Ako napísať písomnú správu -

Napíšte správu je pomerne ťažká, ale prezentácia berie ešte väčšiu silu a energiu. Napísal si prácu, ale ako ho premeniť na dynamickú, informatívnu, vzrušujúcu prezentáciu? Tu je spôsob, ako to urobiť.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Požiadavky a publikum

jeden. Preskúmajte požiadavky na reč. Prezentácia pre každý predmet je mierne odlišný. Niektorí učitelia budú spokojní, ak sa objavíte za tri minúty, zatiaľ čo iné vás budú vyžadovať najmenej sedem minút odozvy, a budete nepríjemní. Zistite všetky požiadavky predtým, ako začnete písanie práce.

Koľko by mal mať výkon?
Koľko otázok potrebujete na svetlo?
Aké zdroje a vizuálne výhody by sa mali použiť?

Obrázok s názvom Pripravte prezentáciu papiera krok 2

2. Zistite, komu budete vykonávať. Ak sa objavíte s prezentáciou pred triedou, ale hádajte to, čo vedia na tému výkonov. Ale ak si vytvoríte iné nastavenie, môžete byť zmätený. V každom prípade prejdite svoj výkon, aby sa nestratil v zbytočných odhadoch.

Ak sa objaví pred známymi ľuďmi, bude vám to jednoduchšie pochopiť, čo môžete vynechať, a aké aspekty potrebujete podrobne vysvetliť. Ale ak sa zdá, že neznámym akcionárom alebo profesorom, budete sa musieť zoznámiť s týmito ľuďmi a naučiť sa úroveň ich vedomostí. Možno budete musieť znížiť svoju správu na osvetlenie základných pojmov. Aká je príprava týchto ľudí?

Obrázok s názvom Pripravte si papier prezentácie papiera 3

3. Aké zdroje máte? Ak dáte prezentáciu na oddelení, kde ste nikdy nevykonali, je najlepšie vedieť, čo je k dispozícii, a aké zariadenie je potrebné nakonfigurovať vopred.

Je na kazateľní počítač a projektor?

Existuje pracovný wifi?

Je mikrofón? Oddelenie?

Pomôže vám niekto pred prezentáciou pripraviť potrebné vybavenie?

Metóda 2 z 3:

Rečový plán a vizuálne návody

jeden. Napíšte výkonný plán pre vašu prezentáciu. Nemôžete napísať všetky koncepty, ale je najlepšie použiť záznamy, aby nezabudli na nič. Váš príbeh bude hladký a nastavíte vizuálny kontakt.

Zapíšte si len jednu koncepciu na karte - nemusíte sa vo svojich záznamoch rummage, aby ste našli potrebné informácie. Nezabudnite na číslovanie kariet v prípade, že ste zmätení! Informácie o kartách nemusia byť prevzaté z správy. Namiesto prehrávania informácií, diskutujte, prečo sú kľúčové body vašej správy dôležité pre vnímanie rôznych názorov na túto otázku.

Obrázok s názvom Pripravte si prezentáciu papiera krok 5

2. Budete musieť vybrať obmedzený počet aspektov, ktoré chcete vyjadriť do svojho publika. Urobte to, označte hlavné body vašej správy. Malo by sa riešiť vyššie. Zostávajúce aspekty prezentácie nemusia byť uvedené v správe. Môžu byť napísané na papieri, ale nie na vyslovenie v reči. Dopĺňajú základné informácie.

Napíšte plán hlavných položiek - pomôže vám pri príprave na prezentáciu. Keď napíšete plán, uvidíte, ktoré aspekty vašej práce majú mimoriadny význam a v akom poradí je lepšie ich dať.

Prehliadajte plán prehľadu a odstráňte všetky špeciálne podmienky, ktoré publikum nemusí pochopiť.

Obrázok s názvom Pripravte prezentáciu papiera Krok 6

3. Použite vizuálne výhody na zlepšenie vašej prezentácie. Ak chcete dať divákovi šancu sledovať vaše myšlienky (najmä s vizuály), používajte diapozitívy s grafmi, schémami a označenými zoznamami prilákať pozornosť divákov. Takéto techniky pomôžu poskytnúť viac informácií, ale okrem toho pomôžu udržať poslucháčov z Erzanya na stoličkách.

