Ako napísať oficiálnu ponuku -

Termín "oficiálna ponuka" má dva rôzne významy. V podnikateľskom prostredí je oficiálny návrh vyjadrovaním pripravenosti poskytnúť niektoré výrobky alebo služby. Vo vedeckom prostredí, v rámci oficiálneho návrhu vyplýva, že odporúčanie vykonať určitú štúdiu. V tomto článku sa pozrieme na obe hodnoty.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Komerčná ponuka

jeden. Opatrne preskúmajte žiadosť o ponuku (SNP). Mnohé podniky a vládne organizácie posielajú ZPN na získanie tovarov a služieb. Napríklad, ak spoločnosť podala súd, môže poslať SNP na konkrétne advokátske kancelárie, čo ich pozýva, aby poskytli obchodnú ponuku. Štátna organizácia môže poslať ZPN na obstaranie produktov alebo materiálov. Zvyčajne v SNP obsahuje podrobnosti, ktoré je potrebné zvážiť pred prípravou komerčnej ponuky.

Uistite sa, že schopnosť uspokojiť potreby klienta v súlade s požiadavkou. Napríklad je potrebné investovať do navrhovaného rozpočtu, časového rámca a iných podmienok stanovených klientom.
Môžete poskytnúť oficiálny návrh bez čakania na SNP. Ak sa predpokladá, že nejaká spoločnosť môže zažiť potrebu vašich služieb, potom ho môžete kontaktovať z vlastnej iniciatívy a poskytnúť oficiálnu ponuku.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 2

2. Preskúmajte potreby zákazníkov. Váš návrh musí spĺňať aktuálne požiadavky zákazníkov. Preskúmajte zásady práce klienta a špecifickú potrebu napísať dôstojný návrh, ktorý bude užitočný pre klienta a pomôcť vám získať objednávku. Dodávateľ by mal kontaktovať zástupcu spoločnosti, aby získal požadované informácie. Ak ZPN znamená výberový výber, potom k dispozícii informácie budú obmedzené. V každom prípade je potrebné sa pokúsiť zistiť odpovede na nasledujúce otázky:

Aké pokusy boli vykonané na vyriešenie problému? Čo viedlo k zlyhaniu?

Pre aké kritériá zhodnotí obchodnú ponuku?

Aké osobitné potreby spoločnosti musia byť zohľadnené?

Špecifikujte princípy aktivít spoločnosti. Návrh by mal zohľadniť tieto zásady.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 3

3. Použite oficiálnu titulnú stránku. Prvá stránka vašej ponuky je titulná stránka. Označuje nasledujúce informácie:

tvoje meno;

Názov vašej spoločnosti;

osoba, v ktorej meno je návrh;

Dátum dodania vety.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 4

4. Uveďte problém na vyriešenie ponuky. Oficiálny návrh by mal obsahovať formulovaný problém a obsahovať riešenie. Opíšte potrebu zákazníka jednoduchý a zrozumiteľný jazyk. Klient musí vidieť, že ste správne orientovaní v súčasnej situácii.

Napríklad návrh na poskytovanie právnych služieb môže začať takto: "Vieme o možnom súdnom práve týkajúcom sa vašej transakcie o akvizícii XYZ. Tento návrh Vyjadrujeme pripravenosť poskytnúť právne služby vyriešiť problém ".

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 5

päť. Umiestnite svoju ponuku do kontextu. Ak vaša ponuka nie je odpoveďou na SNP, potom musíte špecifikovať ďalšie informácie a dôvody pre nomináciu takýto návrh. Napríklad špecifikujte takéto informácie:

predchádzajúce neúspešné pokusy o vyriešenie problému;

žiadosť o poskytnutie obchodnej ponuky;

Zdroje, ktoré vás urobili, informujú o probléme.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 6

6. Definície slov Word. Je potrebné jasne definovať terminológiu pre konkrétny priemysel a iné profesionalitu, ktoré sa používajú v návrhu. Jazyk návrhu by mal byť jednoduchý a zrozumiteľný, ale v prípade potreby použite technické podmienky. Zástupca oddelenia zásobovania, na ktorý sa návrh predloží, môže dobre pochopiť terminológiu, ale konečné rozhodnutie často vykonávajú manažéri, ktorí nie sú vždy oboznámení s technickým slovníkom.

