Ako napísať list pýtať alebo vyžadujúci

Väčšina ľudí v určitom bode sa stretáva s potrebou napísať list náročný alebo žiadosť. To môže byť petícia na charitatívny príspevok, napíšte zmeškanú skúšku, žiadosť o stretnutie s odborníkom v konkrétnej oblasti alebo požiadavke na vydanie požadovaného dokumentu. Bez ohľadu na váš cieľ, štýl písania bude rovnaký. Postupujte podľa pokynov uvedených v článku, aby váš list vyzerá viac profesionálne a presvedčivý.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Príprava v liste

jeden. Načrtnite hlavné myšlienky. Ak chcete napísať jasné a efektívne listy, je veľmi dôležité mať jasnú predstavu o vašich cieľoch a úlohách dopytu / žiadosti.

Dobrým spôsobom, ako sa uistiť, že máte jasnú koncepciu vzhľadom na tému - to trvá tri čistý list papiera a nazvaný: "Prečo píšem list", "Účelový list" a "Iné myšlienky".
Bez toho, aby ste sa dostali do podrobných detailov, zapíšte si svoje myšlienky do niekoľkých minút na každý list papiera. Urobte zoznamy a načrtnite hlavné myšlienky o situácii, ktorá bude uvedená v liste. Tiež spomenúť, že chcete dosiahnuť tento list a aké ďalšie informácie podľa vášho názoru musíte pridať.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 2

2. Myslieť na koho je písmeno určené. Povedomie o cieľovej skupine je potrebné na nastavenie správneho tónu listu. Po vypustení základných myšlienok, napíšte na samostatný list papier, všetko, čo viete o príjemcovi listu.

Napríklad, akú pozíciu táto osoba zaberá a ako vám môže pomôcť? Urobí tento človek konečné rozhodnutie o vašej žiadosti alebo on / ona rozhodne, či stojí za to zaslať listom vyšším inštanciám

Tiež dobre zvážiť povedomie príjemcu vzhľadom na tému listu. Ak nie je vo vašej otázke veľmi dobre orientovaný, štýl písania musí byť iný (napríklad pomocou jednoduchej slovnej zásoby a pridať viac objasňujúcich informácií), skôr než ak napíšete odborníka do tejto záležitosti.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 3

3. Napíšte plán. Nakoniec, pred vykonaním textu listu, príďte s plánom organizovať myšlienky v logickom a spojení.

Určiť hlavné body a pomocné body. Uistite sa, že vaše myšlienky sú organizované tak, že čitateľ bude chápaný.

Metóda 2 z 3:

Písanie Chernovika

jeden. Použite príslušný formát. Dodržiavanie profesionálneho formátu obchodných listov, budete pôvodne vytvoriť pozitívny dojem.

V ľavom hornom rohu zadajte úplnú adresu, potom dátum a po adrese príjemcu. Nezabudnite ustúpiť líniu medzi každou položkou.
Môžete tiež zadať predmet listu cez riadok po adrese príjemcu. Ale je to na Will.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 5

2. Začnite s pozdravom. Hlavný text listu musí začať s ohľadom na úctyhodné a správne pozdravy.

Ak viete, že osoba, ktorá je napísaná, môžete použiť svoje meno ("Drahý Aleksey!"). V opačnom prípade musíte použiť priezvisko osoby a titulu ("Vážený pán Ivanov!")

Ak nepoznáte meno osoby, ktorá bude čítať list, môžete písať len: "Ahoj!".

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 6

3. Napíšte vstupný odsek. V prvom odseku akéhokoľvek listu, ktorý sa pýta alebo požiadavka, musíte sa predstaviť a jasne, ale stručne formulovať hlavný cieľ vášho odvolania. Napríklad, "Píšem vám v nádeji, že uvažujem o príležitosti darovať nášmu charitatívnemu fondu na ochranu zvierat ".

Ak ste predtým komunikovali s príjemcom listu, v prvom odseku, môžete spomenúť, kedy a za akých okolností ste mali v minulosti kontakty.

Napríklad: "Som študent vášho dramatického hrnčeka" alebo "Som predsedom charitatívnej nadácie na ochranu zvierat, v ktorej ste veľkoryso robili dary 10 rokov", alebo "Kontaktoval som vás minulý mesiac o možnosti organizovať školskú prechádzku do zábavného parku".

Komunikácia nie je užitočná len pre príjemcu, ale môže tiež spôsobiť pocit blízkosti, ktorý zvýši šance na pozitívnu odpoveď.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 7

4. Napíšte hlavného odseku. V hlavnom texte by ste mali poskytnúť ďalšie a podrobnejšie informácie o vašej požiadavke. Toto je vaša schopnosť objasniť, čo presne by ste chceli získať a prečo musí byť vaša žiadosť splnená.

