Ako vypočítať vek v Excel: 9 krokov

V programe Excel môžete počítať s vekom prostredníctvom použitia jednej nezdokumentovanej funkcie a dátumu formátu pre bunky s údajmi. Program Excel je vnímaný vo forme ordinálnych čísel, počnúc 1. januárom 1900. Funkcia "Príkaz" vie, ako nájsť rozdiel medzi dvomi zadanými dátumami, ktoré možno použiť na rýchle určenie veku osoby.

Kroky

jeden. Vytvorte stĺpec s nadpisom "názov". Prítomnosť záhlavia stĺpca nie je potrebná, ale mali by ste vedieť, že tento stĺpec by mal obsahovať názvy ľudí, ktorých vek chcete vypočítať na narodeniny.

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 2

2. Vytvorte stĺpec s nadpisom "Dátum narodenia". V tomto stĺpci by mali obsahovať narodeniny ľudí.

Nemusí nutne používať funkciu "Príkaz" Na výpočet veku. S tým môžete vypočítať akúkoľvek dobu, napríklad od dátumu kúpy tovaru odo dňa jeho odoslania a tak ďalej.

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 3

3. Zadajte dátumy v obvyklom formáte. Uistite sa, že všetky zadané dátumy sú jednotne. Ak ste v Rusku alebo CIS, potom formát dátumu bude vyzerať takto: DD.Mm.Yyyy. Ak ste v USA, formát dátumu bude: mm / dd / rrrrs. Program Excel automaticky určuje, že ste zadali dátumy a priraďte zodpovedajúce formátové bunky.

Ak zadané dátumy pre automatické formátovanie buniek neboli definované ako dátumy, vyberte bunky av kontextovom menu "Formátové bunky". V okne, ktoré sa otvorí na karte "Číslo" V zozname číselných formátov vyberte formát "dátum".

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 4

4. Vytvorte stĺpec "Vek". Tento stĺpec po zadaní zodpovedajúceho vzorca sa zobrazí vek pre každý zadaný dátum.

Obrázok s názvom Výpočet Vek na Excel Krok 5

päť. Zvýraznite prvú prázdnu bunku v stĺpci "Vek". Tu zavádzate vzorec pre výpočet narodeninovej doby.

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 6

6. Zadajte vzorca do bunky, aby ste určili počet uplynulých rokov. Do bunky zadajte nasledujúci vzorec, čo znamená, že prvé narodeniny sú uvedené v bunke B2.

= Príkazy (B2-dnes ()-"Y")

Funkcia = Ringat () Vypočítajte rozdiel medzi dvoma dátumami. Parametre (B2-Dnes ()-"Y") Zadajte funkcie "Príkaz" Údaje na výpočet rozdielu medzi dátumom od bunky B2 (prvý zadaný dátum v zozname) a aktuálny dátum (Dnes ()). Parameter ("Y") Funkcie hovoria, že rozdiel sa musí vypočítať v rokoch. Ak uprednostňujete časový interval v dňoch alebo mesiacoch, potom musíte použiť iný parameter: "D" alebo "M".

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 7

7. Kliknite na námestie v pravom dolnom rohu bunky a vytiahnite ho dole. Zároveň sa rovnaký vzorec skopíruje do podkladových buniek, pričom sa zohľadní zmeny v reťazcich, aby sa vypočítalo, aby sa v každom prípade vypočíta správne obdobie pre správny dátum.

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 8

osem. Opravte chybu, ak vzorec nefunguje. Ak sa bunka zobrazuje v bunke Hodnota #! alebo #NÁZOV?, Toto je pravdepodobne niekde vo vzorci Existuje chyba. Uistite sa, že keď nastavíte vzorec, použili ste správnu syntax a poukázali na správnu bunku s dátumom. Všimnite si, že funkcia "Príkaz" nefunguje pre dátumy do 1. januára 1900.

Obrázok s názvom Vypočítať vek na Excel Krok 9

deväť. Zmeňte vzorec na výpočet časového intervalu v rokoch, mesiacoch alebo dňoch. Ak chcete získať podrobnejšie informácie o veku, potom môžete vypočítať čas v rokoch, mesiacoch a dňoch. Zároveň sa používa rovnaký vzorec, ale s veľkým počtom argumentov, takže presné obdobie možno určiť.

= Príkazy (B2-dnes ()-"Y") &" rokov starý, "A príkazy (b2-dnes ()-"Ym") &" mesiace, "A príkazy (b2-dnes ()-"MD") &" Dni"

Tipy

Funkcia "Príkaz" Nezobrazuje v zozname funkcií funkcií Sprievodca. Namiesto toho, aby ste určili trvanie obdobia v rokoch, môžete použiť funkciu "Ročník", Ale neberie do úvahy dni a mesiace.