Ako pripraviť absolventov školy

Kroky

2. Kontaktná škola. Stáva sa to, že absolventské stretnutia sú organizované priamo v škole (av minulosti to urobili). V tomto prípade budete pomáhať pri príprave stretnutia. Ak sa škola nezúčastňuje na tejto účasti, existuje šanca, že budete pomáhať iným spôsobom: napríklad kontaktné údaje učiteľov, ktoré plánujete pozvať, alebo budú informovať miestne inštitúcie, ktoré sú najvhodnejšie pre udalosť. Pred vykonaním konečného rozhodnutia by sa dalo zistiť od zástupcu správy školy o tom, ako sa takéto stretnutia uskutočnili skôr.

3. Kontaktujte členov výboru, ktorí pripravovali poslednú schôdzu absolventov. Ak to nie je prvé stretnutie vášho vydania, mali by ste sa obrátiť na tých ľudí, ktorí zorganizovali predchádzajúce. Možno sa budú chcieť dostať do organizačného výboru alebo aspoň budú môcť pomôcť s radou a zdieľať kontakty. Zavolajte ich alebo kontaktujte prostredníctvom sociálnych sietí.

4. Vytočte nový výbor pre správu Absolventov. Ak zorganizujete stretnutie vášho vydania prvýkrát alebo členovia predchádzajúceho výboru, alebo sa nechcú zúčastniť tohto času (po všetkom, veľa času prešiel!) Budete musieť vytvoriť nový organizačný výbor. Oddeľte celý zoznam e-mailov na uvoľnenie alebo použite skupinu VKONTAKTE na prilákanie dobrovoľníkov, aby pomohli v takejto dôležitú úlohu. Vyberte žiadateľov na nasledujúce funkcie:

päť. Distribujte pokyny. Stretnutie absolventov zahŕňa v procese prípravy mnohých pohyblivých prvkov. Jedna osoba nie je schopná vyrovnať sa so všetkými úlohami spolu so svojimi zvyčajnými povinnosťami. Distribujte úlohy medzi každým členom výboru vykoná funkcie, ktoré mu boli priradené. Snažte sa rovnomerne rozdeliť právomoci. Je potrebné dodržiavať úlohy čo najviac, ale zároveň vykazujú flexibilitu v prípadoch, keď sa zaťaženie stáva neznesiteľným a bude trvať príliš veľa času. V závislosti od rozsahu podujatia, Miesto konania a čísla pozvaných, môže výbor prideliť účastníkovi vykonávať tieto oficiálne funkcie (nie všetky z nich sú povinné - ak je vaše vydanie malé, jedna osoba môže kombinovať niekoľko funkcií):

6. Predbežný plán vzdelávania. Jeden z členov výboru by mal byť zodpovedný za vypracovanie harmonogramu zasadnutí, aby boli všetci účastníci v kurze a konajú koordinované. Urobte si rozhodnutie o poplatkoch v predvolenom časovom intervale a okamžite ho zadajte do kalendára. Snažte sa stretnúť dvakrát mesačne, zatiaľ čo v počiatočných štádiách plánovania a raz týždenne v posledných dvoch mesiacoch pred udalosťou.

7. Uistite sa, že rozvrhy harmonogramu. Niektoré úlohy sú dôležitejšie ako zvyšok. Niektoré objednávky musia byť vykonané pred pokračovaním s ostatnými. Výbor preto musí byť predbežný harmonogram prípravy na absolvovanie stretnutia nepretržite. Každé absolventské stretnutie má svoje vlastné charakteristiky, ale nižšie uvedený harmonogram je spoľahlivým východiskovým bodom:

2. Kontaktujte komunitu absolventov vašej školy. Väčšina škôl sú uchovávané podrobné zoznamy absolventov, vrátane informácií o zmene priezviska a aktualizované kontaktné údaje. Na kompiláciu hlavného zoznamu pozvaných, predovšetkým je potrebné zbierať zoznam všetkých absolventov svojej triedy. To vám poskytne väčšinu mená, adresy bydliska a e-mailu.

3. Skontrolujte svoj posledný album. Možno, že absolventský školský klub bude chýbať niekoľko mien triedy mena. Porovnajte zoznam poskytovaný komunitou s údajmi o promóciách. Venujte pozornosť akékoľvek nezrovnalosti medzi oboma zoznammi a preneste mená z albumu do zoznamu kontaktov.

