Ako vytvoriť program: 6 krokov (s ilustráciami)

Agenda je podrobný zoznam tém, ktoré sa budú zvážiť na stretnutí alebo zasadnutí. Je neoddeliteľnou súčasťou plánovania a organizovania stretnutí, pretože opisuje účel stretnutia a posudzované otázky, rečníci sú uvedené a čas je určený na posúdenie každého vydania. Ak potrebujete naplánovať stretnutie, zbierať všetky potrebné informácie a štruktúrované distribuovať ho na programe. Nasledujúce tipy vám pomôžu urobiť to správne.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Agenda

jeden. Informujte všetkých účastníkov vopred o stretnutí.

Môžete ich odosielať e-maily alebo distribuovať oficiálne oznámenia v tlači.
Uveďte dátum, čas, miesto a účel stretnutia.
Požiadajte príjemcov, aby vám odpoveď. Dajte im vedieť, že všetky prijatia pozvánky musia byť nevyhnutne uvedené na stretnutí.

2. Nechajte každého účastníka vás vopred informovať, ktorá otázka plánuje osvetliť na stretnutí.

Opýtajte sa každého kolegu, aby opísal podstatu a podrobnosti o otázke, ktorú chce zvážiť na stretnutí, aby ste mohli správne a presne urobiť na programe.

Uveďte, koľko času bude účastník potrebovať jeho otázku.

3. Vytvorte zoznam všetkých položiek programu.

Urobte tabuľku troch stĺpcov s titulkami: "Problém agendy", "Spravodajca" a "Diskusný čas".

Uveďte otázky, ktoré sa posudzuje postupom za ich prijatie, relevantnosť alebo význam.

Uskutočnite stručný opis každej témy, ktorá poskytla každému spravodajcovi.

V názve, špecifikujte podrobnosti o schôdzke - dátum, čas a miesto, jeho účel a trvanie.

Obrázok s názvom Vytvorenie programu krok 4

4. Učte sa od každého spravodajcu, či súhlasí s frontom jeho výkonu a času prideleného, aby zvážili jeho problém.

Obrázok s názvom vytvoriť program krok 5

päť. V prípade potreby zadajte príslušné opravy programu.

Obrázok s názvom Vytvorenie programu Krok 6

6. Samostatné kópie schváleného programu pre všetkých účastníkov stretnutia. Urobte to vopred, aby sa mohli zoznámiť s jeho obsahom a pripraviť sa na stretnutie. Dva dni by mali stačiť.

Tipy

Ak ste dostali žiadosť o žiadosť o agendu otázky, ktorá nie je spojená s témou stretnutia, ponúknuť rečníkovi, aby zvážil svoju otázku na nasledujúcej schôdzi.

Upozornenia

Zvýrazniť každého spravodajcu dostatok času na prezentáciu jeho témy. Soberly posúdiť vyhliadky a nepokúšajte sa zahrnúť príliš veľa informácií do jedného stretnutia. Nezabudnite, že účastníci môžu mať otázky, alebo chcú diskutovať o ďalších témach.