Ako organizovať a držať rodinné stretnutie: 6 krokov

S príchodom počítačov a sieťových technológií sa stalo oveľa jednoduchšie vyšetrovať genealogický strom. Po učení príbuzných, mnoho ľudí s radosťou organizuje veľké rodinné stretnutia. Ale kde začať, ak vám bude organizácia takejto stretnutia zverená? Čo a kedy? Stojí za prenájom organizátora rodinných stretnutí, organizovať rodinný výbor pre plánovanie udalostí alebo chytiť všetky povinnosti za vaše ramená?

Kroky

jeden. Opýtajte sa iných členov rodiny, ktorí sú pripravení pomôcť pri výbere miesta a času, ako aj plánovania a vedenia udalostí? Spustite informácie - nech všetko viete, že plánujete stretnúť všetkých príbuzných. Pripomeňte udalosť častejšie, prvé informácie o podujatí by mali byť rozdelené 1-2 roky pred podujatím. To umožní všetkým účastníkom plánovať dovolenku alebo prispôsobiť svoj harmonogram zodpovedajúcim spôsobom.

Obrázok s názvom Plán a organizovať Rodinné Reunion Krok 02

2. Ak ste vytvorili organizačný výbor, priraďte osobitné povinnosti pre každého člena. Úlohy môžu byť napríklad výroba tričiek a suvenírov, organizovanie historickej prehliadky, zábavné plánovanie, fotografovanie a t.D.

Obrázok s názvom Plán a organizovať Rodinný reunion Krok 03

3. Pripravte sa na každého člena výboru jasné pokyny, ako ju vykonávať / jej povinnosti. Vytvorte graf pripomenutia / vykonania úlohy. Počítačové programy môžete použiť na plánovanie rôznych podujatí. Zahŕňajú rôzne užitočné funkcie, vrátane plánovača akcií a funkčných popisov rôznych udalostí. Môžete si vytvoriť vlastné materiály pomocou databáz a bezplatných šablón pre nich.

Obrázok s názvom Plán a organizovať Rodinný reunion Krok 04

4. Urobte si harmonogram pre nadchádzajúce stretnutie 1-2 mesiace pred ním a vykonajte všetky naplánované akcie. Zostaňte v kontakte pomocou všetkých dostupných komunikačných zariadení.

Obrázok s názvom Plán a organizovať Rodinné Reunion Krok 05

päť. Nech je každý z organizátorov zodpovedný za povinnosti, ktoré mu boli priradené.

Obrázok s názvom a organizovať Rodinný reunion Krok 06

6. Premýšľajte o hlavných položkách programu. Môžete napríklad oceniť najvyšších rodinných príslušníkov, vynikajúcich príbuzných, povedzte o tých, ktorí vykonávajú komplexné úlohy a t.D. Podporovať a povzbudiť sa!

Organizovať ľahké nápoje a občerstvenie na stretnutie.

Rozprávať príbehy a vtipy, ale vyhnite sa klebety a povesti. Udržujte priateľskú a pozitívnu atmosféru.

Vyplňte lásku, aby som jej dal okolo iných, vrátane tých, s ktorými sa zvyčajne hádate!

Tipy

Existuje mnoho užitočných online aplikácií, ktoré budú užitočné pri príprave a organizácii rodinného stretnutia. Využite výhody nástrojov ako Plánovač udalostí, Služba pripomienok, Kalendárne tabuľky, Distribučné zoznamy, formulácia zodpovednosti členov organizačného výboru, zoznam potrebných vecí, ponuky.
Pri organizácii stretnutia je možné vždy uložiť. Nájdite si bezplatné informačné materiály a suveníry v miestnej obchodnej a priemyselnej komore, miestne múzeá a turistické centrá. Pozrite sa na bezplatné alebo lacné zasadacie miestnosti (napríklad na miestnej univerzite). Uložiť na pozvánky pomocou bezplatného online servisu ecards.
Aké rodinné stretnutie bude stáť bez výroby rodinného fotoalbumu albumu?
Uvoľnite disk s brožúrou, foto a video materiály pomôžu udržať najlepšie spomienky na stretnutie.
Premýšľajte o organizácii mini-stretnutia pre zástupcov rôznych rodín na vytvorenie organizačného výboru stretnutia celého rodu. Výbor môže organizovať ročné alebo pravidelné stretnutia - všetko závisí od toho, koľko času a úsilia ste ochotní investovať.

Upozornenia

Nezastavte si svoju voľbu len preto, že sú lacné alebo umiestnené v blízkosti. Využite ľudí, ktorí nemajú záujem o získanie osobného zisku.
Delegovať úrad, ktorý riadi zručnosti a spôsobilosť ľudí.
Neskoršie neskôr.