Najprv môžete urobiť hrubú verziu komerčnej ponuky a potom definovať výrazy, ktoré môžu byť príjemcovi nezrozumiteľné.

Tiež prinášajú definíciu termínov, ktoré sa používajú v rôznych hodnotách. Rôzne spoločnosti môžu investovať svoj význam v termíne "fiškálny rok".

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 7

7. Ponúknuť podrobné riešenie. Načrtnite problém a informujte svoje riešenie. Byť najpodrobnejší v popise. Navrhované riešenie zvyčajne predpokladá potrebu využiť vaše služby alebo zakúpiť svoje produkty.

Napríklad napíšte: "Spoločnosť" Zostatok "poskytuje účtovné služby a vykonáva audit malých a stredných podnikov. Sme pripravení poskytnúť celý rad služieb v týchto oblastiach: účtovné knihy, účtovníctvo zásob, ročné daňové správy a správy, aktuálne overenie platobného výkazu ".

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 8

osem. Popíšte výhody vášho rozhodnutia. V prípade návrhu z vlastnej iniciatívy ponúkate možnosť, ktorá ešte nebola zvážená klientom, a pri odpovedaní na SNP sa zúčastňuje na súťaži s inými spoločnosťami. Jedným alebo iným spôsobom by sa malo vysvetliť, prečo je riešenie, ktoré ste navrhli, je pre klienta optimálne. Na zvýraznenie kľúčových výhod si môžete použiť označený zoznam. Výhody najčastejšie označujú úspory, dôvernosť a odbornú kvalifikáciu dodávateľa.

Dajte dôkazy načrtnuté skutočnosti. Napríklad špecifikujte existujúce výsledky výskumu alebo ukazovatele priemyslu, na ktorých ste rozhodli.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 9

deväť. Uveďte plán kalendára. Vypracovať harmonogram úloh, ktoré sú potrebné na implementáciu vašej ponuky. Vo fáze návrhu ide, bez toho, aby sa v budúcnosti mohli zmeniť, ale klient musí mať predstavu o tom, ako budete robiť úlohu.

Zvýraznite etapy a etapy. Ak napríklad navrhujete vykonať rekonštrukciu maloobchodného priestoru, mali by ste špecifikovať štartovanie a ukončenie práce, aby klient vie, kedy je možné obnoviť prácu obchodu.

Upozornenie, že tieto časy sú približné a môžu sa meniť pod vplyvom vonkajších faktorov. Napríklad termín stavebných prác sa môže posunúť z dôvodu potreby získať požadované povolenia od miestnych orgánov alebo chyby subdodávateľa.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 10

10. Rozpočet. Klient musí poznať náklady na vaše služby, tak často môže byť finančný odhad najdôležitejším aspektom návrhu. Možno sa budete musieť zúčastniť súťaže spolu s inými spoločnosťami. Určite špecifikujte ceny. Byť prezentovaný. Napríklad vypočítajte odhadované články a vynásobte sumu o 1,5 v prípade nepredvídaných okolností. Nezabudnite zahrnúť rezerváciu o približnej povahe výpočtov. Okrem iného špecifikujte tieto články:

počiatočné náklady;

náklady na náklady práce;

Prepravné náklady a dodávky;

Súčasné mesačné náklady;

prevádzkové náklady.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 11

jedenásť. Kľúčové zmluvné podmienky. Ak je váš návrh navrhnutý tak, aby sa stal základom dohody medzi vami a klientom, potom odmietnu »kľúčové podmienky zmluvy. Napríklad špecifikujte nasledujúce informácie:

Záloha platby: "Platba 50% nákladov pri podpise zmluvy".

Komisia alebo percento za oneskorenú platbu: "Za akékoľvek oneskorené výpočty budú rozlišovať k trestu vo výške 3000 rubľov".

Podmienky ukončenia zmluvy: "Zmluva môže byť ukončená z akéhokoľvek dôvodu, s výhradou písomného oznámenia 90 dní pred ukončením. Neexistuje žiadna Komisia pre platobnú platbu ".

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 12

12. Zadajte skúsenosti s profilom. Klient musí byť istí vo vašej schopnosti implementovať všetky dohodnuté podmienky zastaviť svoju voľbu vo vašej ponuke. Popíšte jeden alebo viac podobných projektov, v ktorých ste sa zúčastnili, rovnako ako zdieľať dosiahnuté úspechy.

