Ako písať Chartu organizácie -

Neziskové organizácie, právnické osoby a organizácie iných krajín môžu používať tento formálny a právny a uznávaný zdroj na identifikáciu metód fungovania organizácie. Nazýva sa Charta a aplikuje sa na riadenie rôznych podnikov a inštitúcií, je mimoriadne dôležité. Charta sa často považuje za "manuál pre organizáciu". Ak musíte písať Chartu podniku alebo organizácie, tento článok obsahuje pokyny, ako písať chartu, ktorá pomôže efektívne riadiť organizáciu.

Kroky

Časť 1 z 4:

Príprava na písanie štatútu

jeden. Prideliť dvaja, traja členovia organizácie na písanie charty. Je potrebné konzultovať s väčšinou alebo všetkými členmi organizácie, ktorá stála na pôvode jeho tvorby. Je nepravdepodobné, že ste jediná jedna osoba, a budete musieť napísať. Priraďte aspoň dvoch alebo troch pomocníkov, ktorí prispejú a pomôžu vám písať chartu.

Ak otvoríte nekomerčnú organizáciu, musíte vytvoriť predstavenstvo, ktorí poskytnú investície a pomôžem písomne chartu. Práca v tíme, zaručujete, že všetky pozície budú prezentované a zohľadnené v charte.

2. Štruktúra charty vo forme systému. Zvyčajne je napísaný vo forme bodov a odsekov. Táto štruktúra bude vaša charta ľahko čitateľná a bude zarovnaná s inými chartermi. Tým sa uľahčí informácie o pravidlách hlasovania, výborov a ďalších prvkov, pre ktoré môžete mať otázky, keď organizácia začne pracovať.

3. Začnite každý článok. Tieto titulky budú vytlačené tučným písmom a očíslovaným rímskymi číslami. Umiestnite titulok do stredu stránky.

Napríklad prvý odsek bude vyzvaný: položka I: organizácia. Druhý odsek: článok II: Ciele.

4. Prix Každý titulky odseku v každom článku. Pre každý odsek Uveďte stručný opis.

Napríklad môžete napísať: odsek 1. Pravidelné stretnutia. Toto bude nasledovať stručný opis protokolu pravidelných stretnutí. Potom zadajte: odsek 2: Osobitné stretnutia. Tým sa bude riadiť stručným popisom protokolu špeciálnych stretnutí.

päť. Použite jednoduchý, ale zrozumiteľný jazyk pre vašu chartu. Charta nie je ľubovoľný dokument. Obsahuje všetky formálne momenty, ktoré môžu byť oznámené na súde alebo pomáhať špecialistom pochopiť osobitné pravidlá a predpisy organizácie. Prejdite vzorky stanov, použite príslušnú slovnú zásobu tak, aby dokument vyzerá profesionálne. Uložte príslušný štýl.

Nepoužívajte právne formulácie v charte. Mali by ste použiť jednoduchý jazyk, ktorý je ľahko pochopiteľný.

Zanechajte podrobnosti o stratégii riadenia. Charta obsahuje základné zásady riadenia, ktoré sú určené na implementáciu osobitnej stratégie. Charta by preto mala byť flexibilná a interpretovaná v súlade s podrobnejšou stratégiou. Charta je relatívne všeobecný dokument.

6. Prispôsobte Chartu vašej organizácie. Mnohé vzorky a ďalšie pokyny na vypracovanie charty musia byť prispôsobené vašej organizácii. Každá organizácia má svoje potreby zobraziť v charte.

"Písanie charty kostola"`: Odsek o Kongregácii kňazov je zahrnutý v Charte Cirkvi. Táto časť bude zvážiť postoj kňazov k Kongregácii, priznania kňazov SANA, a o procese prilákania nového kňaza alebo posunutí.

Vzorka charty môže začať slovami: "Kňaz je náboženský a duchovný vodca kostola. On alebo ona by mala mať slobodu kázeň a slov. Kňaz úradu je členom Rady a všetkých výborov s výnimkou nominačného výboru."#"`Písanie interných firemných charterov"`: Pri písaní firemných charterov je tiež možné zahrnúť odseky do nej na frekvenciu zasadnutí akcionárov, otázok týkajúcich sa akcií spoločnosti a tak ďalej.

