Ako vytvoriť kariérové portfólio: 9 krokov

Možno, že zhrnutie vám pomôže získať pozvanie na rozhovor, ale na pohovore, ktorý potrebujete, aby ste mohli vyniknúť medzi ostatnými žiadateľmi. Kariéra portfólia vám umožní ukázať svoje úspechy a príklady práce, aby potenciálni zamestnávatelia mali predstavu o vašich schopnostiach. Vytvorenie portfólia bude vyžadovať váš čas a úsilie, ale takéto úsilie bude opodstatnené, ak portfólio pomáha vám dostať vašu snovú prácu.

Kroky

Časť 1 z 3:

Ako vytvoriť portfólio

jeden. Začnite s aktuálnou kópiou životopisu. Súhrn je jedným z hlavných a najdôležitejších dokumentov vo vašom portfóliu. Stručné informácie o vašom vzdelávaní a skúsenostiach by mali byť vždy prítomné v portfóliu, aj keď ste už poskytli životopis s pravdepodobným zamestnávateľom.

Môže byť uložený v portfóliu viac ako jednej kópie životopisu v prípade, že zamestnávateľ chce, aby sa v sebe nechala opustiť jednu kópiu.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio krok 2

2. Vykonajte zoznamy svojich zručností a schopností. Premýšľajte o všetkých pracovných akciách, ktoré ste schopní vykonať zoznam. Ak existujú zručnosti v rôznych oblastiach, skúste ich rozdeliť do kategórií alebo vytvoriť samostatné stránky so zručnosťami, aby ste pri úprave portfólia pridávali jednotlivé položky, s prihliadnutím na požiadavky určitej pozície.

Špecifikujte zručnosti práce s ľuďmi, ako je schopnosť rokovať, hlavu tímu alebo účinne komunikovať. Takéto zručnosti môžete posilniť príkladmi alebo odporúčaniami z portfólia.

Špecifikovať zručnosti, ktoré sa naučili na vlastnú päsť. V portfóliu môžete uviesť príklady zručností, ktoré ste zvládli nezávisle bez formálneho vzdelávania.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 3

3. Pripojiť kópie licencií, diplomov a certifikátov. Skenovať Alebo vytvorte kópie papierových licencií a certifikátov na doplnenie vášho portfólia. Diplomy môžu extrahovať a prideliť dôležité položky.

V prípade výpisov je lepšie skenovať dokumenty, aby sa niekoľko kópií naraz. Môžete požiadať o rôzne pozície a chcete prideliť rôzne položky.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 4

4. Získajte odporúčacie listy. Listové listy od ľudí, ktorí sú známe o vašich zručnostiach a etike zamestnanosti, pomôžu presvedčiť potenciálnych zamestnávateľov. Ak osoba s tebou už dlho pracovala, potenciálny zamestnávateľ bude schopný pochopiť z odporúčania list, ktorý od vás môžete očakávať.

Bývalí zamestnávatelia sú dobrým zdrojom odporúčaní, ak ste s nimi rozišli a spočívali v dobrých vzťahoch s šéfom alebo vodcom. Pozrite si výhodu listov svojim priamym manažérom.

Tiež dobré zdroje odporúčaní môžu byť učitelia z vašej univerzity alebo kurzov, najmä odborníkov v predmetoch dôležité pre požadovanú pozíciu. Ak chcete napríklad prijímať príspevok webového dizajnu, odkazujte na odporúčanie pre učiteľa, ktorý viedol k vývoju externých rozhraní.

Tiež nezabudnite na verejné čísla alebo politici, ak ste s nimi osobne oboznámení a spolupracovali.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 5

päť. Zbierajte príklady vašej práce. Vyberte si aktuálne príklady, ktoré demonštrujú vaše zručnosti a urobia dobrý dojem všeobecne. Ak ste stále na začiatku dráhy kariéry, môžete pripojiť príklady školských a univerzitných projektov.

Môžete vytvoriť príklady práce špecificky pre portfólio, ale je dôležité, aby to nepreháňalo, pretože potenciálni zamestnávatelia viac oceňujú prácu vykonanú v predchádzajúcej práci alebo štúdiách v krátkom čase a zohľadní požiadavky hlavy alebo učiteľa.

Príklady práce môžu byť sprevádzané recenziami vykonanej práce. Môžete napríklad špecifikovať skutočnosť, že máte najvyššie skóre pre projekt alebo rozšírené za vykonanú prácu.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 6

6. Určite svoje ceny a úspechy. Portfólio sa musí ukázať z najlepšej strany, takže zadajte všetky fakty, ktoré ste hrdí, aj keď majú veľmi vzdialený postoj k vašej práci. Zamestnávatelia zvyčajne milujú prijať úspešných ľudí v ich spoločnosti.

