Ako napísať formuláciu úloh
Nastavenie problému je malý text, ktorý je zaslaný na začiatku správy alebo iného dokumentu, ktorý opisuje hlavný problém alebo tému. Zvyčajne sú uvedené skutočnosti v tomto texte, význam problému je vysvetlený a rozhodnutie sa vykonáva. Úlohou sa zvyčajne používa na plánovanie obchodných procesov, ale môže sa uplatňovať aj vo vzdelávacích a vedeckých dokumentoch. V tomto článku vám povieme, ako napísať formuláciu úlohy.
Kroky
Metóda 1 z 2:
Ako napísať formuláciu úlohjeden. Popíšte ideálnu situáciu. Existuje mnoho spôsobov, ako napísať popis problému. V niektorých zdrojoch autori odporúčame okamžite presťahovať k problému, v iných - najprv popisujú kontext, takže čitateľ je ľahšie pochopiť problém a navrhované riešenie. Ak neviete, ako začať, vyberte druhú možnosť. Porucha v takýchto dokumentoch je dôležitá, ale ešte dôležitejšia, že text je pochopený. Začnite s popisom toho, ako všetko musieť byť v perfektných podmienkach. Pred pokračovaním na opis problému mi povedzte, ako by bolo všetko využité, ak problémy neexistovali.
- Napríklad pracujete v malej leteckej spoločnosti, a ste si všimli, že cestujúci, sediaci v lietadle, trávia čas a iné zdroje neefektívne. V tomto prípade musíte najprv opísať dokonalú situáciu, v ktorej všetko funguje správne, napríklad: "Pravidlá pre cestujúcich na pristátie ABV Airlines musia byť vybudované tak, aby cestujúci mohli najúčinnejšie dostať na palubu lietadla najúčinnejším spôsobom, takže lietadlo by mohlo čo najskôr. Proces pristátia by mal byť optimalizovaný tak, aby to trvalo menej času, ale malo by to byť jasné aj pre cestujúcich".

2. Popíšte problém. Ako povedal vynálezca Charles Kettering, "Správna úloha už polovica vyriešená".Jedným z najdôležitejších cieľov úlohy je (ak nie najdôležitejší) Leží pri vysvetľovaní problému čitateľovi jasne a spravodlivo. Stručne nastaviť podstatu problému, ktorý chcete vyriešiť. Ihneď odreže všetky zbytočné a prinesie do popredia najdôležitejšie veci. Ak ste už opísali ideálnu situáciu, ako je uvedené vyššie, môžete začať nasledujúci odsek slovami "ale" alebo "Bohužiaľ", Vysvetliť, že tento problém bude diskutovaný, zabraňuje situácii ideálu.

3. Popíšte problém z hľadiska nákladov. Po znení problému budete musieť vysvetliť, prečo to záleží. Nakoniec nikto nie je pripravený dať svojmu času riešeniu všetkých malých problémov. Vo svete podnikania sú peniaze najčastejšie definujúcim faktorom, takže sa snaží opísať, ako problém ovplyvňuje finančnú stránku otázky. Či už problém zabraňuje viac peňazí? Či má negatívny vplyv na obraz podniku, ktorý odpudzuje zákazníkov a vedie k nekonzistentnému zisku? Snažte sa veľmi presne opísať vplyv problému financií, vedúce špecifické sumy (alebo približné sumy, podporované dôkladnou analýzou).

4. Späť argumenty faktov. O čokoľvek, čo hovoríte, ak ich nemôžete argumentovať, nebudete počúvať. Vedúce argumenty o tom, prečo je problém dôležitý, je dôležité posilniť ich dôkazy. Niekedy to bude stačiť na výsledky vašej vlastnej analýzy, niekedy bude potrebné poskytnúť údaje akémukoľvek projektu alebo dokonca informácie získané od preukázanej zdroja tretej strany.

päť. Ponúknuť rozhodnutie. Vysvetliť, v čom Problém je I prečo Je to dôležité, ako Plánujete to vyriešiť. Riešenie Popis problému musí byť napísaný tak jasne a jasne ako znenie problému. Uveďte len tie najdôležitejšie body a ponechajte malé detaily pre neskôr - neskôr budete mať možnosť podrobne popísať všetko ostatné.

6. Povedzte nám o výhodách tohto rozhodnutia. Teraz, keď ste vysvetlili, čo je potrebné urobiť, je dôležité vysvetliť, prečo Toto riešenie sa hodí do spoločnosti. Keďže spoločnosti sa vždy snažia zlepšiť efektívnosť a získavajú väčšie zisky, budete sa musieť najprv sústrediť na vplyv finančného riešenia: Aké náklady to zníži, ktoré zdroje príjmov sa otvoria a tak ďalej. Je tiež dôležité opísať nehmotné výhody (napríklad úroveň spokojnosti zákazníkov), ale to všetko by malo spĺňať niekoľko frázy.

