Ako písať presvedčivé písmená

Predstavte si, že máte problém s bankou, poisťovňou, štátnym orgánom, zamestnávateľom alebo dokonca so školou. Musíte presvedčiť niekoho, aby niečo urobil alebo vám s niečím pomohol. Ako napísať presvedčivý list, ktorý bude fungovať? Tu sú niektoré tipy na kľúč.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Poznať účel listu

jeden. Je potrebné poznať účel listu. Pravdepodobne viete, čo chcete, alebo čo potrebujete? Čo sa snažíte dosiahnuť? Čo by mala táto spoločnosť urobiť? Účel listu musí byť predložený v prvých dvoch vetách.

Obrázok s názvom Písanie presvedčivých písmen Krok 2

2. Potrebujete vedieť, kto si bude čítať váš list. Snažte sa nájsť presný kontakt, ktorému budete adresovať váš list. Kto je táto osoba a či vám môže pomôcť vo vašej otázke? Dá to váš list iným zamestnancom? Ako ho kontaktovať v tomto prípade? Je vysoká pozícia alebo je jednoduchý umelec? Kontaktujte ho podľa príspevku.

Metóda 2 z 3:

Opíšte podstatu situácie

jeden. Váš list musí byť stručný a zdvorilý. Veľmi zaneprázdnení ľudia zriedka si prečítajú list, ak je dlhšia ako jedna stránka (a niekedy polovica), alebo ak je hrubý. Popíšte svoju potrebu v prvých dvoch vetách.

Obrázok s názvom Zápis presvedčivých písmen Krok 4

2. Na samom začiatku popíšte svoje hlavné argumenty. Mali by byť logické, primerané, praktické a založené na faktoch a t.D. Nezabudnite svoju sťažnosť na emócie, vieru alebo osobné nároky.

Vyhlásiť svoj názor, zatiaľ čo napíšte, aby sa osoba prečítala na koniec.

Byť profesionálny. Popíšte svoju situáciu jednoducho a jasné. Nie je potrebné dať príliš veľa detailov, stačí špecifikovať všetky kľúčové momenty.

Obrázok s názvom Zápis presvedčivých písmen Krok 5

3. Popíšte podrobnosti prípadu uprostred listu, uveďte skutočnosti, že súčasná situácia, pokusy o minulé a iné základné informácie. Váš list by nemal byť príliš dlho, kým nie je pneumatika čitateľa, prejdite na prípad rýchlo a jasne.

Uveďte dôvody stručným vysvetlením a faktami.

Obrázok s názvom Zápis presvedčivých písmen Krok 6

4. Dokončiť list. Nakoniec prezentovať svoju žiadosť alebo stanovisko. Dajte mi vedieť, čo budete čakať na výsledok a kontaktovať ich telefonicky, e-mailom alebo osobne.

Na konci listu je žiaduce písať veľmi silnú ponuku, aby ste presvedčili čítanie, aby ste boli na vašej strane alebo aspoň vidieť situáciu na vašej strane.

Ponúknuť svoje metódy na vyriešenie problému alebo pomoci. Sledujte kompromis, súhlasíte s niečím priemerom. Vysvetlite, že ste už urobili alebo budú pripravení urobiť v tejto situácii.

Metóda 3 z 3:

Všetko by malo byť oficiálne

jeden. Skontrolujte chyby. V prípade potreby nechajte niekoho kontrolovať pravopis, alebo použiť elektronické kontrolné zariadenie.

Obrázok s názvom Write presvedčivý list Krok 8

2. Použite správny formát obchodného listu. Sledujte vzorky na internete. Toto nie je e-mail. Tu potrebujete nadpis, pozdrav ("Drahý...") a dokončenie ("Úprimne, ...").

Obrázok s názvom Zápis presvedčivých písmen Krok 9

3. Dajte svoj podpis. To robí list s pravou a osobnou.

Obrázok s názvom Písanie presvedčivých písmen Krok 10

4. Uistite sa, že ste poslal svoj list správnemu adresátovi. Môžete predvolať kanceláriu a nájsť osobu, ktorá pridá do listu.

Obrázok s názvom Písanie presvedčivých písmen Krok 11

päť. Dajte na kópiu iných dôležitých ľudí, ak potrebujete. To znamená, že budete musieť vytlačiť a poslať niekoľko písmen, všetko s pôvodným podpisom.

Obrázok s názvom Zápis presvedčivých písmen Krok 12

6. Nechajte jednu kópiu pre seba. Zapíšte si všetku svoju propagáciu na túto otázku, kým sa nerozhodne.

Tipy

Pozrite sa na internetové vzorky dobrých obchodných listov, ako aj presvedčivými písmenami. Nekopírujte ich, ale všeobecne dodržiavajte ten istý štýl.
Snažte sa držať tému písania. Nie je potrebné pridať rôzne detaily, ktoré sa netýkajú. Namiesto toho stanoviť fakty jednoducho a jasné. Fakty vám pomôže v popise problému.
Napíšte na jasný klasický jazyk. Toto nie je e-mail, twitter alebo správa z mobilného telefónu. Váš list bude okamžite ignorovať, ak je napísaný gramatickými chybami.
Použite výber položiek uprostred listu hviezdičkou len vtedy, ak všetky kroky a akcie môžu byť jasne rozdelené podľa bodov.
Zvýraznenie položiek, pamätajte, akú spoločnosť píšete. Neziskové organizácie a veľké podniky si myslia inak.