Ako vytvoriť faktúru v Excel

Z tohto článku sa dozviete, ako vytvoriť faktúru v programe Microsoft Excel na počítači so systémom Windows a MacOS. Toto je možné vykonať manuálne alebo vybrať šablónu faktúry.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Použitie šablóny systému Windows

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí. Predný Microsoft Excel Home.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 2

2. Nájdite šablónu faktúry. Zadať faktúra V reťazci vyhľadávania v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo ↵ Zadajte, ak chcete spustiť vyhľadávanie.

Ak chcete nájsť šablónu, pripojte počítač na internet.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 3

3. Vyberte vzor. Kliknutím na požadovanú šablónu otvoríte v okne Náhľad.

Obrázok s názvom Vytvorenie faktúry na Excel Krok 4

4. Kliknúť Vytvárať. Toto tlačidlo je vpravo od okna Náhľad šablóny. Šablóna sa otvorí v programe Microsoft Excel.

Obrázok s názvom Vytvorenie faktúry na Excel Krok 5

päť. V prípade potreby zmeňte šablónu. Napríklad v hornej časti šablóny zadajte názov vašej spoločnosti.

Ak chcete text upraviť v šablóne, dvakrát kliknite na textový prvok a potom zadajte svoj text alebo odstráňte samotnú položku.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 6

6. Vyplňte faktúru. Zadajte akékoľvek informácie, ktoré potrebujete, a uistite sa, že konečná suma je správna.

Napríklad v niektorých šablónach musíte zadať pevnú alebo hodinovú rýchlosť odmeňovania.

Väčšina šablón má vzorce, ktoré automaticky vypočítajú konečné hodnoty.

Obrázok s názvom urobiť faktúru na Excel Krok 7

7. Uložte faktúru. Kliknite na "File" v ľavom hornom rohu stránky, kliknite na tlačidlo "Uložiť ako", dvakrát kliknite na priečinok, ktorý chcete uložiť, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť". Faktúra sa uloží do zadaného priečinka. Teraz je faktúra pripravená na odoslanie.

Metóda 2 z 3:

Pomocou šablóny v Macos

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí.

Obrázok s názvom Vytvorenie faktúry na Excel Krok 9

2. Otvorené menu Spis. Nachádza sa v ľavej hornej časti stránky.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na krok 10

3. Kliknúť Vytvorte zo šablóny. Toto je možnosť v ponuke "Súbor". Nová stránka so parametrami šablón.

Obrázok s názvom urobiť faktúru na Excel Krok 11

4. Nájdite šablónu faktúry. Zadať faktúra V reťazci vyhľadávania v pravom hornom rohu stránky a potom kliknite na tlačidlo ⏎ návrat.

Ak chcete nájsť šablónu, pripojte počítač na internet.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 12

päť. Vyberte vzor. Kliknutím na požadovanú šablónu otvoríte v okne Náhľad.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 13

6. Kliknúť Otvorené. Toto je tlačidlo v okne Náhľad. Šablóna sa otvorí v programe Excel.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 14

7. V prípade potreby zmeňte šablónu. Napríklad v hornej časti šablóny zadajte názov vašej spoločnosti.

Ak chcete text upraviť v šablóne, dvakrát kliknite na textový prvok a potom zadajte svoj text alebo odstráňte samotnú položku.

Obrázok s názvom urobiť faktúru na Excel Krok 15

osem. Vyplňte faktúru. Zadajte akékoľvek informácie, ktoré potrebujete, a uistite sa, že konečná suma je správna.

Napríklad v niektorých šablónach musíte zadať pevnú alebo hodinovú rýchlosť odmeňovania.

Väčšina šablón má vzorce, ktoré automaticky vypočítajú konečné hodnoty.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 16

deväť. Uložte faktúru. Kliknite na "File"> Uložiť ako, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť". Faktúra sa uloží do zadaného priečinka. Teraz je faktúra pripravená na odoslanie.

Metóda 3 z 3:

Ako vytvoriť faktúru manuálne

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí. Predný Microsoft Excel Home.

Obrázok s názvom Vytvorenie faktúry na Excel Krok 18

2. Kliknúť Nová kniha. Táto možnosť sa nachádza v ľavom hornom rohu domovskej stránky programu Excel. Otvorí sa prázdna tabuľka.

Na počítači Mac preskočte tento krok, ak sa v programe Excel otvoril prázdny stôl.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 19

3. Zadajte hlavičku faktúry. Názov musí obsahovať tieto informácie:

Meno spoločnosti - názov spoločnosti, že faktúra je nastavená.

Deskriptor - popis faktúry, napríklad "cenovú ponuku", ak zadáte cenu za vaše služby / tovar, a nie sú za ich účet.

dátum - Dátum faktúry.

Číslo - číslo faktúry. Pre každého klienta môžete použiť globálny systém číslovania pre všetkých zákazníkov alebo individuálne číslovanie. V prípade druhého, zapnite meno klienta alebo názov spoločnosti na číslo faktúry, napríklad IVANIVANOV1.

Obrázok s názvom urobiť faktúru na Excel Krok 20

4. Zadajte adresy odosielateľa a príjemcu. Tieto informácie by sa mali zobraziť v hornej časti faktúry a vaše údaje sú nad názvom klienta.

Vaše kontaktné informácie by mali obsahovať názov, adresu spoločnosti, telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Informácie o klientovi by mali obsahovať názov spoločnosti, meno a adresu klienta. Môžete tiež zadať telefón a elektronickú adresu klienta.

Obrázok s názvom Vytvorte faktúru na Excel Krok 21

päť. Zadajte svoje informácie o platbe. V niektorých stĺpcoch je možné priniesť stručný opis výrobku alebo služby, cena za jednotku a celkovú cenu pre tento produkt.

Obrázok s názvom Vytvoriť faktúru na Excel Krok 22

6. Priniesť celkovú sumu faktúry. Mal by sa zobrazovať v stĺpci s cenami Spoločenstva pre iný tovar. Na výpočet celkovej sumy použite funkciu "Sums" v programe Excel.

Napríklad, ak sa pýtate 1300 rubľov pre jeden produkt (v bunke B3), a pre druhý - 2700 rubľov (v bunke B4) zadajte vzorca = Množstvá (B3, B4) V bunke B5 tak, aby sa v ňom zobrazovala celková suma (4000 rubľov).

Napríklad, ak v bunke B3 ste zaviedli hodinovú rýchlosť odmeňovania (priznanie, 3000 rubľov) a v B4 bunke - počet hodín strávených (napríklad 3 hodiny), v bunke B5, zadajte = Množstvá (B3 * B4).

Obrázok s názvom urobiť faktúru na kroku programu Excel 23

7. Špecifikujte platobné podmienky. Toto možno vykonať na základe informácií o platbe. Platobné podmienky môžu byť napríklad také: "Pri prijímaní", "do 14 dní", "do 30 dní", "do 60 dní".

V dolnej časti faktúry je možné spomenúť o spôsobe platby alebo ďakuje Klientovi za nákup.

Obrázok s názvom urobiť faktúru na Excel Krok 24

osem. Uložte faktúru. Použite názov, ktorý sa líši od mien inej faktúry. Ak chcete uložiť faktúru:

Okná - Stlačte "File" v ľavom hornom rohu stránky, kliknite na tlačidlo "Uložiť ako", dvakrát kliknite na priečinok, ktorý chcete uložiť, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Mac - Stlačte "File"> Uložiť ako, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo "Uložiť".