7. Nakoniec zhrnujte výsledok celej veci. Opisujúcu situáciu, problém a navrhované riešenie, priblížite sa ku koncu. Teraz musíte zhrnúť hlavné argumenty, ktoré vám umožnia ísť do hlavnej časti práce. Nie je potrebné napísať veľa. Skúste v niekoľkých frázach opakovať, čo už bolo povedané.

osem. Štúdia tiež bude vyžadovať znenie práce. Ak potrebujete písať takúto prácu na štúdiu, a nie pre prácu, tento proces bude podobný, ale získať požadovaný odhad, budete musieť pridať niektoré položky. Často sa vyžaduje znenie práce. Toto pravidlo je to jedna fráza, v ktorej je všetko to, čo chcete povedať, ale veľmi krátko a komprimované. Fráza by mala mať problém a riešenie a mali by byť opísané veľmi jasne.

deväť. Ak potrebujete popísať nehmotný problém, urobte to isté. Nie všetky úlohy nastavenia súvisia s praktickými problémami. Niektoré, najmä v oblasti vzdelávania (vrátane humanitárnych regiónov), budú spojené s koncepčnými problémami, to znamená, že s problémami súvisiacimi s tým, ako vnímame abstraktné nápady. V takýchto prípadoch by ste mali použiť rovnakú schému na opis problému (samozrejme, dôraz sa bude klásť na iných veciach): budete musieť opísať problém (často to bude o veciach, ktoré nie sú úplne pochopené ľuďmi) , vysvetlite, prečo to záleží a povedzte, ako plánujete to vyriešiť. Nakoniec bude potrebné zhrnúť celú vec.
Metóda 2 z 2:
Štýl prácejeden. Stručne napíšte. Je to vždy dôležité si to pamätať. Nastavenie úlohy by nemalo byť príliš dlhé - malo by byť ponechané len na problém a údajné rozhodnutie. Všetky návrhy by mali byť v prípade. Ak nejaká veta nevyvíja myšlienku, musí byť odstránený. Napíšte jednoduchý a zrozumiteľný jazyk. Nepoužívajte do podrobností - v týchto textoch musíte opísať podstatu problému a riešení. Nastavenie problému musí byť čo najkratšie, ale význam by sa nemal stratiť.
- V takejto práci by nemali byť žiadne osobné pripomienky, pretože rozširuje text a nepridáva váhu. Budete mať možnosť pridať viac slov v hlavnej časti práce, ak to téma umožňuje.

2. Napíšte pre čitateľa. Je dôležité si uvedomiť, že píšete pre iných ľudí, a nie pre seba. Rôzne skupiny ľudí budú mať inú ponuku vedomostí, rôzne dôvody na čítanie vašej práce a iného postoja k vášmu problému, takže sa snažte nezabudnúť na čitateľa. Text musí byť extrémne jasný, čo znamená, že budete potrebovať zmeniť tón, štýl a slovník v závislosti od publika. Keď pracujete na texte, opýtajte sa sami seba:

3. Ak používate profesionálny žargón, vysvetlite slová. Ako už bolo uvedené, práca by mala byť napísaná tak, aby to diváci mohlo pochopiť. To znamená, že ak nie je len písať pre ľudí, ktorí vlastnia technickú stránku problému, musíte opustiť nadmerný profesionálny žargón. Ak to potrebujete použiť alebo toto slovo, musíte Vysvetliť jeho. Nemyslite si, že čitatelia poznajú všetko, čo viete, inak stratia záujem tým, že sa pozerajú na informácie, ktoré nerozumejú.

4. Neoddeľujte sa od problému. Vaša práca by mala jasne postaviť okolo jedného problému a riešenia. Spravidla je jednoduchšie písať na úzke témy ako na širokom a rozmazaní, takže sa snažte byť rozptyľovaní od podstaty. Vďaka tomu bude vaša práca stručná, a to je zvyčajne dobré (nepočítajúc vzdelávacie práce, ktoré poskytujú určité množstvo textu).

päť. Pamätajte, že text by mal byť informatívny, ale zároveň stručný. Nechoďte do detailov. Ak pochybujete, že opustiť úlohu v nastavení odpovedzte piatim otázkam: kto, čo, kde, kedy, prečo, prečo. Okrem toho je stále "ako". To umožní čitateľovi pochopiť, čo je problém a rozhodnutie, bez prehĺbenia v téme.

6. Napíšte obchodný jazyk. Takmer vždy nastavenie úlohy sa používa pri písaní vážnych dokumentov, takže text práce by mal byť napísaný vo formálnom štýle (rovnako ako hlavná časť dokumentu). Jazyk by mal byť jednoduchý, jasný a zrozumiteľný. Neskúšaj "flirtovať" s publikom príliš neopatrným tónom. Odmietnuť vtipy, zbytočné odchýlky a opisy komických situácií. Nepoužívajte frázy Salng a konverzácie. Vo formulácii úlohy by sme mali hovoriť len o podstate problému bez toho, aby sme boli rozptyľovaní extra.

7. Vždy znova si prečítajte text, aby ste našli chyby. Toto je Povinný Požiadavka na všetky závažné práce. Akýkoľvek text musí byť odpočítaný. Po dokončení práce na texte, znova si prečítajte. Či je napísané? Podarilo sa vám jasne stavať myšlienky? Logicky sú textové fragmenty? Ak nie, teraz vykonajte zmeny. Keď ste spokojní s prácou, znova skontrolujte text pre chyby, preklepy a nesprávne formátovanie.