Ako vytvoriť časovú os v Excel -

Excel nie je toľko grafických prvkov, ale existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť časovú os. Ak máte program Excel 2013 alebo novší, časová os môže dokonca vytvoriť automaticky z konsolidovaného stola. V skorších verziách sa bude musieť spoľahnúť na SmartArt, šablóny alebo jednoducho na usporiadaní buniek na hárku.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Použitie SmartArt (Excel 2007 alebo vyššie)

jeden. Vytvorte nový list. SmartArt vám umožňuje vytvoriť nový grafický prvok pre zadávanie údajov. V tomto prípade sa zmeny v existujúcich údajoch nevyskytujú, takže vytvorte nový prázdny list pre svoju časovú os.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 2

2. Otvorte ponuku SmartArt. V závislosti od verzie programu budete musieť buď kliknúť na kartu SmartArt na pásku, alebo prejdite na kartu Insert a potom kliknite na tlačidlo SmartArt. Táto možnosť je k dispozícii v programe Excel 2007 a vyššie.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 3

3. Vyberte časovú os "procesy" podmenu. Keď sa na obrazovke zobrazí okno "Select Excel 2007 Grafic Element", kliknite na procesné procesy vľavo. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť "Jednoduchá časová os" (šípka doprava).

Mnohé ďalšie grafické procesy môžu byť prispôsobené ako časové pásmo. Zobrazenie názvu každého grafického prvku, prejdite cez jeho ikonu a počkajte, kým sa nezobrazí text.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku programu Excel 4

4. Pridajte ďalšie udalosti. Spočiatku bude len niekoľko udalostí. Ak chcete pridať ďalšie udalosti, vyberte časovú stupnicu. Vľavo od grafického prvku sa zobrazí textový panel "Zadajte text". Stlačením tlačidla + v hornej časti panela pridajte novú udalosť na časovej osi.

Ak chcete zvýšiť časovú os bez pridania viacerých udalostí, kliknite naň, aby ste zobrazili obrys. Presuňte pravú alebo ľavú stranu na boku.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku programu Excel 5

päť. Zmeňte časovú os. Zadajte údaje do okna "Enter Text". Alebo skopírovať a prilepiť údaje do časovej osi, dávať Excel distribuovať. Každá udalosť na časovej osi by sa mala zobraziť ako samostatný stĺpec údajov.

Metóda 2 z 3:

Použitie analýzy súhrnnej tabuľky (Excel 2013 alebo vyššia)

jeden. Otvorený list S Konsolidovaná tabuľka. Aby ste automaticky vytvorili časovú os, vaše údaje musia byť v konsolidovanej tabuľke. Budete tiež potrebovať kartu "Analysis", ktorá sa objavila v programe Excel 2013.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 7

2. Kliknite kdekoľvek v tabuľke otáčania. Potom sa na hornej stuhe, sa menu objaví "Práca s konsolidovanými tabuľkami".

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku programu Excel 8

3. Kliknite na "Analýzu". Potom sa páska zobrazí s možnosťami zmeny údajov v tabuľke.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 9

4. Kliknite na "Vložiť časovú os". Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno, v ktorom uvidíte polia zodpovedajúce formátu "Dátum". Upozorňujeme, že dátum zavedený vo forme textu nebude uznaný.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 10

päť. Vyberte požadované polia a kliknite na tlačidlo "OK". Na obrazovke sa zobrazí nové pole, čo vám umožní pohybovať podľa časovej osi.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 11

6. Vyberte metódu, s ktorou budú údaje filtrované. V závislosti od dostupných informácií si môžete vybrať, ako sa vyskytne filtrovanie údajov (celé mesiace, roky alebo štvrtiny).

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 12

7. Zobraziť mesačné údaje. Keď kliknete na požadovaný mesiac v riadiacom poli časovej osi, tabuľka súhrnnej tabuľky zobrazí iba údaje zodpovedajúce tento mesiac.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 13

osem. Rozšírte svoju voľbu. Ak chcete rozšíriť výber, stlačte a presuňte posuvník.

Metóda 3 z 3:

Použitie pravidelného listu (akúkoľvek verziu programu Excel)

jeden. Premýšľajte o šablóne na stiahnutie. Aj keď to nie je potrebné, šablóna ušetrí čas prípravou požadovanej štruktúry pre časovú os. Ak chcete skontrolovať, či máte pripravenú dočasnú rozvodnú šablónu, kliknite na súbor → Vytvoriť alebo súbor → Vytvoriť zo šablóny. V opačnom prípade nájdite vlastné dočasné šablóny na internete. Ak nechcete používať šablónu, prejdite na ďalší krok.

Ak vaša časová os sleduje priebeh projektu s mnohými pobočkami, potom by ste mali nájsť šablónu Gantt Graf.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 15

2. Vytvorte časovú os obyčajných buniek. Najjednoduchší časový harmonogram je možné vytvoriť na prázdnom hárku. Zadajte dátum časovej osi v jednom riadku, oddeľte ich s prázdnymi bunkami úmernými časom medzi nimi.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku programu Excel 16

3. Pridajte vstupné údaje. V bunke nad a v každom dátume musíte zadať popis udalosti, ktorý sa stalo v tento deň. Nebojte sa, ak to vyzerá nedbalé.

Zmena popisov nad a pod dátumom uľahčí čítanie časovej osi.

Obrázok s názvom Vytvorenie časovej osi v kroku Excel 17

4. Zmeňte uhol popisov. Zvýraznite sériu s opismi. Kliknite na kartu Domov a potom nájdite tlačidlo "Orientation" v skupine zarovnania. (V niektorých verziách je tlačidlo "Orientation" podobné písmenám ABC. Kliknite na toto tlačidlo a vyberte jednu z možností. Text naklonenia bude mať za následok popis časovej osi.

Ak pracujete v programe Excel 2003 alebo predchádzajúca verzia, kliknite na umiestnenie pravého tlačidla myši. Vyberte formát buniek a potom prejdite na kartu Zarovnávacia pamäť. Zadajte uhol, pod ktorým chcete nakloniť text a kliknite na tlačidlo OK.

Tipy

Ak zostanete, nie sú spokojní s týmito spôsobmi, vyskúšajte PowerPoint. Tento program má oveľa viac možností na vytváranie grafických prvkov.