Ako napísať cenovú ponuku: 9 krokov (s ilustráciami)

Schopnosť písať dobré aplikácie je veľmi užitočná zručnosť v mnohých oblastiach: zo štúdia, pred obchodným manažmentom alebo napríklad geológie. Účelom každej žiadosti je informovať o vašich zámeroch kompetentných ľudí a získať ich podporu. Ak vaša žiadosť pritiahne pozornosť tých, ktorí sa rozhodnú, schvaľujú váš plán alebo ponuku. Vedieť, ako napísať presvedčenie, priťahovanie aplikácie, môžete dosiahnuť úspech v mnohých oblastiach.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Naplánujte si svoju žiadosť

jeden. Určite problém a jeho rozhodnutie. Všetko by malo byť veľmi jednoduché. Aký problém máte dohodu? Ako by ste sa rozhodli? Uveďte všetko tak krátko (a implementované), pokiaľ je to možné.

Vaša žiadosť musí zverejniť problém "a" ponúknuť rozhodnutie, ktoré je schopné presvedčiť nezaručiť, skeptickí čitatelia, aby ho podporili. Môžete sa chytiť ťažké publikum. Riešenie, ktoré ponúkate logické a spustiteľné? Koľko času potrebujete implementovať?

2. Premýšľajte o svojom publiku. Začať - aký druh ľudí? Uistite sa, že premýšľajte o tých, ktorí vás budú počúvať, že už môžu vedieť, alebo čo neviete o téme vášho prejavu, než začnete písať.

Čo chcete vo svojom vyhlásení ponúknuť divákom? Aký by mal byť bežná ponuka od poslucháčov?

Opravte tón svojho prejavu, aby spĺňali očakávania a želania publika. Čo chcú počuť? Ako sa im najlepšie prelomí "? Ako im môžete pomôcť pochopiť, čo sa snažíte povedať?

3. Nezabudnite na štýl. V závislosti na podstate vašej aplikácie a od toho, kto ju bude prečítať, pokúste sa umiestniť svoj list v určitom štýle. Na čom čakajú? Zaujímajú sa o túto otázku?

Premýšľajte o tom, koľko profesionálneho žargónu môžete použiť. Lepšie čitatelia chápu konkrétnu otázku, tým viac môžete použiť špecializovanú slovnú zásobu.

Čo bude váš reč presvedčiť? Zanecháva tému vašej aplikácie hovoriť o ideáloch, globálnej mysli, s niektorými pattami? Snažím sa ovplyvniť emócie čitateľov, zostaňte v rovnakom čase presvedčivé a používajte iba fakty.

4. Napíšte plán. Nebude zadávať poslednú aplikáciu aplikácie, ale pomôže vám zorganizovať svoje myšlienky. Predtým, ako začnete, uistite sa, že poznáte všetky podrobnosti súvisiace.

Váš plán by mal obsahovať podstatu problému, vaša možnosť je vyriešiť ho, ako plánujete implementovať toto rozhodnutie, prečo je táto možnosť navrhovaná pre vás je najlepšia možná a záver. Ak urobíte administratívnu aplikáciu, potom nezabudnite zahrnúť analýzu rozpočtu a organizačné detaily.

Metóda 2 z 2:

Písanie vašej žiadosti

jeden. Začnite s istým vstupom. V ideálnom prípade musíte očariť svojho čitateľa, "chytiť ho na háku" od prvých slov. Urobte svoju aplikáciu ako obsah čo najviac a užitočné. Dajte čitateľom trochu referenčných informácií, aby ste ich vstúpili do prípadu, a potom uviesť podstatu vášho návrhu.

Ak máte nejaké nepríjemné fakty, ktoré môžu vysvetliť, prečo otázka vyžaduje rýchle riešenie - s nimi a mal by začať. Bez ohľadu na to, čo je vždy lepšie začať s vyhlásením spoľahlivého faktu, a nie vyhlásenia názorov alebo predpokladov.

2. Dodržujte problém. Po zadaní sa presuniete na hlavnú časť, k veľmi podstate vašej práce. Je tu, že musíte odhaliť problém, komplexne zvážiť túto otázku. Ak čitatelia nie sú oboznámení so všetkými okolnosťami - informujte ich.

Dôraz na to, prečo váš problém sa musí rozhodnúť a prečo by sa to malo urobiť čo najskôr. Ako premýšľať o čitateľoch Jej ignorovanie? Čo to môže mať dôsledky? Uistite sa, že odpovedáte na všetky otázky, uchýlili sa k výsledkom výskumu a faktov. Používajte iba dôveryhodné zdroje.

