Ako vykonávať efektívne prezentácie: 15 krokov

Prezentácie sú formou každodenného umenia, ktoré každý môže master. Prilákať pozornosť publika, súčasnosť s ľahkosťou a dôverou. Poďte, ako keby ste hovorili so svojím publikom, a poslucháči vám budú venovať pozornosť. Ak sa chcete dozvedieť o tom, ako bicky predstavovať materiál, napíšte fascinujúci príbeh, použite viac vizuálnych efektov v snímok, skôr než text a prax, prax, prax.

Kroky

Časť 1 z 3:

Vrátite svoju prezentáciu

jeden. Stráviť skúšobnú prezentáciu. To zaisťuje, že vaša myšlienka bude pochopiteľná a príbeh je účinný. Pred vydaním prezentácie urobte poznámky, načrtnite text reči. Premýšľajte o tom ako príbeh so začiatkom, stredom a koncom. Potom sa opýtajte kolegu alebo priateľa, ktorý o svojom projekte nič nepozná, počúvajte zhrnutie.

Prezentujte ho stručný obsah priateľským, zrozumiteľným jazykom, ako keby hovoril príbeh priateľovi v bare.
V skutočnosti je pravda, že môžete povedať tento príbeh priateľovi v bare. Avšak, zdieľať s kolegom pre šálku kávy - tiež skvelá možnosť.
Opýtajte sa svojho poslucháča, aby ste zdieľali to, čo urobil z prezentácie. Ak dokáže presne zhrnúť váš sľub, je dobré znamenie.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 2

2. Precvičte si svoj reč pred svojím kolegom. Nájsť priateľa, kolegy alebo mentora, ktorým dôverujete, že vám dáva užitočné komentáre. Namiesto čakania, keď je prezentácia priniesť na myseľ, Show Chernovik. Osoba vám tak bude môcť poskytnúť poradenstvo nielen o prejave, ale aj o organizácii obsahu.

Požiadajte ho, aby bol vášmu mentorom.

Povedzte mu svoju prezentáciu raz alebo dvakrát a nechať ho opýtať sa na otázky a poskytnúť pripomienky.

Požiadajte ho, aby poukázal na nudné alebo nezrozumiteľné momenty.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 3

Pripravte sa na to, čo budete nervózny. Je dôležité skontrolovať ľudí, pretože tak budete menej nervózny, keď príde čas. Ak máte tendenciu obávať, rozprávanie s prezentáciou, môžete pokračovať v rehearsals sa upokojiť.

Zapíšte si, čo sa bojíte. Čo presne vás trápi, keď hovoríte reč? Bojíte sa vyzerať hlúpe? Čo dostanete ťažkú otázku? Zapíšte si svoje špecifické obavy a potom zvážte každý z nich samostatne.

Myslíte si, že budete robiť v každej situácii. Napríklad, ak sa obávate, že zabudnete na slová, môžete si pripraviť plán: "Ak zabudnem, čo povedať, budem si vziať pauzu, pozerám sa na svoje poznámky a nájdem ďalší dôležitý okamih, ku ktorému by som mal Uveďte ".

Chytiť negatívne myšlienky a neutralizovať. Ak si myslíte: "Budem nervózny a pot," nahradiť ho na frázu: "Mám dôležité informácie, a každý bude starostlivo počúvať".

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 4

4. Opatrne merajte čas. Nepôjdu nad rámec časového rámca a znížiť prezentáciu alebo zažiť trpezlivosť publika. Sledujte čas počas skúšok, najmä keď sa objaví pred inými ľuďmi, aby ste skontrolovali, či ste umiestnený v požadovanom segmente.

Vyberte si čas, ak plánujete odpovedať na otázky alebo očakávate, že odchýlky od témy.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 5

päť. A znova. Snažte sa maľovať pred svojím psom, pred zrkadlom alebo pred členmi rodiny. Vlak hovoriť s fascinujúcim tónom. Podpisovať a vyjadriť emócie, akoby sa vzdali publika. Naučte sa prezentáciu a naprieč.

To neznamená, že sa musíte zakaždým držať prísny scenár. Lepšie improvizovať počas skúšok. Povedzte vrcholom, rovnako ako pridať vtipné komentáre a vtipy, ktoré sa vyskytujú pozdĺž výkonu. Pamätáte si to najlepšie z nich, keď skutočne hráte s prezentáciou.

Časť 2 z 3:

Kúzlo s dôverou

jeden. Imitovať dôveru. Nervózny - dokonale normálne, ale nie je potrebné ukázať. Čím viac sa budete istý, budete sa správať, čím viac sa budete cítiť. To neznamená, že by ste mali byť arogantne. Snažte sa upokojiť a pripomenúť si, že táto udalosť nie je niečo mimoriadne. Skôr je to nevyhnutné, zaujímavé a každodenné veci.

Pripomeňte si, že publikum s najväčšou pravdepodobnosťou si nevšimnú vaše vzrušenie.
Urobte hlboký dych a vydýchnite pred dosiahnutím scény.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 7

2. Ukážte svoje emócie. Úsmev, zdvihnite obočie a inak retell príbeh nielen prostredníctvom faktov, ale aj pomocou pocitov. Ukážte publikum vašu vášeň o téme. Zabrániť všetkému, akoby ste boli pre vás zaujímavé a očakávate, že ľudia budú mať záujem. Vaše nadšenie bude infikované.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 8

3. Hovorte so svojím publikom. Čím viac priamej komunikácie bude s publikom, tým viac zapojených poslucháčov sa budú cítiť. Urobte si uvoľnene a dôsledne. Namiesto jednoduchého prenosu položiek ich prezentovať do publika, akoby ste si boli istí, že budú zaujímavé. Pozrite sa priamo na tváre ľudí, na ktoré zvládnete.