Časť 2 zo 4:

Písanie klauzuly Charty

jeden. Napíšte položku s menom organizácie. Toto je stručný oficiálny názov vašej organizácie. V tomto bode môžete tiež poskytnúť informácie o mieste vašej kancelárie. Ak organizácia nemá pevné umiestnenie (ak ste napríklad online skupina), nešpecifikujte adresu.

V tomto odseku môžete napísať: "Názov organizácie ABC ELEMENTARY PTO."

2. Napíšte položku o účele organizácie. Bude obsahovať znenie vašich cieľov. Môže to byť celkom jednoduché, pozostávajúce z jednej vety. Ak si želáte, môžete to urobiť.

Vzorka: "ABC Základná organizácia bola vytvorená na podporu výchovy detí posilňovaním väzieb medzi školou, rodičmi a učiteľmi."

3. Napíšte položku o členstve. Tento odsek bude zvážiť niekoľko odsekov vrátane práva na voľbu (ktorí sa môžu stať členom a ako), členskými poplatkami (či sa majú zaplatiť, aby sa stali členom organizácie? Musím platiť ročne?), triedy členov (aktívne, neaktívne), požiadavky na to, ako zostať členom organizácie a ako odmietnuť členstvo.

Vzorka pre prvý odsek podľa názvu členstva: "Členstvo je otvorené pre všetkých, ktorí sú odhodlaní do cieľov a programov Cirkvi, bez ohľadu na rasu, náboženstvo, pohlavie, sexuálnu orientáciu, vek, národný pôvod, mentálne alebo fyzické problémy."V nasledujúcich odsekoch opisujú príspevky, požiadavky členov a ako sa dostať z organizácie.

4. Napíšte položku venovaný úradníkom. Táto položka bude pozostávať z niekoľkých odsekov, ktoré sa týkajú úradníkov, zahŕňa zoznam úradníkov, ich zodpovednosti, vymenovanie a volebné postupy, podmienky autority (ako dlho môžu byť vo svojej pozícii).

Napríklad v prvom odseku môžete napísať: "Zamestnanci organizácie sú prezidentom, podpredsedom, tajomníkom, účtovníkom a tromi riaditeľom."Ďalej bude nasledovať odseky, ktoré opisujú povinnosti každého úradníka, a tak ďalej.

päť. Napíšte položku o stretnutiach. Tento odsek sa vzťahuje na niekoľko odsekov, ktoré opisujú, ako budú stretnutia konať (štvrťročne? dvakrát ročne?) Ak sa stretnutia budú konať (na pracovisku?) A koľko hlasov môže byť udelená zmena umiestnenia.

Táto položka tiež stanovuje počet členov pre uznášaniaschopnosť a počet členov predstavenstva, ktorí musia byť prítomní, aby sa zmenili miesto stretnutia. Ak má organizácia deväť členov predstavenstva a Charta si vyžaduje dve tretiny predstavenstva, ktorí predstavujú uznášaniaschopnosť, potom aspoň šesť členov Rady by malo byť prítomné na rozhodovanie v záujme organizácie. Niektoré štáty môžu vyžadovať minimum na vytvorenie uznášaniaschopnosti - pozrite sa na tieto informácie od štátneho tajomníka.

Vzorka prvého odseku tejto položky: "Pravidelné stretnutia Rady sa konajú v prvom utorok každého mesiaca."Potom prejdite na iné body bodu.

6. Napíšte položku o výbore. Výbory sú špecifickými formáciami vašej organizácie, môže to byť dobrovoľnícky výbor, verejný výbor, členský výbor, financujúci výbor a tak ďalej. Uveďte stručný opis každému z nich. Dodržiavajte aj stručný opis toho, ako musia byť výbory vytvorené (vymenované predstavenstvom?).

Vzorový bod: "Spoločnosť má nasledujúce pravidelné výbory," nasleduje zoznam a stručný opis výborov.

7. Napíšte bod o parlamentných právomocí. Parlamentné právomoci sú súborom princípov, ktorými sa riadia postupy riadenia organizácie. Mnohé organizácie sú v súlade s pravidlami Roberta. Adresár pre parlamentný postup zostavený na základe pravidiel prijatých v komore zástupcov, ako organizovať stretnutie s cieľom zabezpečiť, aby boli všetky hlasy vypočuli a zohľadnili.Bod o parlamentných právomocí sa bude nazývať špecifickým zdrojom, ktorý riadi chartu, postupy a operácie organizácie.