Ak napríklad váš futbalový tím vyhral majstrovstvá mesta, uistite sa, že túto skutočnosť uvediete v portfóliu.

Rozmery účasti na športe a oceneniach z verejných údajov sa nachádzajú aj v portfóliu. Zvyčajne nie je označiť len odmeny politickej a náboženskej povahy, ak neprechádzate pohovor v politickej alebo náboženskej organizácii.

Časť 2 z 3:

Ako strucovať prácu

jeden. Zvážte typy materiálov, ktoré chcete zahrnúť do portfólia. Pre prevažnú väčšinu voľných pracovných miest sa portfólio pozostáva zo štandardných albumov. Len v jednotlivých oblastiach bude musieť používať veľké listy alebo digitálne médiá pre vaše portfólio.

Portfólio môže obsahovať akékoľvek prenosné položky. Veľké dokumenty môžu byť tiež umiestnené medzi stránkami zvoleného priečinka.
Pre technologickú sféru môžete vytvoriť CD s prácou pre portfólio.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 8

2. Kúpte si priečinok na troch krúžkoch alebo prezentačných priečinkoch a príslušenstve. Zvyčajne portfólio najlepšie vyzerá v priečinku na troch krúžkoch. Použite karty na usporiadanie jednotlivých častí portfólia. V závislosti od plnenia priečinka sa môžu vyžadovať aj iné vložky.

Napríklad, ak sú príklady práce uložené na CD, môžete použiť takú obálku pre CD, ktoré možno použiť na priečinok troch krúžkov.

Takéto príslušenstvo nájdete na internete, v kancelárskej službe alebo dokonca v konvenčných supermarketoch. Uistite sa, že sa pozriete na papiernictvo a školské potreby.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 9

3. Začnite s titulnou stránkou a obsahom. Titulná stránka musí obsahovať základné informácie o vás, vrátane úplného mena a kontaktných údajov. V obsahu špecifikujte časti portfólia a typy dokumentov obsiahnutých v každej časti (ako krátky odkaz).

Môžete tiež kúpiť samostatné podpriečinky s hotovou stránkou, ktorá označuje názvy každej časti zodpovedajúce nápisom na priečinkoch.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 10

4. Rozdeľte obsah portfólia podľa kategórie. Špecifické kategórie budú závisieť od vašich zručností a oblastí činnosti. Zvyčajne najjednoduchšia možnosť organizácie portfólia sleduje typický proces pohovoru.

Napríklad, väčšina zamestnávateľov začína pohovor s otázkou "povedz nám o sebe". Zjednodušte úlohu a vykonajte časť "O mne" Najprv vo vašom portfóliu. Časť môže obsahovať súhrn, informácie o vašich koníčkoch a koníčkoch, ako aj osobné zručnosti ako jazyky. Tu môžete vykonať poradné písmená alebo pre nich samostatnú sekciu.

Môžete vykonať samostatné sekcie pre vzdelávanie, predchádzajúce pracoviská alebo účasť v spoločnosti.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 11

päť. Vytvorte karty alebo podpriečinky pre každú časť. Takéto vložky vám pomôžu prepínať medzi sekciami bez toho, aby ste museli otáčať jednotlivé strany. Budú tiež chrániť strany portfólia pred poškodením.

Farebné karty alebo podpriečinky s obsahom sekcie zvyčajne nemajú iné nápisy. Pre pohodlnú navigáciu medzi sekciami sa stránky používajú s obsahom.

Podpriečinky alebo separátory môžu obsahovať špeciálne škrty, v ktorých môžete napísať názov každej časti. Pri použití takýchto podpriečinkov alebo oddeľovačov zadajte názvy oddielov na počítači a zasuňte oddeľovače do tlačiarne. Tipy pre správne formátovanie dokumentu v editore textu sú zvyčajne pripojené k súboru.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 12

6. Opatrne skontrolujte všetky dokumenty. Pred zadaním portfólia niekoľkokrát skontrolujte dokument pre gramatické a pravopisné chyby. Môžete tiež ukázať svoje dokumenty inej osobe v prípade, že ste niečo vynechali.

Portfólio vás by vám malo ukázať z najlepšej strany. Hrubá chyba na ktorejkoľvek zo stránok môže urobiť nesprávny dojem na zamestnávateľovi a pokaziť všetku vašu prácu.

