Ako pridať filter do súhrnnej tabuľky: 7 krokov

Súhrnná tabuľka môže poskytnúť mnoho užitočných informácií na analýzu údajov v pracovnom dokumente. Niekedy dokonca aj najpracovávaná tabuľka otáčania zobrazuje viac informácií, než potrebujete. V tomto prípade musíte nainštalovať filter pre tento stôl otočného otvoru. Filter je možné kedykoľvek nainštalovať a zmeniť zmenou postupu zobrazenia informácií pre rôznych používateľov. Povieme vám, ako pridať filter do konsolidovaného stola, aby sme získali väčšiu kontrolu nad displejom údajov.

Kroky

jeden. Spustiť Microsoft Excel.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 2

2. Otvorte súbor, s ktorým budete pracovať, ktorý obsahuje súhrnnú tabuľku a zdrojové údaje, ktoré chcete filtrovať.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 3

3. Vyberte pracovný dokument so konsolidovanou tabuľkou. Otvorte ho na novej karte.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 4

4. Nainštalujte atribút, ktorým chcete triediť a filtrovať údaje v konsolidovanej tabuľke.

Tento atribút musí byť jeden z menoviek stĺpcov v tabuľke zdrojových údajov.

Predpokladajme napríklad, že vaše zdrojové údaje obsahuje informácie o predaji produktov v určitom regióne. Môžete si vybrať napríklad mesiac ako atribút pre filter, aby ste skryli tieto údaje alebo na rozdiel od toho, aby ste im ukázali.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 5

päť. Spustite Sprievodcu súhrnnou tabuľkou alebo iný program na vytvorenie a správu tabuliek stlačením bunky vo vnútri stola otáčania.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 6

6. Urobte požadovanú skratku stĺpca, ktorú budete používať na vytvorenie filtra do úseku "Nainštalovať filter" V zozname možností na úpravu stola otáčania.

Názov tohto poľa už môže byť v sekcii "Štítok Stĺpec".

Názov štítku môže byť uvedený v zozname titulov všetkých buniek tabuľky.

Obrázok s názvom Pridať filter do otočného stola Krok 7

7. Nainštalujte filter pre konsolidovanú tabuľku.

Môžete nastaviť filter, ktorý umožňuje skryť alebo naopak na zvýraznenie zobrazenia určitých údajov. Kliknite na šípku v blízkosti filtrov štítkov a vyberte možnosť "Vyberte si niekoľko položiek". Zadajte atribúty pre filter.

Tipy

Skryť riadky obsahujúce filter "Ochranný list", A potom nastavte heslo, ak nechcete, aby iní používatelia upravili filter pre túto tabuľku otáčok. Rôzni používatelia teda uvidia rôzne údaje vo vašom pivovacom stole.
Údaje môžete filtrovať pre ľubovoľnú časť tabuľky otočením úpravou nastavení štítkov a menom riadku alebo stĺpca. Nastavte požadované atribúty v poli "Nainštalovať filter".