Vzorka: "" Nariadenia "Robert reguluje stretnutia, keď nie sú v rozpore Charte organizácie."

osem. Napíšte pozmeňujúci a doplňujúci návrh a ďalšie ustanovenia. Kým charta je navrhnutá tak, aby bola užitočná a aplikovaná v mnohých situáciách, ktoré môžu vzniknúť v procese fungovania organizácie, z času na čas vyžaduje zmeny. Popis v Charte procesu, v dôsledku čoho je možné zmeniť, dokazuje, že vaša organizácia je flexibilná a pripravená na zmenu. Neužívajte proces zmeny a doplnenia charty, sústrediť sa na proces, ktorý zodpovedá kultúre a politike vašej organizácie. . Môžete tiež obsahovať odsek o funkciách fiškálneho roka, alebo opísať fiškálny rok v samostatnom odseku.

Ukážkový pozmeňujúci a doplňujúci návrh bod: "Táto charta je možné zmeniť alebo nahradiť na každom stretnutí väčšinou (2/3) hlasov týchto prítomných a zúčastňujúcich sa hlasovania. Oznámenie plánovaných zmien by malo byť obsiahnuté v zápisnici zo zasadnutia."

deväť. Napíšte položku o konflikte záujmu. Vaša organizácia by sa mala chrániť pred osobným alebo finančným konfliktom záujmov v predstavenstve alebo iného úradníka. Zahrnúť článok, ktorý určuje, čo sa deje v prípade takéhoto konfliktu.

Vzorka: "Vždy, keď má riaditeľ alebo úradník finančný alebo osobný záujem o akúkoľvek otázku na schválenie predstavenstvu, mal by a) plne odhaliť skutočný záujem a b) dostať sa z diskusie, lobovanie a hlasovanie o tejto otázke. Akákoľvek dohoda alebo hlasovanie s prípadným možným konfliktom záujmov sa môže schváliť len vtedy, keď väčšina nezaujatých riaditeľov zistí, že transakcia alebo hlasovanie zodpovedajú záujmom organizácie.

10. Napíšte likvidáciu organizácie. Niektoré štátne zákony vyžadujú túto položku, ktorá opisuje, ako uzavrieť organizáciu. To je dobrý nápad, aj keď stav vašej organizácie nevyžaduje túto položku, pretože to pomôže chrániť vašu organizáciu v prípade vnútorného konfliktu.

Tu by ste mohli napísať: "Organizácia môže byť odstránená po predchádzajúcom varovaní (14 kalendárnych dní) a so súhlasom najmenej dvoch tretích prítomných na stretnutí."

Niektoré štáty vyžadujú organizácie, aby zahŕňali likvidáciu organizácie v charte. Skontrolujte tieto informácie od štátneho tajomníka

Časť 3 zo 4:

Dokončenie štatútu písania

jeden. Pripojte všetky položky v jednom dokumente. Použite poskytnutú formát pre celý dokument, jeden typ a veľkosť písma (najjasnejšie veľkosti 11 - 12). Zapnite titulnú stránku s názvom "Charter" a názov vašej organizácie, dátum poslednej revízie charty a dátum nadobudnutia účinnosti.

2. Požiadajte profesionálne parlaní, aby si prezrel vašu chartu. Musí definovať tieto postupy: riadenie organizácie, stretnutie, voľby úradníkov alebo manažérov výborov, a tak ďalej. Tieto postupy sú založené na pravidlách, ktoré určujú postupy postupu, koľko ľudí by mal hlasovať, aby rozhodol, kto môže hlasovať podľa proxy a t.D. Profesionálne akreditovaný parlament, ktorý je odborníkom v týchto pravidlách a postupoch, ktoré väčšina z charterov kontroluje.

