Ako vytvoriť tabuľku

Z tohto článku sa dozviete, ako vytvoriť tabuľku, v ktorom sa údaje nachádzajú v bunkách na križovatke riadkov a stĺpcov. Populárne editory elektronickej tabuľky sú Microsoft Excel, čísla Apple a tabuľky Google.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Microsoft Excel

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí.

2. Vytvorte novú tabuľku (voliteľné). Ak nechcete používať predformatívne e-tabuľku šablóny, kliknite na tlačidlo "Nová kniha" v ľavom hornom rohu stránky a potom prejdite na krok "Enter Data Headers".

3. Zobraziť dostupné šablóny. Prejdite nadol zoznam šablón v okne Excel alebo zadajte slovo / frázu do textového poľa v hornej časti stránky, aby ste našli šablóny kľúčového slova.

4. Vyberte vzor. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovanú šablónu. Otvorí sa okno Šablóny.

päť. Kliknúť Vytvárať. Toto je možnosť na pravej strane okna šablón. Šablóna sa otvorí v programe Excel.

6. V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky a potom prejdite na krok "Uložiť stôl".

Ak nepoužívate šablónu, preskočte tento krok.

Niektoré šablóny obsahujú niekoľko elektronických tabuliek - na pohyb medzi týmito tabuľkami, použite západky v ľavej časti okna programu Excel.

7. Zadajte hlavičky údajov (voliteľné). Spravidla sa titulky zapíšu do prvého riadku v hornej časti listu.

Napríklad, ak vytvoríte zoznam zamestnancov mená, objednané podľa oddelení, v bunke A1 Zadajte názov prvého oddelenia v názve Cell B1 druhého oddelenia a tak ďalej.

osem. Vyberte bunku. Kliknite na bunku, v ktorej chcete zadať údaje.

Ak chcete napríklad zadať slovo "dátum" do bunky A1, kliknite na tlačidlo "A1".

deväť. Zadajte údaje. Zadajte slovo, frázu alebo číslicu.

10. Uložte údaje. Na tento účel ↵ Zadajte. Údaje v bunke budú formátované a uložené.

jedenásť. Zadajte ďalšie údaje. V prípade potreby vyplňte zostávajúcu časť tabuľky podľa vášho uváženia.

12. Nájdite súčet čísel v bunkách. Pre to:

Vyberte prázdnu bunku.

Zadať = Sumy () A potom v zátvorkách a cez čiarku zadajte napríklad adresy buniek, napríklad takto: = Súčet (A1, B1, C1).

Kliknúť ↵ Zadajte.

V prázdnej bunke sa objaví suma.

13. Uložte tabuľku. Kliknúť Cttrl+S (Okná) alebo ⌘ príkaz+S (MAC) otvoriť okno "Uložiť ako" a potom postupujte nasledovne:

Zadajte názov súboru.

Vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť (v počítači Mac, ktorý môžete najprv musieť kliknúť "Kde").

Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Metóda 2 z 3:

Čísla Apple

jeden. Spustite program čísel

. Kliknite alebo dvakrát kliknite na Biele Vertical Stripes Icon na zelenom pozadí.

2. Vytvorte novú tabuľku (voliteľné). Ak chcete urobiť, postupujte nasledovne a potom prejdite na krok "Enter Data Headers":

Kliknite na kartu "All" v ľavom hornom rohu okna.

Kliknite na "Prázdny" vzor v ľavom hornom rohu stránky.

Kliknite na položku "Zvoľte" v pravej hornej časti okna.

3. Prezrite si kategórie šablón. V ľavej časti okna uvidíte niekoľko kariet (napríklad "všetky", "základné" a tak ďalej). Ak kliknete na kartu, zobrazí sa zoznam šablón tejto kategórie.

Môžete tiež jednoducho prechádzať zoznam šablón uprostred stránky.

4. Vyberte vzor. Kliknite na to.

päť. Kliknite na tlačidlo Vyberať. Toto je tlačidlo v pravom dolnom rohu okna. Šablóna sa otvorí v číslach.

6. V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky a potom prejdite na krok "Uložiť stôl".

Ak nepoužívate šablónu, preskočte tento krok.

Niektoré šablóny zahŕňajú viacero elektronických tabuliek - na pohyb medzi týmito tabuľkami, použite karty na ľavej strane okna čísel.

7. Zadajte hlavičky údajov (voliteľné). Spravidla sa titulky zapíšu do prvého riadku v hornej časti listu.

Napríklad, ak vytvoríte zoznam zamestnancov mená, objednané podľa oddelení, v bunke A1 Zadajte názov prvého oddelenia v názve Cell B1 druhého oddelenia a tak ďalej.

Obrázok s názvom Urobte tabuľku kroku 21

osem. Vyberte bunku. Kliknite na bunku, v ktorej chcete zadať údaje.