Písať podrobne, ale stručne. Musíte jasne uviesť podstatu vašej žiadosti a dôvody, prečo je potrebné zvážiť. Čitateľ však nemusí čítať celú históriu vášho života.

Buďte úprimní a priamočiare Vaša relatívna požiadavka. Príjemca by nemal mať pochybnosti o tom, čo chcete. Napríklad: "Dúfam, že tento rok budete naďalej robiť vaše veľkorysé dary" alebo "Chcel by som pripomenúť túto skúšku".

Buďte zdvorilí a použite príslušný tón pri kontaktovaní príjemcu.

Držať sa faktov a držte sa späť emócie. Ak ste nútení spomenúť svoje pocity týkajúce sa tejto otázky, nebudú príliš emocionálne. Napríklad: "Bol som veľmi sklamaný mojimi odhadmi", ale nie "Doslova som šiel blázon, keď som videl svoje odhady!"

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 8

päť. Zapíšte záver. Na záver musíte spomenúť všetky časové a časové obmedzenia, ako aj vyjadriť svoje uznanie za vzhľadom na vašu aplikáciu.

Napríklad, ak ste napísali žiadosť o informácie alebo stretnutie s niekým, a táto žiadosť musí byť dokončená pred uplynutím stanovenia konkrétneho dátumu, musíte zdvorilo, ale je jasné, že ho vymenovať na záver.

Aj keď príjemca nakoniec nespĺňa vašu žiadosť, už to, že strávil čas na učenie vašej otázky a rozhodnutie o tom, stojí za to.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 9

6. Povedz ahoj. Váš list musí byť doplnený relevantnými a zdvorilými rozlúčkami. Dobré možnosti: "Úprimne", "S úctou" alebo "Všetko najlepšie", A potom vaše meno.

Ak pošlete list napísaný ručne, zvoľte 4 riadky od rozlúčka s rozlúčkou a vaše meno a nechajte svoj podpis rukoväť.

Ak urobíte akékoľvek materiály na písanie, tieto informácie by mali nasledovať po dobrom. Napríklad: "Aplikácie: 2."

Metóda 3 z 3:

Registrácia písmen

jeden. Ukľudni sa. Po napísaní prvého návrhu, odložte ho na pár dní, ak čas. Pomôže vám to pozrieť sa na neho s novým pohľadom na návrat.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti KROKU 11

2. Upravte a prepíšte písmeno. Opatrne si prečítajte list, aby ste sa uistili, že je pochopiteľné, ľahko čítať a spĺňať vaše ciele. Vykonať potrebné opravy alebo dodatky.

Dobrý spôsob, ako hodnotiť Váš list - Prečítajte si ho nahlas. To pomôže si všimnúť zmeškané slová a získať všeobecnú predstavu o použitom jazyku a tóne.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 12

3. Opravte konečný návrh. Po vykonaní všetkých potrebných pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov skontrolujte znova písanie a dostupnosť gramatických chýb, ktoré ste už prvýkrát vynechali.

Dobrý nápad, ak niekto iný číta váš list na identifikáciu chýb. Je veľmi ľahké ich zobraziť pri učení.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno žiadosti Krok 13

4. Poslať list. Pošlite príjemcovi list. Uistite sa, že nezabudnite urobiť kópiu.

Tipy

Uistite sa, že vaša požiadavka je ľahko vykonávať a že si jasne uvedomujete, aké opatrenia môžu mať príjemcu, aby vám pomohol. Poskytnúť mu všetky informácie potrebné na splnenie žiadosti. Napríklad, ak vás žiadate, aby ste vám napísali odporúčanie, pripojte svoj životopis na list.
Zároveň sa uistite, že máte hlavný cieľ listu. Prebytok informácií, najmä zbytočné, len rozptyľuje a zmiadi príjemcu.
Vaša žiadosť musí byť pevná a presvedčivá, ale nie náročná.

Upozornenia

Bad pravopis alebo gramatika môže kaziť dojem dokonca z dobre uvedených písmen. Chyby môžu rozptyľovať čítačku a vytvoriť dojem, že sa nestaráte o spokojnosť tejto požiadavky. Vždy skontrolujte list pre chyby a ak je to možné, dajte kontrolu inej osoby.
Nesnažte sa manipulovať s čitateľom emocionálnymi hovormi, hrozbami alebo neskutočnými sľubami. Tento druh vyhlásenia bude radšej urážať čitateľa, skôr kŕmil do niečoho.