Ako konsolidovať údaje v programe Excel -

Microsoft Office Excel je dodávaný s viacerými funkciami pre nastavenie tabuliek a grafov, plné dôležitých údajov. Program tiež ponúka efektívne spôsoby, ako kombinovať a sumarizovať údaje z viacerých súborov, známych aj ako listy. Všeobecné metódy konsolidácie údajov v programe Excel zahŕňajú konsolidáciu podľa pozície, podľa kategórie, podľa vzorca alebo pomocou tabuľky otáčania) Excel. Čítať ďalej, aby ste zistili, ako konsolidovať údaje v programe Excel tak, aby sa vaše informácie zobrazovali na hlavnom hárku ako odkaz, keď potrebujete vytvoriť prehľady.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Konsolidácia v súlade s polohou programu Excel

jeden. Uistite sa, že údaje o každom hárku sa zobrazia ako zoznam. Uistite sa, že odstránite všetky prázdne stĺpce a čiary a že každý stĺpec je označený relevantnými informáciami.

Pridať a umiestniť každý rozsah stĺpca v samostatnom liste. Nepridávajte kapely na hlavnom hárku, ktorý plánujete konsolidovať.
Vyberte si každý rozsah a pomenujte ich výberom karty vzorcov a potom šípku umiestnenú nasledujúcu tonu. Zadajte názov rozsahu do poľa.

Obrázok s názvom Konsolidovať v Excel Krok 2

2. Pripraviť sa na konsolidáciu programu Excel. Kliknite na ľavú hornú bunku, kde chcete umiestniť konsolidované údaje z hlavného zoznamu.

Prejdite na kartu TheData z hlavného listu a potom vyberte skupinu dátových nástrojov. Vyberte konsolidáciu.

Získajte prístup do zoznamu funkcií funkcie (Súhrnná funkcia) z funkcie na vytvorenie nastavení konsolidácie dát.

Obrázok s názvom Konsolidovať v Excel Krok 3

3. Zadajte funkciu ZHRNUTIE NAMESDIAPAZONOVOV. Stlačením tlačidla PDD spustíte proces konsolidácie dát.

Obrázok s názvom Konsolidácia v programe Excel Krok 4

4. Aktualizovať konsolidáciu dát.Ak chcete automaticky aktualizovať zdrojové údaje, vyberte položku FieldLinks na zdrojové údaje. Ak chcete aktualizovať údaje o konsolidácii, zrušte začiarknutie políčka v tejto oblasti.

Metóda 2 z 4:

Určite kategórie pre konsolidáciu programu Excel

jeden. Opakujte úlohu prvého kroku vyššie, aby ste konfiguruli údaje ako zoznam. Na hlavnom hárku kliknite na hornú ľavú bunku, kde chcete umiestniť konsolidované údaje.

Obrázok s názvom Konsolidovať v Excel Krok 6

2. Prejsť na Nástroje GroupData. Nájdite kartu údajov a potom kliknite na položku Konsolidovať. Ak chcete vybrať nastavenia konsolidácie dát, použite funkciu Súhrnná funkcia. Názov každého rozsahu a potom kliknite na tlačidlo Pridať na dokončenie procesu konsolidácie údajov. Tento postup opakujte na aktualizáciu konsolidovaných údajov opísaných vyššie.

Metóda 3 z 4:

Použite excel konsolidačné vzorce

jeden. Začnite z hlavného listu. Zadajte alebo skopírujte hlavičky riadkov a stĺpcov, ktoré sa používajú na používanie konsolidácie dát Excel.

Obrázok s názvom Konsolidovať v Excel Krok 8

2. Zvýraznite bunku, v ktorej chcete konsolidovať svoje výsledky. Na každom hárku zadajte vzorca, ktorý sa vzťahuje na bunky, ktoré chcete kombinovať. V prvej bunke, kde chcete zahrnúť informácie, zadajte vzorca, napríklad: = suma (oddelenie a!B2, Oddelenie B!D4, Oddelenie C!F8). Konsolidovať dát Excel vrátane všetkých buniek, zadajte vzorca, napríklad: = suma (oddelenie A: Oddelenie C!F8)

Metóda 4 zo 4:

Pomocou funkcie otáčania

jeden. Vytvorte prehľad o súhrnnej tabuľke (otvárací). Táto funkcia umožňuje odosielanie údajov programu Excel z niekoľkých rozsahov so schopnosťou reorganizovať kategórie v prípade potreby.

Spustite sprievodcu otočných a súhrnných grafov (PIVOTCHART), stlačte ALT + D + P na klávesnici. Zvoľte viacnásobné konsolidačné rozsahy (viacnásobné konsolidácie), potom.
Vyberte tím "Vytvorím polia stránok" a clickNext.
Prejdite do dialógového okna Zbaliť, ak chcete skryť dialógové okno na hárku. Na hárku vyberte rozsah buniek, rozbaľte dialógové okno a potom pridajte. Pod možnými možnosťami poľa zadajte 0 a selectNext.
Vyberte položku Umiestnenie na hárku, aby ste vytvorili otočný otočný prehľad a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Tipy

S možnosťou otáčania, môžete použiť aj sprievodcov, aby ste konsolidovali údaje programu Excel s použitím polí: jedna strana, niekoľko stránok alebo žiadne stránky.