4. Vytvorte skupinu "VKONTAKTE", venovaná stretnutiu absolventov. Sociálne siete sú vynikajúcou príležitosťou pozorovať bývalých spolužiakov, ich pohybov a zmenu priezviska. Vytvorte skupinu "VKONTAKTE" v ranom štádiu a pozývajte čo najviac spolužiakov. Stimulovať účastníkov skupiny nájsť iných priateľov a známych z vašej triedy. Určite riešenie o nadchádzajúcom stretnutí absolventov sa rozdelí a dosiahne väčšinu ľudí.

päť. Uistite sa, že máte verné kontaktné údaje o každej osobe zo zoznamu. V tomto štádiu musíte mať približný zoznam kontaktov. Predpokladajme, že už máte adresy niektorých ľudí, alebo nemáte nič, okrem adries vKontakte účtov iných absolventov. Vyplňte dostupné medzery, aby ste potvrdili kontaktné informácie pre všetkých spolužiakov. Použite údaje, ktoré sú k dispozícii na kontaktovanie ľudí priamo: Call spolužiakov, ktorých čísla máte, a zvyšok e-mailových správ. Tiež poslať oznámenia účastníkom skupiny v sociálnej sieti a napíšte písmená spolužiakom, ak máte svoje platné adresy. Požiadajte o potvrdenie kontaktných informácií a opýtajte sa, ako najlepšie ich kontaktovať. Urobte tieto údaje v tabuľke.

6. Po vyplnení zoznamu plnenia zoznamu kontaktov musíte vytvoriť e-mailový server. Akonáhle vyplňte zoznam kontaktov, požiadajte skupinu komunikácie, aby ste zoznam e-mailov pre celú triedu. Zoznam e-mailových adries môžete použiť na oznamovanie spolužiakov o dôležitom záujme spravodajstva o Prom a podľa potreby zbierať údaje o nich.

7. Nájdite chýbajúce spolužiaci. Spravidla v akomkoľvek triede existuje niekoľko ľudí, ktorí sú ťažko nájsť po ukončení štúdia. Mohli by sa presunúť do inej krajiny, zmeniť priezvisko alebo stratiť dotyk so svojimi školskými súdruhmi. Urobte zoznam "chýbajúcich spolužiakov", s ktorými nie je možné kontaktovať. Použite skupinu VKONTAKTE a zoznam elektronických poštiek, aby ste zistili o týchto ľuďoch. Možno niekto z spolužiakov vie, ako ich nájsť.

osem. Použite zoznam kontaktov na propagáciu udalosti. Pozornosť na podujatie a prilákať publikum umiestnením VKontakte príspevkov a odosielanie upozornení pre e-mailový server. Povedzte ľuďom pri výbere udalosti pre udalosť a skontrolujte, prečo by mali mať záujem o návštevu strany.

deväť. V prípade potreby vytvorte zoznam "V pamäti odolného". Bohužiaľ, to sa stane, že niektorí ľudia, ktorí s vami študovali v tej istej triede, už nie sú nažive. Ak ste sa dozvedeli, že jeden zo spolužiakov zomrel, vytvorte zoznam "v pamäti ľavice". To vám umožní a spolužiakom poskytnúť osobe poctu na podujatie. Možno blízko k zostupnému spolužiaku vám poskytne fotografiu alebo iný suvenír, aby ste si spomenuli na preč na stretnutí absolventov.

2. Určiť rozpočet podujatia. Možno už máte finančné prostriedky, ktoré pochádzajú z odstupňovacích darov alebo absolventov. Alebo peniaze na podujatie je poskytované predajom vstupeniek. Bez ohľadu na zdroj, je potrebné vytvoriť rozpočet na nadchádzajúcu udalosť. Nepočítajte len na príjmoch z predaja vstupeniek alebo ich vysokých nákladov. Podujatie musí byť prístupné pre každého a drahé vstupenky len vystrašiť publikum. Uistite sa, že váš rozpočet je dosť na:

3. Rozhodnite sa s dátumom. Ideálna možnosť bude víkend na konci neskorého jari alebo v lete, keď majú ľudia možnosť voľne cestovať. Dobre premyslené promócie s rozsiahlym zábavným programom môže mať celý víkend. Alebo choďte vo forme jednoduchých poplatkov v piatok alebo sobotu večer. Ak chcete, usporiadajte prieskum medzi spolužiakmi o tom, ktorý poskytuje niekoľko dátumov. So Doodle alebo Google Anketa priťahuje čo najviac pozornosti aktivitám hosťa.

