť si základ prezentácie vo forme cesty, ktorá vás vedie k hlavnému záveru. Z tohto dôvodu musíte stavať informácie z vášho výkonu, ako je to možné.

Predpokladajme, že sa snažíte záujem o zmenu existujúceho programu recyklácie odpadu. V tomto prípade môžete začať príbeh od toho, čo objemy priemyselného znečistenia v celosvetovom meradle.

Vysvetlite negatívne dôsledky súčasnej situácie. Ukážte, ako kontaminácia ovplyvňuje zmenu klímy. Potom informujte spoločnosť, že to môže urobiť pre jeho časť. Poskytnúť stručný prehľad o možných zmenách v internej politike spoločnosti a aký vplyv môžu byť zvýšené.

Takže hlavná línia bude jasne viditeľná vo vašom prejave. Začnete s vysvetlením problému, budete špecifikovať svoje dôsledky a potom ponúknuť svoje rozhodnutie.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 7

3. K vašim vyhláseniam sú pochopiteľnejšie, používajte v fráze viazania reči. Pomôžu vám zbaviť sa sémantických prestávok medzi rôznymi ustanoveniami. S pomocou väzbových fráz, navrhnete verejnosť o tom, čo sa bude presťahovať do inej sense časti reči, aby nespôsobil zmätok.

Medzi spoločné spojivá fráz, je potrebné spomenúť: t"Ďalšou dôležitou otázkou je...","Na základe vyššie uvedených údajov je to jasné...", ako aj "Všetky vyššie uvedené vám umožní ísť do hlavnej myšlienky .."

Môžete napríklad povedať: "Teraz, keď som vám ukázal dôsledky priemyselných emisií, môžete ísť na hlavnú myšlienku môjho výkonu. Čo môžete urobiť pre svoju časť zastaviť znečistenie?"

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 8

4. Počas reči použite diapozitívy s pripravenými vizuálnymi informáciami a grafmi. Verejnosť sa bude ľahko nudiť neopodstatneným zoznamom faktov a monotónny prejav. Bude dosť dobré oživiť svoju prezentáciu s grafickými informáciami. Dobrá pomoc môže byť video zábery.

Ak máte k dispozícii, existujú grafy a grafy, ktoré sú schopné posilniť vaše vyhlásenia, používať ich v prezentácii. Vizuálna prezentácia informácií pomáha zrozumiteľná.

Bude pekné hľadať video materiály, ktoré by mohli byť zahrnuté vo vašom výkone. Krátke video s niekým komprimovaným rozhovorom na tému postihnutej vám pomôže trochu revitalizovať prezentáciu.

Tiež dobré použitie ilustrácie. Odporúča sa, aby sa na každom odoslaní snímky máte akýkoľvek obrázok na príslušnú tému.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 9

päť. Konečný výstup. Záverečná časť prezentácie musí zhrnúť všetky vyhlásenia, ktoré vám urobili a nútite poslucháčov premýšľať o informáciách, ktoré ste odoslali. Trvanie výstupu by nemalo prekročiť 5-10% celého výkonu, takže nevyjdete z týchto rámov.

V záverečnej časti reči použite iba jednu snímku. Pripomeňte verejnosť hlavnú tému svojho prejavu. Začnite takto: "Ako môžeš vidieť, ..." - A potom stručne zopakujte svoju hlavnú myšlienku.

Pre konečnú produkciu môžu byť vizuálne informácie tiež užitočné. Tak sa snažte pridať reč, ktorý vám pomôže zhrnúť. V tomto prípade sa vrátil nejaký graf alebo diagram dobre.

Časť 3 z 3:

Odrážajú reč

jeden. Snažte sa sprevádzať každú prezentáciu slide 1-2 minút reč. Prišiel, keď nacvičovanie. Ak sa nezapadne na 1-2 minúty, vaše publikum sa môže obťažovať.

Ak sa nezapadne do 2 minút, znížte časť informácií o snímke. Je nemožné hovoriť rýchlo, aby ste udržali v pridelenom čase, takže bude pre vás ťažšie pochopiť.
Rozumieť vám správne, povedzme merané. By nemali hovoriť príliš rýchlo alebo príliš pomalé. Musíte sa uistiť, že môžete informovať verejnosti všetky potrebné informácie, podporujú trvalé tempo reči.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 11

2. Nepohybujte sa od hlavnej témy. Opätovné čítanie pripravenej prezentácie, skúste identifikovať všetky neexistujúce informácie. Môžete spomenúť zaujímavé fakty, ale naozaj priamo súvisia s témou, ktorú ovplyvňujete? Keď hľadáte možnosť znížiť reč, prejdite z neho akékoľvek irelevantné informácie.

Pozri, vo vašej prezentácii nie je nič zbytočné? Samozrejme, bolo by skvelé na ilustráciu účinkov globálneho otepľovania, ale či je na to potrebné päť príkladov deštrukcie životného prostredia? Možno to bude stačiť na obmedzenie dvoch troch príkladov.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 12

3. Pozrite sa na svoj výkon. Nebude to zlé, a potom reprodukovať svoj reč. Počúvajte svoj prejav a pokúste sa odhaliť, čo ešte potrebujete pracovať.

Nadšenie musí byť prítomné vo vašom hlasi. Nemalo by to byť viditeľné. Nemalo by to pretekať nezmyselné "Zmiešať".

Uistite sa, že váš výkon je viazaný viazanými frázami. Pamätajte, že pri prechode z jednej sémantickej časti na druhú, je potrebné použiť frázu na podobnosť "Vyššie uvedené mi umožňuje ísť do ..", Nie len skočiť z jednej témy do druhého.

Sledovať čas. Uistite sa, že váš výkon nie je príliš dlhý.

Obrázok s názvom Plán Prezentácia Krok 13

4. Reheaxing reč, kým nepotrebujete svoje položky s textom. Poslucháči nie sú veľmi zaujímavé, keď reproduktor prečíta papierovú správu. Napriek tomu, že niekedy je veľmi užitočné používať malé karty s kľúčovou prácou, musíte minimalizovať vašu potrebu záznamov. Pokračujte v nacvičovaní výkonu, kým sa naučíte hladko prezentovať svoj prejav bez nepríjemného odvolania do záznamov.