Ako napísať dobrú správu (s ilustráciami)

Správa je oficiálnym dokumentom, ktorý je napísaný s cieľom zvážiť osobitnú tému alebo analýzu. V určitom okamihu budete pravdepodobne musíte napísať správu o vzdelávacom kurze alebo. Správa môže byť sprevádzaná osobitnými požiadavkami alebo poskytujú slobodu kreativity, pokiaľ ide o výber detailov. Bez ohľadu na dostupnosť alebo absenciu špeciálnych požiadaviek, dobrá správa sa vždy vyznačuje presnosťou, stručnosťou, jednoduchosťou a kompetentnou organizáciou.

Kroky

Časť 1 z 4:

Príprava na písanie správy

jeden. Preskúmajte požiadavky na správu. Ak napíšete správu pre školu, môžete požiadať, aby učitelia poskytli špecifické náznaky písania. Pre pracovnú správu, musíte objasniť požiadavky hlavy. Po prvé, musíte pochopiť, ktoré informácie musia byť zahrnuté do správy. Dodržiavajte všetky požiadavky pri práci na správe.

Nezabudnite objasniť šéf alebo učiteľ požadované množstvo dokumentu, potrebu používať tabuľky, obrázky alebo schémy, ako aj diskutovať o malých častiach, ako je veľkosť a typ písma.
Správa sa zvyčajne skladá z titulnej stránky, anotácie, úvodu, opisov použitých metód (ak je to vhodné), výsledky (v prípade potreby), pripomienky a závery.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 2

2. Vyberte si AME. Téma správy je menovaná manažérom alebo vybraná nezávisle. Ak je to možné, vyberte tému, o ktorú máte záujem, najmä pri práci na dlhodobom projekte. Môžete si tiež vybrať relatívne neznázornenú tému. V tomto prípade sa môžete naučiť niečo nové.

Pred začatím práce je potrebné riešiť tému a pochopiť účel písania správy.

Správy sú neoddeliteľnou súčasťou mnohých vedeckých a technických kurzov. Niekedy môže byť potrebné napísať správu o čítanej knihe alebo inej správe o humanitárnom predmete.

Ak zistíte, že je ťažké vybrať si tému, môžete vyhľadávať inšpiráciu v novinách, obľúbenom časopise alebo online spravodajskej služby. Môžete zvážiť súčasnú akciu (politickú, športovú alebo ekonomickú povahu), pretože téma "masovej kultúry" poskytuje obrovské množstvo informácií.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 3

3. Pozrite sa na zvolenú tému. Prečítajte si informácie o téme. Knihy môžete použiť z univerzity alebo verejnej knižnice, ako aj vyhľadávanie online informácií. Pre dobrú správu od vás vyžadujú hlboké pochopenie predmetnej témy. Je veľmi dôležité použiť najrelevantnejšie informácie, takže predtým, ako začnete písať, starostlivo preskúmať všetky dostupné informácie.

Začnite s "Wide" témou analýzy (na rozdiel od "hlbokej" štúdia). To znamená rýchlu oboznámenie s rôznymi zdrojmi informácií namiesto dlhej mačička práce s malým počtom článkov.

Ak pracujete na mnohostrannej téme (napríklad, čo umožňuje všestrannej rozpravy, ako je prípustnosť trestu smrti), potom musíte mať predstavu o všetkých aspektoch, aby ste zvážili argumenty pre a proti.

Môžete sa dohodnúť na stretnutí s konzultantom bibliografu, aby ste si vybrali potrebnú literatúru. Konzultant Bibliografie je schopný identifikovať spoľahlivé zdroje, ktoré možno použiť na zber informácií o vašej téme. Okrem toho vás konzultant bibliografu môže viesť v procese výskumu a vyučovať používanie prevádzkových databáz.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 4

4. Použite spoľahlivé zdroje. Vaša téma je možné zvážiť mnohými zdrojmi, z ktorých potrebujete vybrať najspoľahlivejšie a spoľahlivé. V spoľahlivých zdrojoch bude autor uvedený, ktorý môže predstavovať rešpektovanú inštitúciu (univerzita, spravodajská agentúra, štátny program alebo oddelenie).

Ak pochybujete o spoľahlivosti zdroja, diskutujte o tom s učiteľom, šéfom alebo knihovníkom. Niekedy sú neprimerané alebo slabo písomné články uverejnené pod rúškom preskúmanej vedeckej práce, takže neprichádzajú na taký rybársky prút.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 5

päť. Cieľová skupina. Je dôležité pochopiť, pre ktorých je vaša správa určená: pre skupinu expertov v konkrétnej téme alebo ľuďoch, ktorí nemajú základné vedomosti o predmete? Správa musí byť napísaná so svojím cieľovým publikom.

Ak píšete pre ľudí, ktorí nie sú oboznámení s predmetom správy, potom určite poskytujú hlavné ustanovenia (všeobecné informácie, informácie o pozadí a potrebná terminológia). Nespúšťajte náročný popis problému bez toho, aby ste sa zoznámili s kontextom.