Časť 3 z 3:

Ako používať portfólio

jeden. Prineste portfólio na pohovor. Počas rozhovorov bude možné kontaktovať portfólio podľa potreby. Použite možnosť zobraziť príklady vašich diel a iných materiálov.

Buďte pripravení opustiť portfólio, ak zamestnávateľ chce preskúmať dokumenty po pohovore. Neprinášajú s vami originály alebo iba kópie dokumentov.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 14

2. Prispôsobenie portfólia pre konkrétne voľné pracovné miesta. Hlavná inštancia portfólia obsahuje všetky dokumenty, ktoré možno zobraziť potenciálnym zamestnávateľom, ale môžu sa vyžadovať iba individuálne súbory. Pridať a odstrániť dokumenty s prihliadnutím na osobitné požiadavky zamestnávateľa alebo pozície.

Môže začať s odporúčacími písmenami. Napríklad, ak viete, že osoba, ktorá bude vykonávať rozhovor, je absolventkou vašej univerzity, potom listy učiteľov môžu byť umiestnené na viac prominn.

Pri výbere príkladov práce nechajte len takéto vzorky, ktoré spĺňajú prácu alebo požiadavky pre žiadateľa na konkrétny príspevok. Takže pri pohovore s pozíciou grafického dizajnéra je nepravdepodobné, že by zamestnávateľ mal záujem o príbehy, ktoré ste napísali na triedy v literatúre, aj keď boli zverejnené alebo označené oceňovaním. Takáto práca nepreukazuje vaše zručnosti v grafickom dizajne.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 15

3. Zobraziť svoje portfólio, aby ste zhodnotili svoj rozvoj kariéry. Získajte zvyk každý rok zobraziť hlavnú kópiu portfólia. Prieskum Každý dokument, aktualizovaný údaj a odstráňte zastaranú prácu, ktorá stratila relevantnosť.

Takýto hodnotiaci pohľad na vašu kariéru vám pomôže identifikovať medzery v prípravách a sférach, ktoré je potrebné pokračovať v učení sa splniť nové požiadavky priemyslu.

Môžete tiež identifikovať zručnosti, ktorých akvizícia sa otvorí nové príležitosti.

Obrázok s názvom Vytvoriť kariérny portfólio Krok 16

4. Vytvorte digitálny duplikát hlavnej inštancie portfólia. Je nepravdepodobné, že by ste chceli náhodne stratiť všetku prácu. Ak existujú digitálne kópie všetkých dokumentov, bude možné obnoviť alebo obnoviť informácie v prípade straty alebo poškodenia fyzickej kópie portfólia.

Môžete tiež umiestniť portfólio na vaše webové stránky a zadať odkaz na stránku vo svojom obnovení. To je užitočné najmä, ak pracujete v technológii alebo informáciách.

Špecialistická rada

Príklad obsahu kariérneho portfólia:

Dva alebo tri stránky úvodu s fascinujúcim zoznamom titulov a tematickou stránkou. Popíšte svoje hlavné zručnosti na výrobu dobrého prvého dojmu.
Dva-štyri stránky pre viac informácií o vašej profesionálnej kariére. Táto časť môže byť použitá ako vizuálna demonštrácia vašej kariéry.
Príklady riešení zložitých problémov v minulosti. Špecifikovať situácie, úlohy, akcie a výsledky.
Sekcia s diplomami, oceneniami a odporúčaniami. Určite všetky odporúčania a hodnotenia vašej práce od tretích strán.
Jeden alebo dve stránky s popisom vašich činností v prípade zamestnania a príklady riešení súčasných problémov organizácie.

Tipy

Pri použití v portfóliu článkov novín nájdite kópie stránok vo formáte PDF alebo skenovať stránky a vytvorte si dokument PDF. V aplikácii na spracovanie fotografií vytočte všetku stránku s výnimkou článku, ktorý chcete zobraziť.
Nepoužívajte stránky portfólia. Pri aktualizácii portfólia vám bude pre vás ťažšie pridávať alebo odstrániť stránky.
Všetky dokumenty vytvorené špeciálne pre portfólio musia obsahovať jediné písmo a veľkosť písma pre jednotnosť a elegantné druhy.

Upozornenia

Nepoužívajte pracovné portfólio, ktoré môžu zverejniť oficiálne informácie patriace bývalých zamestnávateľov. V prípade pochybností kontaktujte problém bývalého zamestnávateľa, aby ste získali povolenie na používanie práce.