Poslanci možno nájsť kontaktovaním príslušného združenia, ako napríklad Americký inštitút poslancov

alebo nájsť online. S najväčšou pravdepodobnosťou bude musieť zaplatiť.# Opýtajte sa advokáta, ak chcete zobraziť svoju chartu. Poraďte sa s advokátom, ktorý sa špecializuje na činnosti neziskových organizácií. Ocení sa, či je vaša charta v súlade s ďalšími kľúčovými dokumentmi vašej organizácie.

jeden
Väčšina komunít má bezplatný alebo lacný právny poradca pre organizácie. Môžu pracovať s právnickou osobou, verejnou alebo nekomerčnou právnou klinikou.
2. Zoberte Chartu organizácie na stretnutí. Charta musí organizácia prijatá tak, aby nadobudla účinnosť. Riaditeľ organizácie nemá právomoc prijať chartu.
Na konci charty obsahuje vyhlásenie, čo naznačuje jeho prijatie a uveďte dátum prijatia. Tajomník organizácie musí podpísať vyhlásenie.
3. Ak je to potrebné, zaregistrujte Chartu v príslušnej štátnej organizácii. Niektoré štáty vyžadujú registráciu charty, zatiaľ čo iné si vyžadujú len periodické vykazovanie kľúčových zamestnancov a podávania finančných informácií.Špecifikovať informácie od štátneho tajomníka o potrebe poskytnúť kópiu charty príslušnej štátnej inštitúcii.
Podnikové dokumenty, spravidla nevyžadujú registráciu štátu. Mnohé štáty vyžadujú kompiláciu charty, ale nevyžadujete registráciu. Podnikové dokumenty môžu byť použité spoločne akcionárov a iných kľúčových pracovníkov.

Časť 4 zo 4:

Skladovanie a používanie charty

jeden. Udržujte chartu v centrálnej kancelárii. Uchovávajte ho v priečinku spolu so základnými dokumentmi, protokolmi stretnutia, zoznam mien, adresy riaditeľov a iných vedúcich pracovníkov organizácie.

Dobrým nápadom, aby bola charta k dispozícii všetkým členom organizácie tak, že ju umiestnite na vaše stránky alebo v dostupnom mieste vašej kancelárie. Hoci neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na dostupnosť charty, pôjde len do vašej ruky.

2. Prineste Chartu členovi správy alebo uzavreté stretnutie. V tomto prípade bude užitočná charta. Obráťte sa na chartu, keď hlasujete o zmene umiestnenia organizácie, rozhodnúť o výboroch alebo členoch Rady, alebo inak sa zúčastňovať na činnostiach určených vo vašej charte. To pomôže stretnúť sa s stretnutím ísť hladko a presvedčiť členov Rady, riadne vyjadriť názory.

3. Prečítajte si chartu a pravidelne ju aktualizujte. Ako sa organizácia zmení, vaša charta sa môže tiež zmeniť. Charta by mala byť schopná prispôsobiť sa neustálym zmenám, bude to flexibilné a ľahko opravené. A môžete urobiť menšie alebo výraznejšie zmeny.

Môžete napríklad urobiť menšie zmeny a pridať nový výbor v rovnakom čase.

Ak budete revidovať Chartu, musíte najprv usporiadať stretnutie členov organizácie, aby ste získali súhlas na zmeny. Informujte všetkých členov stretnutia, na ktorú sa bude charta prediskutovať a umožnila im predložiť svoje zmeny. V tomto prípade sa odporúča pracovať niekoľkými podvýbormi: jeden podvýbor môže písať pozmeňujúce a doplňujúce návrhy, aby hľadali nekonzistentnosť zmien, tretí na kontrolu zmien pre pravopis a gramatiku. A predložte konečné hlasovanie Voľby členstva.

Tipy

* Existuje mnoho rôznych možností charty. Užitočné pre zobrazenie viacerých stanov, najmä organizácií podobných vášmu.* Poradiť s inou organizáciou, aby ste sa dozvedeli o procese písania a spracovania ich charty.* Uistite sa, že vaša charta je v súlade s inými kľúčovými dokumentmi vašej organizácie, ako je napríklad zmluva o ústave, pravidlá riadenia a akékoľvek iné dokumenty, ktoré odrážajú fungovanie organizácie. Uistite sa, že mená viacerých pracovných miest na predstavenstvo a opisy pracovných miest sú rovnaké pre všetky dokumenty, aj tie isté dni schôdzí, spolu s ostatnými menšími detailmi. Ak sa týka iného podniku, ako napríklad oddelenie štátnej školy, musíte sa uistiť, že vaša charta spĺňa svoje očakávania a požiadavky.* Dobrý nápad - účtovať rôzne podvýbory na kontrolu konzistencie charty. Skontrolujte svoju prácu dvakrát.