Pre ponorenie v kontexte musíte odpovedať na otázky "Aký je dôležitosť tejto témy?"," Kto študuje túto tému, aké štúdie sa konajú a prečo?", Ako aj" aké sú široké dôsledky štúdia tejto otázky?".

Ak píšete pre špecialistov, môžete voľne používať komplexnú slovnú zásobu a žargón charakteristický pre vašu tému. Avšak, ak je vaša práca určená pre nováčikov a ľudí, ktorí nie sú oboznámení s otázkou, je lepšie robiť bez žargónu a nezrozumiteľných pojmov, alebo okamžite vymedziť definície.

Časť 2 zo 4:

Organizácia a štruktúra správy

jeden. Začnite s anotáciou. Táto časť obsahuje stručný opis vašej správy a odpoveď na otázku "Čo ste urobili pre aký účel a čo ste vedeli?". Množstvo anotácie nie je viac ako polovica stránky.

Po ukončení hlavnej časti dokumentu sa môžete vrátiť k kompilácii anotácie. Dôležité je len v konečnej verzii správy Abstrakt bol umiestnený pred hlavnou časťou.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 7

2. Napíšte úvod. Táto časť označuje základné informácie o vašej správe. Aj v tejto časti by mala poskytnúť prehľad o literatúre (ak je k dispozícii).

V úvode je potrebné uviesť problém alebo tému, ktorá sa vyšetrovala vo vašej správe. To môže byť vedecká otázka, ako je miera rastu múky červy alebo aktuálnych udalostí, ako je zlepšenie bezpečnosti letiskovej bezpečnosti.

Dajte zhrnúť údaje o uskutočnenom výskume, ale nezapojte sa do týchto informácií. Vaša práca by mala byť vaša práca a nie je zvážiť výskum tretej strany.

Ak ste vykonali experiment a napíšte správu o ňom, potom v úvode musíte opísať takýto experiment.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 8

3. Načrtnite svoje metódy alebo hlavný aspekt analýzy. Vo vedeckých príspevkoch sú tieto informácie zvyčajne uvedené v sekcii "Metodický". V tejto časti musíte vysvetliť, aké metódy, techniky a materiály, ktoré ste použili.

Je možné uviesť techniky v chronologickom poradí, od prvého. Môžete ich zoskupiť podľa typu. Takýto prístup je optimálny pre humanitárne štúdie.

Popíšte akcie, ktoré ste vykonali naposledy.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 9

4. Výsledky. V tejto časti musíte priviesť svoje pozorovania alebo výsledky získané pomocou špecifikovaných metód. Musíte poskytnúť stručný opis experimentu alebo operácie (s menším počtom častí v porovnaní s časťou "metodiky") a informovať hlavné výsledky.

Možné rôzne prístupy k prezentácii výsledkov. Môžu byť umiestnené v poradí dôležitosti alebo zložitosti, ako aj podľa typu.

Teraz nie je čas vysvetliť výsledky. To poskytuje nasledujúcu časť.

Obrázok s názvom Napísať skvelú správu Krok 10

päť. Zvážte získané údaje. Toto je hlavná časť správy. Tu analyzujete výsledky a vysvetlite ich význam. Všeobecne prezentovať najdôležitejšie objavy na začiatku oddielu av nasledujúcich odsekoch pristúpiť k podrobnému posúdeniu.

Vysvetlite vzťah medzi získanými výsledkami a vedeckými výpočtami.

Uveďte, aký ďalší výskum pomôže vyplniť medzery vo vašej práci alebo vyriešiť zostávajúce otázky.

Vysvetlite rozsiahlu hodnotu výsledkov. Bude to odpoveď na otázku "Čo bude ďalej?". Čo prinesie vaše objavy? Prečo sú užitočné a dôležité?

V niektorých správach je potrebné poskytnúť osobitný záver, ktorý sa podobá čitateľovi o najdôležitejších bodoch. Vo väčšine prípadov je však možné vyvodiť závery na konci hlavnej časti.

Časť 3 zo 4:

Dodatky a objasnenia

jeden. Upozorniť, že ste sa naučili. Snažte si predstaviť správu ako príbeh čitateľovi na tému "To som urobil, a to som sa naučil" Alebo "To je to, čo viem špecificky na túto tému". Nesnažte sa zapôsobiť čitateľom - pokúsiť sa sprostredkovať informácie. Takže môžete zapôsobiť, bez toho, aby sa uchýlil k "Práve verejnosti".

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 12

2. Použite profesionálnu slovnú zásobu. Prísť bez "slang". Napríklad namiesto frázy "Dostali sme vynikajúce výsledky" Napíšte "získané výsledky sú väčší význam a význam.". Nepoužívajte konverzačnú rýchlosť. Váš text by nemal vyzerať ako konverzácia s priateľom, skôr ako odborná správa.

