Ako hovoriť o zásluhách: 14 krokov (s ilustráciami)

Pre Efektívna komunikácia Je dôležité, aby ste mohli hovoriť v podstate, a nie veľmi alebo expresniť. V ústne a písomnej reči je oveľa jednoduchšie jasne vyjadriť svoj názor, ak používate popisné slová, a tiež mať jasnú predstavu o téme. Platba čas na formulovanie myšlienky, rýchlo sa naučíte jasne a jasne vyjadriť moje myšlienky.

Kroky

Časť 1 z 2:

Vyberte Základné informácie

jeden. Vyberte tému, v ktorej rozumiete. Čím viac viete o predmete, tým jednoduchšie bude pre vás vytvoriť konkrétnu prezentáciu a vyzdvihnúť fakty.

Ak si nie ste dostatočne vedomí v predmete, potom Preskúmať Položka, ktorá je schopná hovoriť o tom v ústne alebo písaní. Ak je potrebné dokončiť úlohu, potom bez výskumu, nemôžete robiť.
Ak ešte nie ste istí vo svojej kompetencii, potom nájdite spôsoby, ako spojiť túto tému s témou, v ktorej rozumiete, alebo si vybrať pochopiteľnejšiu bočnú tému. Napríklad, ak potrebujete hovoriť o klimatických zmenách, môžete si vybrať špecifický aspekt, ktorý je vám blízky na osobnej úrovni. Môže to byť vášeň pre polárne medvede a všetky nebezpečenstvá, ktoré ohrozujú ich biotop v dôsledku globálneho otepľovania.

2. Vyberte hovor na akciu. To môže znieť trochu ťažké, ale potrebujete len zúžiť svoje argumenty a jasne vyjadriť akcie, ktoré je potrebné prijať - inými slovami, formulovať účel textu alebo reči. Či už umelecký príbeh alebo filozofický záver, skúste prezentovať požadovanú reakciu ľudí. Nezabudnite na tento účel počas celého procesu konverzácie alebo písania.

Termín "výzva do akcie" Zvyčajne sa používa v marketingu, ale je to celkom uplatniteľné na akúkoľvek tému. Začnite vnímať svoju eseji alebo reč ako marketingový nástroj, ktorých účelom je vyjadriť konkrétnu správu a dosiahnuť určitú reakciu.

Zvyčajne sledujú ciele na informovanie, presvedčenie, odporúčanie, výzvu, podporu, vysvetliť, učiť a chrániť.

Napríklad, ak sa rozhodnete písať o polárnych medveďoch a zmene klímy, potom sa vaša výzva na akciu môže týkať potenciálnych činností vašich čitateľov zameraných na zníženie skleníkového efektu.

Obrázok s názvom Začnite presvedčivé esej Krok 4

3. Uistite sa, že ste odpovedali na otázku. Ak odpoviete na otázku, vyzvite argumenty iných ľudí alebo vykonajte úlohu, potom starostlivo zvážte podrobnosti o otázke, na ktorú chcete odpovedať. Nie je nič zlé na doplnenie odpovede na pomocné informácie, ale v prvom rade musíte dať konkrétnu odpoveď na konkrétnu otázku.

Zvážte požadované otázky. Napríklad, keď ste boli požiadaní, aby ste opísali, čo Robíte v práci, je veľmi ľahké rozptyľovať bočné témy a povedať, ako Vykonáte svoje povinnosti alebo prečo Si vybrali túto špecialitu. Takéto informácie môžu byť dôležité alebo zaujímavé, ale nezabudnite odpovedať na otázku.

Obrázok s názvom Začnite presvedčivé esej Krok 16

4. Premýšľať o zväzku. Ak potrebujete písať určité množstvo slov alebo hovoriť v určitom čase, pokúste sa pokryť najdôležitejšie informácie. Ak nie ste obmedzený na rámec, potom dôkladne premýšľajte o svojej správe, téme a cieľovej skupine, aby ste určili hlasitosť. Prispôsobte si, že hlásite všetky potrebné informácie bez toho, aby si vyžadovalo publikum príkladnej koncentrácie pozornosti.

Ak sa obávate o koncentráciu pozornosti na publiku, potom použite štýl obrátenej pyramídy, v ktorom sa priorita dostane najdôležitejším informáciám, a na konci najmenej významné detaily sú oznámené. Tento prístup je použiteľný pre žiadny text alebo ústne výkon, ale bude to veľmi užitočné, keď potrebujete nahlásiť viac kľúčových momentov.