Ak sú ľudia príliš veľa, aby videli svoje tváre, odvážne pozrite do davu.

Rada špecialistu

Maureen taylor

Špecialista na verejné revementsmorin taylor - generálny riaditeľ a zakladateľom komunikácie SNP, firemné komunikácie spoločnosti v San Francisco Bay. Viac ako 25 rokov pomáha lídrom, obchodným zakladateľom a inovátorom vo všetkých sektoroch na zlepšenie komunikácie a získať spätnú väzbu.

Maureen taylor
Špecialista na verejné prejavy

Project Váš hlas. Morin Taylor, zakladateľ a generálny riaditeľ SNP komunikácie, hovorí: "Možno budete cítiť, že to kričí. ale Zväzok nás robí jasnejšie vysloviť slová, A ovplyvňuje intonáciu. Môžete sa ľahko zdať nudiť, ak hovoríte ticho. Zvýšte hlasitosť a vaša intonácia bude tiež oživiť".

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 9

4. Sledujte telo. Stať sa rovno a úplne otočte tvár do publika. Zdvihnite si hlavu a vezmite si ramená a relaxujte. Neodpájajte žiadnu časť svojho tela (ramená, boky) od publika.

Zaregistrujte sa počas reči. Nepriadávajte s rukami, inak sa zdajú, že ste nervózny. Namiesto toho skúste ticho gestikulovať s otvorenými dlaňami, keď budete vyjadriť určitú položku. Ak opíšete tvar, nakreslite jej obrysy vo vzduchu ručne.

Časť 3 z 3:

Vytvorte presvedčivú prezentáciu

jeden. Premýšľajte o prezentácii ako príbehu. Keď ho napíšete, potom namiesto toho, aby ste ho organizovali na témy a podtoptéty, použite príbeh. Najprv položil základ a potom zapojili publikum do rozprávania pomocou vzrušujúceho vrcholu. Môže byť užitočné začať prezentáciu z otázky alebo dilemy, aby sa študenti zaujímali od samého začiatku.

V prezentácii by sa mala vysledovať jasná čiara, prechádzať všetkými časťami a vedúci k hlavnej myšlienke.
Pridať príbehy, ktorými budú poslucháči zahrnuté do situácie. Získajte ich energiu pomocou hmatových častí (zvuk, vízia, vôňa, chuť, dotyk) a opisy emocionálneho stavu.
Pridajte momenty odrazov, kde budete zdieľať, čo cítite alebo cítite.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 11

2. Urobte skĺznutie ako vizuálne. Nepoužívajte základné práce, ktoré vysvetľujú všetko, čo chcete povedať. Lepšie grafy grantov, grafy, fotografie alebo ilustrácie, ktoré môžete vysvetliť len. Diváci teda bude držať koncentráciu na vás.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 12

3. Chladná pozornosť na kľúčové chvíle. Pred prezentovaním informácií, ku ktorým chcete prilákať pozornosť publika, varujte o tom. Ak je to možné, ľudia majú záujem o to, či môžu pochopiť váš názor alebo nie. Povedz mi niečo ako: "Tu stratíme veľa ľudí," - alebo: "Toto je jedna z častí, ktoré najťažšie vysvetľujú".

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 13

4. Pridať humor. Vtip a povedať zábavné príbehy. Snažte sa priniesť publikum až do okamihu, keď to bude znieť, ako keby to bolo vážne, špecifické alebo dokonca nebezpečné, a potom ich prekvapiť vtipom. Ak je vaša prezentácia veľa informácií, môžete prepínať medzi témami pomocou vtipných vizuálnych efektov.

Ako vždy, v prípade humor v pracovnom prostredí, pamätajte, že sa medzi kultúrami široko mení. Vyhnúť sa akýmkoľvek vtipy, ktoré robia srandu z jedného alebo pohlavia, pohlavia, rasy, triedy alebo schopnosti. Nezabudnite, že ak váš vtip zasiahne nikoho, zaútočiť na ten, kto je silnejší, a nie slabší ako ty.

Ak ste nervózny, pokúste sa začať prezentáciu s jednoduchým vtipom alebo vtipným príbehom. To bude relaxovať vás a vaše publikum.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 14

päť. Nájsť spôsoby, ako urobiť prezentáciu interaktívneho. Ak pracujete s malou skupinou ľudí, môžete kontaktovať priamo členom publika. Opýtajte sa niekoho, aby povedal vtipu, aby ste sa zahreli, alebo sa opýtali publikum o svojich skúsenostiach s niečím spojeným s vašou témou. Ak je to veľká skupina ľudí, pýtajte sa otázky, na ktoré môže každý člen publika odpovedať na zvýšenie ruky. Použite hlasovanie alebo hlasovanie.

Opýtajte sa davu, aby ste si mysleli alebo predstavili, a kým to urobia, ticho.

Interaktívne momenty slúžia ako vynikajúce prechody z jednej časti prezentácie na iné.

Obrázok s názvom Poskytovanie efektívnych prezentácií Krok 15

6. Zohľadnite špecifiká svojich poslucháčov. Napíšte prezentáciu, ktorá vám pomôže efektívne komunikovať s publikom, že budete mať. Opýtajte sa sami seba:

V tejto téme tento špecialisti alebo začiatočníci? Ak sú špecialisti, predstavujú im špecifické, špecifické a nové nápady. Ak sú nováčikovia, oboznámiť ich s témou v širšom zmysle a vyhnúť sa špeciálnej terminológii.

Či publikum bude na vašej strane od samého začiatku alebo je potrebné presvedčiť?

Bude existovať veľký trestný dav alebo malá skupina ľudí? Ak pracujete s malou skupinou, môžete ich zapojiť do prezentácie s otázkami, osobnými odchýlkami a konverzáciami.