Diskutujte s učiteľom (alebo šéfom) prípustnosť prezentácie prvej osoby (písanie návrhov, kde zájazdy "I"). Použitie prvej osoby nie je spravidla povolené vo vedeckých prácach a správach. V niektorých prípadoch je však prezentácia prvej osoby efektívnejšia a presvedčivá. Odpoveď na túto otázku nie je hádať, ale objasniť vodcu.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 13

3. Napíšte jasné a stručné. Ponuky by nemali byť dlhé alebo komplikované na pochopenie. Použite krátke vety s jasnou štruktúrou. Prísť bez zbytočných čiarkových čiarkôčok, body s čiarkou a hrubým kútom. Krátke a presné ponuky - dôležité znamenie dobrej správy.

Použite jednoznačné a aktívne vyhlásenia. Štruktúra vašich návrhov by mala mať o nasledujúcom type: "skúmala som tému, našiel nasledujúce údaje a získal nasledujúce výsledky". Ak je to možné, príďte sa bez pasívneho sľub, pretože môže komplikovať pochopenie správy pre čitateľa.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 14

4. Oddiely a titulky. Zjednodušujú štruktúrovanie informácií v správe a tiež je zaujímavejšie pre čitateľa alebo recenzent.

Aby sa titul vystupoval na pozadí zvyšku textu, môže byť použitý pre IT mastný nápis, kurzíva alebo väčšie písmo. V prítomnosti špecifických odporúčaní pre štýl dizajnu poskytujú všetky požiadavky na titulky.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 15

päť. Použite veľký počet spoľahlivých zdrojov. Čím viac zdrojov, širšia prezentácia a poznatky o tejto téme, viac informácií, ktoré môžu byť zahrnuté do správy, ako aj nižšie ako pravdepodobnosť náhodného požičiavania.

Knihy a učebnice, noviny, vedecké a sektorové časopisy, správy vlády a právne dokumenty môžu byť spoľahlivé zdroje. Zvyčajne sa nachádzajú v tlačenej a elektronickej verzii.

Nebojte sa kontaktovať knihovníka, ak máte problémy s vyhľadávaním informácií o vašej téme! Dobrý knihovník sa úspešne vyrovná s takýmto úlohou.

Neverte pôvodným zdrojom, ktoré sú založené na subjektívnom stanovisku. Inými slovami, potrebujete primárne zdroje, ktoré sú napísané na základe skutočností, a všetky schválenia sú podporované skutočnými údajmi.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 16

6. Pripraviť sa vopred. Potrebujete veľa času na napísanie dobrej správy. Je dôležité poskytnúť dostatok času na to, aby ste si mohli pripraviť, písať a upraviť správu. Odporúča sa začať pracovať za niekoľko týždňov pred údajným termínom dodania. Presný čas závisí od rýchlosti, objemu a dodatočných požiadaviek.

Samostatne zdôraznite čas na preskúmanie posudzovanej otázky. Musíte si prečítať podrobnejšie s témou, preskúmať celý dostupný materiál. Keď ste pripravení začať písať, už máte jasnú predstavu o vedomostiach, ktoré hovoríte vo vašej správe.

Časť 4 zo 4:

Editory

jeden. Rezervovať čas potrebný na fóliu a revíziu správy. Počiatočná verzia musí byť iba návrhom. Až do pokynov učiteľa alebo šéfa, vaša správa očakáva niekoľko cenných papierov a revízií. Nechajte dostatok času, aby ste mali čas vykonať potrebné úpravy a vykonať zmeny, ak chcete napísať naozaj dobrú správu.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 18

2. Skontrolujte gramatiku a pravopis. Opatrne zaradujte svoju správu, aby ste zistili všetky možné chyby. Kontrola pravopisu Computer nie je dokonalá. Môžete napríklad nesprávne použiť slová "ich" a "IT", ktoré zostanú bez povšimnutia automatickým pravopisom. Venujte pozornosť každému menšiemu detailu (vrátane gramatiky a pravopisu), pretože určujú kvalitu vašej správy.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 19

3. Pozrite sa na formátovanie. Dokument musí dodržiavať všetky súbory. Môžu sa týkať prítomnosti titulnej strany, typu a veľkosti písma, ako aj veľkosť polí a zarážky.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 20

4. Kritické vyšetrenie. Revízia musí byť viac ako len čítanie EMF s korekciou chýb. Usporiadajte kritickú kontrolu všetkých prác. Po prvé, mali by ste venovať pozornosť takýmto chybám, ktoré znižujú celkovú kvalitu vašej správy. Možno budete musieť odstrániť alebo prepísať celé odseky.

Opýtajte sa sami seba: Môj prehľad dosiahne cieľ? S negatívnou odpoveďou nemôžete robiť bez významných zmien.

Obrázok s názvom Napíšte skvelú správu Krok 21

päť. Preskúmanie správy. Ak je to možné, požiadajte o spoľahlivého priateľa, peer alebo kolegu, aby si prečítal vašu správu. Okrem pravopisných chýb bez povšimnutia vám, komentáre tretej strany môžu obsahovať dôležitý kritický pohľad na kvalitu materiálu. To urobí správu ešte lepšie.

Upozornenia

Ak používate informácie z zdrojov tretích strán, nezabudnite uviesť autor tohto materiálu. Používanie slov iných ľudí z vášho mena je plagiátorstvo. Uistite sa, že ste použili použité zdroje autorov, aby ste sa vyhli problémom v škole alebo v práci.