Ak potrebujete vyplniť dodatočný čas alebo priestor, potom sa pokúste používať slová, ktoré neobsahujú nové informácie. Vyberte momenty, ktoré možno rozšíriť s detailmi, prísť s novým odkazom alebo iným indikatívnym príkladom.

Správa iba podstatné referenčné informácie. Nevhodné detaily oslabujú len vaše argumenty.

Obrázok s názvom Prežiť, ak nemôžete nájsť pracovný krok 8

päť. Vytvorte príklady. V procese písania textu alebo vyslovuje reč je vaša úloha zvyčajne vyjadriť určité argumenty, ktoré by mali byť podporované príkladmi, takže diváci verí v nich. Vizuálne potvrdenie je základom špecifík.

V niektorých komunikačných formátoch (politické diskusie alebo vedecké články) musia byť príklady jasne určené obratom "Napríklad". V iných žánroch, podobne ako fikcia, príklady môžu byť exprimované implicitne. Napríklad, informovať čitateľa, že postava je módne dievča, môžete opísať jej oblečenie a zadať svoje obľúbené obchody.

Príklady sú dôležité, ale je tiež dôležité nepreťažovať publikum. Ak prinesiete príliš veľa cudzích príkladov, publikum môže stratiť vlákno vašich argumentov. Aby ste sa vyhli takejto situácii, musíte dôkladne premýšľať o detailoch, ktoré sa použijú v každom príklade. Dodržiavajte vždy prítomnosť priameho spojenia s hlavnými argumentmi.

6. Myslieť na všetky otázky otázky. Ak téma vašej správy nie je veľmi úzka, potom zvyčajne čaká na odpoveď na otázky, ktoré, kedy a kde. Tento moment hrá osobitnú úlohu v obchodnej komunikácii. Ak niečo potrebujete, potom musíte nahlásiť, čo chcete dostať, kto by mal robiť, kedy a kde by sa to malo urobiť.

Význam otázok "Ako" a "Prečo" závisí od vašej správy. Starostlivo premýšľajte o publiku interpretuje túto správu. Nie je potrebné čakať, že pochopíte, či nepodporujete svoje zámery správne.

Snímka s názvom Staňte sa úspešným profesionálnym krokom 9

7. Vyhnúť sa sumarizovať. Zovšeobecnenie často hriech písanie práce, keď už nevieme, čo ešte môžete pridať. Príklady sa môžu otáčať "Od nepamäti" alebo "Je to považované...". Takéto frázy sú zvyčajne príliš abstraktné a nejasné na prenášanie užitočných informácií. Presne z dôvodu ich hlasovania sú často nepravdivé.

Napríklad namiesto úvodnej ponuky "Technológie spôsobili nenapraviteľné poškodenie moderného života" Môžeš povedať "Podľa niektorých špecialistov, rozvoj technológií viedol k vzniku problémov v komunikácii a posilnil zmysel pre osamelosť".

Časť 2 z 2:

Vyzdvihnúť slová

jeden. Použite prídavné mená a príslovky. Popisné slová sa budú zaujímať o vaše publikum, a tiež pomôžu jasne pochopiť, čo presne sa snažíte povedať. Hlavnou vecou nie je prevrátiť palicu tak, aby takéto slová nesú význam a neboli nadbytočné.

Snažte si predstaviť, ako ostatní vizualizujú slová, ktoré hovoríte. Ak ste použité slová nedovoľovali predstaviť si jasný obraz, potom veľkú pravdepodobnosť je, že hovoríte príliš veľa. Napríklad, ak poviete "Muž išiel do svojho domu", Potom publikum nechápem, ako ho prezentovať. Ale ak poviete "Unavený starý muž prekročil prah temného a prázdneho bytu", Potom bude čitateľ lepší prezentovať túto scénu.
Vo vete "Počas konverzácie zaklopal" Pokročilé použité nesprávne. Sloveso "zakopnutie" Už záleží "rozprávať sa", príslovka je nadbytočná.
Ak si nie ste istý, koľko je váš jazyk opisný, potom si prečítajte text so svojimi známymi a opýtajte sa ich názoru. Uveďte, kde nie je dostatok detailov alebo kde zmysel textu nie je zrejmý.
Nepoužívajte každú uvedenú položku, ale zamerať sa na najdôležitejšie aspekty vašej správy.