Nevyzvádzajú podrobnosti o dohodách o dôvernosti, ktoré by mohli byť uzavreté medzi vami a inými klientmi. Predchádzajúce skúsenosti môžu byť vždy opísané všeobecne. Napríklad špecifikujte: "Za posledných päť rokov naša spoločnosť úspešne poskytla účtovné služby 20 stredných autobusových spoločností (25-100 zamestnancov)".

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 13

13. Určite iných účastníkov projektu. Možno, že vaša spoločnosť nie je schopná uspokojiť všetky potreby zákazníkov na vlastnú päsť. V tomto prípade musíte špecifikovať, ktorá pomoc vám plánujete prilákať. Vysvetlite tiež, ako plánujete zabezpečiť súlad zostávajúcich pracovníkov s pokročilými podmienkami na kvalifikáciu.

Ak je to možné, pripojte k obchodnému návrhu obnovenia.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 14

štrnásť. Zadajte odkazy. Ak sa tento návrh uvedie, písomné správy, dátové klenby a iné zdroje, potom na konci dokumentu je potrebné priviesť odkazy. Použite jeden zo spoločných formátov.

Mať zoznam použitých zdrojov umožní klientovi ľahko skontrolovať informácie.

Povzbudiť zákazníka, na ktoré sa vzťahuje otázky. Zadajte adresu vašej stránky, aby sa klient mohol dozvedieť viac o vašej spoločnosti.

Metóda 2 z 3:

Akademický návrh

jeden. Najprv vyberte Tému Výskum. Ak nefunguje s dozorcom, témou výskumu sa bude musieť vybrať seba. Mala by brať do úvahy nielen ich záujmy a skúsenosti, ale aj vedeckú potrebu odpovedať na konkrétnu otázku. Pri výbere témy sa opýtajte sami seba:

Aké témy sa v vás prebudia záujem o teoretickú a praktickú prácu?
Ako dôležité je takáto téma a prečo?
Aké problémy môžu vyriešiť váš výskum, na ktorom otvorené vedecké otázky nájsť odpovede?
Koľko vašej ponuky je založená na predtým vykonaných štúdiách?
Ste schopní stráviť štúdiu na pridelený čas?

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 16

2. Konštrukcia vety. Pred začatím práce je potrebné vytvoriť plán projektu a písomný návrh. Plán bude smerovať a cieľ vášmu výskumu. Takmer všetky akademické návrhy obsahujú tieto časti: t

Úvod;

Teoretické základy a význam;

prehľad literatúry;

Metódy projektu a výskumu;

závery;

Zoznam použitých zdrojov.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 17

3. Začnite s administráciou. Táto časť obsahuje základný návrh a vysvetlenie témy, ktorú chcete preskúmať. Mali by ste špecifikovať tému a metódy výskumu, ktoré plánujete používať. Stručne vysvetlite dôležitosť zvolenej témy. V úvode musíte dať odpovede na nasledujúce otázky:

Aký je váš hlavný výskumný priestor?

Čo konkrétna téma výskumu súvisí s týmto problémom?

Aké metódy sa plánujú používať na analýzu problému výskumu?

Aká je hodnota a dôležitosť výskumu?

Prečo by mal mať adresát vašej ponuky záujem o výsledky štúdie?

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 18

4. Načrtnúť teoretické základy a vysvetliť dôležitosť projektu. Táto časť viet by sa mala argumentovať v prospech realizácie projektu. Vysvetlite vedecký kontext navrhovanej štúdie. Popíšte podstatu práce vykonanej na konkrétnej téme, ako aj špecifikovať aktuálnu fázu. Uveďte ďalšie kroky a dôvody, prečo je navrhovaná téma požadované úsilie. Položky tejto časti:

Hlavný študovaný problém. Vysvetlite účel štúdie v rozšírení v úvode.

Odôvodnenie navrhovaného výskumu. Preukázať realizovateľnosť projektu. Určite a vysvetlite, prečo by výsledok štúdie mohol byť niekto zaujíma.

Hlavné otázky a úlohy, ktoré sa budú zvážiť. Vysvetlite, ako bude štúdia schopná rozšíriť hranice existujúcich vedomostí a predpokladov v tejto otázke.