Ak prezentácia obsahuje štatistické údaje, predstavte ich na grafe. Kontrast bude expresívnejší, ak poskytujete materiál pre publikum v obrázkoch: Niekedy čísla neznamenajú nič. Namiesto premýšľania o ukazovateľoch 25% a 75%, poslucháči pochopia, že existuje rozdiel medzi príslušnými položkami.

Ak nemáte prístup k potrebnej technickej podpore, zadajte vizuálne výhody na plagáte Pencarton.

Softvér (PowerPoint Slides) môže byť duplikované na kartách. Namiesto oklamať hlavu s malými listami, môžete jednoducho stlačiť tlačidlo, ak chcete zobraziť ďalšiu snímku.

Používanie prezentačného zariadenia, povedzme v skutočnosti, ale nezabudnite vyjadriť hlavnú myšlienku. Myslite na frázy (a obrázky), a nie celé návrhy. Na obrazovke môžete použiť akronymy a skratky, ale v reči, musíte ich dešifrovať. Pamätajte, že nie všetky prítomné sú dobre vidieť, takže použite veľké písmo.

Obrázok s názvom Pripravte prezentáciu papiera Krok 7

4. Premýšľajte o svojom prejave. Aký váš písomný ekvivalent vo vašich rukách neznamená, že musíte hovoriť bez rozmazania od záznamov.Vy, predovšetkým osobnosť, ktorá prichádza do kontaktu s publikom. Použite ľudský faktor na to, čo je papier schopný.

Počas prezentácie sú povolené menšie opakovanie.Dôraz na základné myšlienky správy pomôže zlepšiť vnímanie a návrat. Keď vyplníte svoju správu, vráťte sa do predchádzajúceho bodu tak, aby poslucháči robili správne závery.

Minimalizovať zbytočné časti (prezentačná štruktúra a t.D.) Keď špecifikujete hlavné myšlienky vášho výkonu. Nie je potrebné preťažiť publikum hmlistých výrokov, aby ho neodvrátili od základných informácií.

Emitovať nadšenie! Dokonca aj nudná téma môže byť zrejmé, ak je vo vašom hlasi skutočný záujem.

Metóda 3 z 3:

Prax, prax a opäť praktizovať

jeden. Prax svoju prezentáciu priateľom a rodinným príslušníkom. Neváhajte a urobte konštruktívnu kritiku. Pochopíte, či ste umiestnený v dočasnom rámci, a ako urobiť reč viac vzrušujúce. Ak opakujete svoj reč 20 krát len pred raňajkami, vzrušenie sa nebudú cítiť.

Ak máte priateľa, ktorý pozná tvoju budúcich poslucháčov, je to pre lepšie. Pomôže vám pochopiť, ktoré položky sú najťažšie vnímať tých poslucháčov, ktorí nie sú odborníkmi na túto otázku.

Obrázok s názvom Pripravte prezentáciu papiera krok 9

2. Napíšte svoj reč na hlasovom záznamníku.Samozrejme, je to už príliš veľa, ale ak ste veľmi znepokojení, počúvanie vašej vlastnej prezentácie môže ísť dobre pre vás. Uvidíte, aké aspekty sú vám poskytne najťažšie a aké položky ste vyjadreli presne. Záznam vám pomôže vidieť WACEPOINT.

Nahrávanie na hlasovom rekordéri vám tiež pomôže vybrať správny hlas hlasu. Niektorí ľudia sú upnutí, keď sú v centre pozornosti. Nemôžete ani uvedomiť, že vás nie každý počuje!

Obrázok s názvom Pripravte prezentáciu papiera Krok 10

3. Umiestnite svoju láskavosť k sebe. Ste živá osoba, nie robot, ktorý vydáva fakty. Pozdravte publikum, strávite niekoľko sekúnd, aby ste vytvorili pohodlné prostredie.

Urobte to isté s koncom. Ďakujeme všetkým za čas strávený a v prípade potreby prejdite na problém s problémom.

Tipy

Vizuálne návody, ktoré nie sú len nakonfigurovať publikum na vnímanie informácií, ale pomôžu vám spomieniť na fakty, ktoré riskujete zabudnúť počas prezentácie.
Väčšina ľudí sa obáva, hovorí pred verejnosťou. Nie si sám.
Pred prezentáciou, rehearse pred zrkadlom.

Upozornenia

Odpovedzte len na tieto otázky týkajúce sa vašej prezentácie.Urobte všetko, čo závisí od teba.