Obrázok s názvom Otočte svoju kancelársku kódu do vašej osobnej svätyňovej Krok 6

2. Použite vlastné mená. Nevykonávajte zmätok vo svojich slovách a vždy poskytujú odkazy na mená, mená a miesta.

Obrázok s názvom Povedzte vojenský čas Krok 4

3. Jasne špecifikujte časový rámec. Ak potrebujete niečo urobiť, potom vaše publikum by malo jasne pochopiť, aký je čas. Špecifický "v pondelok" alebo "Do 16:30" namiesto nejasných výrazov "budúci týždeň" alebo "Čo najskôr".

Obrázok s názvom Správa pri pracovnom kroku 3

4. Show, nehovor. V umeleckej literatúre by sa mali používať opisné slová a frázy v súlade so všetkými piatimi pocitmi: vízia, vôňa, chuť, sluch a tanger. To platí aj v iných písomných konverzačných formách, pretože aj publikum môže cítiť situáciu a vykonať svoje vlastné závery.

Napríklad ponuka "Denisov bol veľmi šťastný" Nie je to príliš podrobné. Čitateľ nerozumie, že pre Denisov znamená šťastie. Pokúste sa písať takéto: "Srdce skočilo z Denisovovej hrudi, keď sa ponáhľal po ulici k jej priateľovi. Chcel zdieľať dobré správy čo najskôr". Plne špecifický opis pocitov Denisov pomáha čitateľovi hlbšie pochopiť jeho emócie.

Aby ste mohli podrobne opísať predmet, musíte sa naučiť túto detaily. Ak je to pre vás ťažké, potom prax venujte pozornosť na najmenšie detaily vašich každodenných úloh, so všetkými piatimi zmyslami.

Obrázok s názvom Staň sa U.S. Ambassador Krok 4

päť. Použite Parafrázu Applement. Ak prinesiete iné slová, môžete použiť presnú citáciu, najmä ak je zrozumiteľná a hromadná. Ak je váš zdroj ťažké pochopiť alebo nadmerne komplikované, potom parafrázovať slová iných ľudí, aby ich pripojili k myšlienke.

V umeleckej literatúre môžu dialógy zohrávať dôležitú úlohu pre rozvoj grafu a opisu znakov, takže je lepšie použiť priamu reč a nie revidovať konverzáciu.

Obrázok s názvom Prečítajte si učebnicu Krok 3

Rozšírte svoju slovnú zásobu. Bohatá slovná zásoba pomáha v komunikácii, pretože pracujete s veľkým počtom slov a môžete si vybrať presne to, čo najjasnejšie vyjadruje vašu predstavu.

V niektorých situáciách môžete použiť komplexné slová, ale uistite sa, že váš jazyk je chápaný cieľovým publikom. Pamätajte, že potrebujete efektívne vyjadriť naše posolstvo a nie pochváliť slovníkom. Nepoužívajte technický a iný vysoko špecializovaný žargón, ak je pre vaše publikum nepochopiteľné.

Ak hľadáte najsprávnejšie popisné slovo, potom si uistite, že používate slovníky a tezaurus. Ak si nie ste istí správnosť slova, tiež vždy skontrolujte s slovníkom.

Obrázok s názvom Rozhovor pre pracovný krok 7

7. Nepoužívajte príliš zložitú syntax. Slová by mali byť umiestnené v správnom poradí a štruktúra návrhu ich musí podriadiť všeobecný význam. Takže si môžete vyjadriť svoje myšlienky jasnejšie a krátko. Porovnajte tieto dve ponuky:

"Priemyselná špionáž, ktorá je spôsobená rozšíreným používaním počítačov na ukladanie a spracovanie firemných informácií, vyvíja sedem míľ". Význam písomného nie je zrejmý, pretože zdanlivá ponuka predchádza hlavná myšlienka.

"Priemyselná špionáž sa vyvíja so sedem-svetovými krokmi, pretože počítače sa používajú všade na ukladanie a spracovanie firemných informácií". Takáto ponuka je celkom zrozumiteľná, pretože to najprv stanovuje hlavnú myšlienku.

Ako hovoriť v podstate

Kroky

Podobné články