Ak chcete napríklad zadať slovo "dátum" do bunky A1, kliknite na tlačidlo "A1".

deväť. Zadajte údaje. Zadajte slovo, frázu alebo číslicu.

10. Uložte údaje. Na tento účel ⏎ návrat. Údaje v bunke budú formátované a uložené.

jedenásť. Zadajte iné údaje. V prípade potreby vyplňte zostávajúcu časť tabuľky podľa vášho uváženia.

12. Nájdite súčet čísel v bunkách. Pre to:

Vyberte prázdnu bunku.

Zadať = Sumy () A potom v zátvorkách a cez čiarku zadajte napríklad adresy buniek, napríklad takto: = Súčet (A1, B1, C1).

Kliknúť ⏎ návrat.

V prázdnej bunke sa objaví suma.

13. Uložte tabuľku na počítači. Pre to:

Kliknite na "File" v ľavom hornom rohu obrazovky.

Kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" v menu.

Zadajte názov súboru.

Vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť (najskôr možno budete musieť otvoriť menu "Kde" pre zobrazenie zoznamu priečinkov).

Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Metóda 3 z 3:

Google Tabuľky

jeden. Otvorte stránku Informácie Google Tabuľka. Chod na stranu https: // Google.Com / listy / o / Vo webovom prehliadači.

2. Kliknúť Otvorte tabuľky Google. Toto je modré tlačidlo v hornej časti stránky. Tabuľky Google sa otvoria pre váš účet Google.

Ak ste ešte nezadali svoj účet Google, zadajte e-mailovú adresu a heslo.

3. Zobrazenie šablón (voliteľné). Ak v hornej časti stránky neexistuje zoznam šablón, zobrazte ho podľa týchto krokov:

Stlačte tlačidlo ☰ v hornej ľavej časti stránky.

Kliknite na položku Nastavenia.

Začiarknite políčko "Šablóny".

Kliknite na tlačidlo "OK".

4. V prípade potreby vytvorte novú tabuľku. Ak chcete vytvoriť prázdny stôl a vyplňte ho v priebehu práce, vyberte možnosť "Prázdna súboru" na ľavej strane zoznamu šablón a potom prejdite na krok "Enter Data Headers".

päť. Rozbaľte zoznam dostupných šablón. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Galéria vzoru" v pravom hornom rohu stránky.

6. Vyberte vzor. Prejdite nadol zoznam šablón, nájdite požadovanú šablónu v ňom a kliknite na neho otvorte tabuľky.

7. V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky a potom prejdite na krok "Stiahnuť tabuľku".

Ak nepoužívate šablónu, preskočte tento krok.

Niektoré šablóny zahŕňajú viacero elektronických tabuliek - na pohyb medzi týmito tabuľkami, použite karty v ľavej strane okna stránky.

osem. Zadajte hlavičky údajov (voliteľné). Spravidla sa titulky zapíšu do prvého riadku v hornej časti listu.

Napríklad, ak vytvoríte zoznam zamestnancov mená, objednané podľa oddelení, v bunke A1 Zadajte názov prvého oddelenia v názve Cell B1 druhého oddelenia a tak ďalej.

deväť. Vyberte bunku. Kliknite na bunku, v ktorej chcete zadať údaje.

Ak chcete napríklad zadať slovo "dátum" do bunky A1, kliknite na tlačidlo "A1".

10. Zadajte údaje. Zadajte slovo, frázu alebo číslicu.

jedenásť. Uložte údaje. Na tento účel ↵ Zadajte. Údaje v bunke budú formátované a uložené.

12. Zadajte iné údaje. V prípade potreby vyplňte zostávajúcu časť tabuľky podľa vášho uváženia.

13. Nájdite súčet čísel v bunkách. Pre to:

Vyberte prázdnu bunku.

Zadať = Sumy () A potom v zátvorkách a cez čiarku zadajte napríklad adresy buniek, napríklad takto: = Súčet (A1, B1, C1).

Kliknúť ↵ Zadajte.

V prázdnej bunke sa objaví suma.

štrnásť. Stiahnuť tabuľku. Stôl sa uloží do vášho účtu Google, ale môžete ho stiahnuť do počítača:

Kliknite na "File" v ľavom hornom rohu stránky.

Zvoľte "Download Ako" v menu.

Vyberte formát súboru (napríklad "Microsoft Excel (.XLSX) ») v menu.

Tipy

Ak chcete vytlačiť tabuľku, kliknite na "File"> "Print" a potom kliknite na položku "Print" v okne "Print".
Tabuľky môžu byť použité inak, napríklad, na usporiadanie ich kontaktov alebo na platbu mzdy.

Upozornenia

Excel - platený program a čísla sú k dispozícii len pre počítače Mac.