3. Ponúka riešenia. To je nepochybne najdôležitejšia časť vašej žiadosti. V skutočnosti to je "Tam" Vaša žiadosť. Aby táto časť bola presvedčila, venujte pozornosť takýmto momentom:

Dajte svoj projektový meradlo. Napríklad: "Najlepšie pochopenie správania tuniaka nám umožní vytvoriť komplexnú stratégiu riadenia a poskytnúť budúce generácie konzervované tuniaky."

Čítanie dokumentu na koniec, vaši čitatelia sa musia uistiť, že problém môžete efektívne vyriešiť. Doslova každé slovo by malo byť buď o probléme, alebo o spôsoboch vyriešenia.

Nepočítajte, že publikum bude na vašej strane. Účelom vašej žiadosti je presvedčiť ich, aby si urobili cestu. Nebuďte príliš istí, že vám ľahko veria. Keď napíšete aplikáciu, skúste sa umiestniť na miesto, ktorý si to prečíta.

Stráviť maximálny výskum pre vašu aplikáciu. Čím viac príkladov a faktov, ktoré môžete poskytnúť publikum - tým lepšie bude oveľa presvedčivejšie. Vyhnite sa pokušeniu pokračovať z vlastného názoru, je lepšie spoliehať sa na výsledky dôkladného výskumu ostatných.

Ak vaša žiadosť nepotvrdí, že navrhované riešenie funguje, znamená to, že to nie je správne rozhodnutie. Ak sa vaša možnosť riešenia zdá byť nemožná - vzdať sa. Tiež premýšľajte o dôsledkoch riešenia riešenia. Ak existuje takáto príležitosť - pred testom a vykonajte potrebné úpravy vašej ponuky.

Uistite sa, že riešenie riešenia problému je racionálne z finančného hľadiska. Pred ponúknutím nápadov vašej spoločnosti alebo súkromnej osoby zvážte rozpočet. Ak si to nemôžu dovoliť - vaša aplikácia nedáva zmysel. Ale aj keď môžu dobre, to umožní, stále musíte argumentovať, prečo presne vaša ponuka stojí za ich čas a peniaze .

Vložte presný harmonogram vykonávania navrhovaných prác. Keď plánujete začať vykonávať svoj projekt? Ako rýchlo sa bude rozvíjať? Ako bude každý krok spojený s následným? Je možné robiť niektoré veci v rovnakom čase?Vaša pozornosť k najmenším detailom zvýši úroveň dôvery vo vás od zákazníkov a upokojí ich.

4. Zhrnutie. Mal by s prístupom a dôsledne viazať hlavné body vašej správy. Ak sú možné dôsledky odchýlky vašej žiadosti - povedz mi o nich. Opustiť publikum pred otvorenou otázkou. A samozrejme, ďakujem im za ich pozornosť a čas.

Ak máte ďalšie materiály, ktorých objem neumožňuje umiestniť do aplikácie, potom ich môžete povoliť vo forme aplikácie alebo extraktu. Ale pamätajte, že príliš objemný dokument môže vystrašiť čitateľov. Ak máte pochybnosti o potrebe týchto dokumentov - je lepšie sa vzdať svojho ustanovenia.

Ak máte vo svojej žiadosti dve alebo viac aplikácií, označte ich písmenami A, B a T.D. Takže môžete označiť tabuľky, kópie článkov, podporné písmená a t.Ns.

päť. Skontrolujte dokument. Využite písanie, úpravu a navrhovanie konkrétnej dôkladnej aplikácie. Skontrolujte, či je všetko jasne a konzistentne stanovené, opýtajte sa niekoho iného, aby si prečítal a urobil úpravy, uistite sa, že informácie sú prezentované v atraktívnej a zaujímavej forme, všetko sa rozloží na policiach Antonya Priamy postoj k posudzovanej otázke.

Požiadajte o inú osobu (a lepšie dve) Prehliadajte svoju prácu. Môžu venovať pozornosť tomu, čo ste vynechali. Môže to byť položky, ktoré ste úplne neodhalili alebo otázky, ktoré ste odpovedali.

Uistite sa, že ste skontrolovali gramatiku, pravopis a interpunkciu! Akákoľvek chyba spôsobí poškodenie vašej povesti a zníži šancu schvaľovania vašej žiadosti.

Tipy

Uistite sa, že vaše nápady sa nestratia za hromadu nepotrebných slov.
Použite jazyk, ktorý je pochopiteľný všetkým. Uprednostniť krátke návrhy, ktoré sú zrozumiteľné a súvisia s podstatou otázky.
Každá diskusia o finančných alebo iných zdrojoch by mala byť opatrná a zobraziť skutočnú číslicu požadovaných nákladov.