4. Rezervujte si vhodné miesto. Základnou časťou prípravy na školské stretnutie absolventov je zváženie možností miesta konania podujatia. Mala by sa priblížiť k údajnému rozsahu podujatia, atmosféru, ktorú chcete vytvoriť, a zapadnúť do rozpočtu. Odporúča sa nájsť inštitúciu v pešej vzdialenosti od školy, aby boli spolužiaci ľahšie. Tu sú niektoré vhodné miesta:

päť. Pošlite pozvánky 3 mesiace pred podujatím. Samostatné pozvánky všetkým spolužiakom zo zoznamu kontaktov. Nezabudnite zapnúť svojich manželov alebo satelitov. Ak sa stretnutie absolventov uskutoční v deň, s prihliadnutím na záujmy rodiny, potom v tomto prípade by sa malo oznámiť spolužiakmi, že sa s nimi môžu prevziať a deti. (Avšak večerná udalosť pre deti nehodí). Pozvánky môžu byť v elektronickom formáte pre zasielanie e-mailov a vo forme pozvacích kariet. Musí obsahovať tieto informácie:

6. Knihové služby Dodávatelia výrobkov a organizátorov sviatkov. Voľba dodávateľov závisí od typu aktivity, ktorú budete držať. Možno bude bežné stretnutie, na ktorom sa každý zozbiera, aby len pili, alebo chcete usporiadať gala večeru. Bez ohľadu na typ strany, musíte využiť služby profesionálov, ktorí sa postará o dôležité detaily. Školské stretnutie absolventov je príliš veľká udalosť na to, aby ste ho trávili. Musíte prilákať týchto dodávateľov:

2. Zapnite nostalgické prvky. Mnohí hostia večer budú chcieť znovu zažiť školské pocity. Vezmite do prevádzky niekoľko malých vecí, ktoré pripomínajú návštevníkom o staré časy, aby sa cítili žiaducich hostí a nádherne strávili čas na príjemnú komunikáciu. To je to, čo pomáha volať nostalgiu:

3. Pripravte album pri príležitosti stretnutia absolventov alebo iného darčeka. Hostia budú radi podporiť túto myšlienku, najmä ak sa to bude týkať dôležitého stretnutia (venované dňa 25. a 50. výročie). Album môže obsahovať stručné biografie absolventov a ich podrobnosti o ich živote. Nie každé školské stretnutie si vyžaduje niečo zvláštne, ale opustí príjemné spomienky na podujatie v srdciach vašich hostí.

4. Organizujte zábavu pre satelity a hostí. Nie všetky tieto prítomné sú absolventmi. Hostia prinášajú manželky, priateľov, partnerov, alebo dokonca deti, ktoré nevedia nič o vašej škole. Zahrnúť viac zábavy v programe vášho podujatia, ktorá sa zjednotí a dostane absolútne všetky. Napríklad:

• Najdôležitejšou vecou je spojiť sa, aby ste sa dostali na splnenie spomienok, dohnať a tráviť čas. Nie je potrebné ponáhľať sa do organizácie náročnej a očarujúcej strany - môžete sa jednoducho spojiť v neformálnom prostredí na Kebabs. Stane sa vynikajúcim stretnutím absolventov.
• Ak ste sa dobrovoľne mohli pracovať v plánovacom výbore, majte na pamäti, že musíte stráviť veľa času na koordináciu úsilia. Nemôžete vypočítať čas potrebný na prípravu, takže začnite pracovať vopred, aby ste mali čas urobiť všetko, čo potrebujete, a nerobiť si príliš veľa povinností.

• Majte na pamäti, že účasť školského stretnutia absolventov nie je vždy dosť. Dokonca aj účasť triedy 1/3 sa považuje za dobré znamenie. Nenechajte sa uraziť, ak prišiel veľmi málo spolužiaci: Pamätajte, že ľudia môžu žiť ďaleko a byť veľmi zaneprázdnení. Nezaraďte si nákladnú prevádzkareň, ktorá sa nebudú splatiť v dôsledku nízkych návštevníkov.
• Ak plánujete predávať alkohol, skontrolujte prítomnosť licencie a poistenia na Barman. Uistite sa, že ste skontrolovali dokumenty na odstránenie zásobovania alkoholu do menších hostí. Dajte návštevníkom bezpečné spôsoby, ako sa dostať domov, aby sa niekto nemusel opiť za volantom. Môže to byť slávnostná autobusová, taxi alebo hotelová rezervácia, ktorá je v pešej vzdialenosti od zariadenia. Prestaňte predávať alkohol hodinu pred koncom večera, takže ľudia sa podarí plížiť sa pred odchodom domov.