Vysvetlite svoj výskumný plán. Aké primárne zdroje majú byť použité, ktoré príspevok môžu urobiť v následnej analýze?

Nastaviť zameranie výskumu. Určiť hranicu projektu. Uveďte priľahlé otázky a témy, ktoré nebudú uhradené prioritu.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 19

päť. Zvážte hlavné zdroje akademickej literatúry. Ak váš návrh bude znamenať laboratórny vedecký výskum, psychologickú štúdiu a monitorovanie účastníkov výskumu alebo analýzy špecifických historických faktov alebo literatúry, potom akademická literatúra bude základom vašej práce. Táto časť vety bude obsahovať prehľad a vplyv takejto literatúry na projekt. Štúdium je potrebné umiestniť do širšieho kontextu a ukázať, ako je určené na pokračovanie alebo odmietnutie predchádzajúcich výsledkov.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 20

6. Popíšte metódy výskumu. V tejto časti musíte podrobne oznámiť, čo presne budete robiť, ako aj objasniť uskutočniteľnosť takýchto akcií. Toto je hlavný oddiel, ktorý presvedčí príjemcu nielen v prínosoch, ale aj v zatykačnosti a uskutočniteľnosti všetkých výskumov. Ukážte, že hovoríte tému dobre a vaša ponuka je najlepším spôsobom, ako nájsť odpoveď na otázky formulované v predchádzajúcich sekciách. Uveďte takéto podrobnosti:

Osobitné opatrenia a kroky, ktoré sa budú vykonať. Je potrebné poskytnúť odôvodnenie každého kroku a vysvetliť vplyv na globálne výsledky.

Porovnanie s predchádzajúcim výskumom. Ak sa podobný výskum alebo projekty nachádzajú vo vzdelávacej literatúre, potom rozdiel medzi vašimi metódami. Vysvetliť dôležitosť takéhoto rozdielu. Uveďte, že sa plánuje demonštrovať vybrané metódy.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 21

7. Rozpoznajte obmedzenia vašej ponuky. Niektoré zodpovednosti za návrh zahŕňajú uznanie obmedzení alebo potenciálnych problémov. Nepochybne sa snažíte o svoju ponuku. Nie je povolené, že po prijatí existujú problémy, ktoré budú pre vaše vedenie neočakávané. V tejto časti špecifikujte nasledujúce informácie o projekte:

Materiály a rozpočet. Ak sa vyžaduje finančná podpora pre výskum, váš rozpočet musí byť uvedený v tejto časti. Urobte zoznam použitých materiálov a vysvetlite dôležitosť každej položky. Ak sú k dispozícii lacnejšie alternatívy, potom zdôvodnite svoj výber. Je dôležité si uvedomiť obmedzenia akejkoľvek ponuky.

Umožniť potenciálne problémy, ktoré môžu vzniknúť. Najprv uveďte možné ťažkosti. Opíšte podstatu problémov a údajných riešení.

Uveďte plán kalendára.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 22

osem. Vypíšte závery. Duplicite svoj názor na potrebu vykonať štúdiu. Stručne sumarizujte kľúčové aspekty projektu úlohy a projektu. Inšpirujte čitateľovi, že vaša ponuka sa bude pohybovať v dôležitom akademickom prostredí (uveďte prečo). Kráčali čitateľa, aby rozdelil vaše názory, presvedčenie a nadšenie o zvolenej téme.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 23

deväť. Uveďte zoznam referencií. Použite požadovaný alebo všeobecne akceptovaný formát odkazu. Takže môžete poskytnúť zoznam referencií alebo úplnú bibliografiu použitých zdrojov. V každom prípade musíte posilniť svoju ponuku s faktami a tiež umožniť čitateľovi učiť sa nezávisle a dokonca sa pozrieť na argumenty.

Metóda 3 z 3:

Všeobecné odporúčania

jeden. Použite oficiálny formát. Vaša ponuka musí byť čitateľná a tiež presvedčiť. Ak nie je žiadny iný softvér v SNP alebo požiadavkách, použite jednoduché a vizuálne písmo pohodlnej veľkosti pre veľkosť a štýl. Zvyčajne v oficiálnych dokumentoch Použité Times New Roman Font, Font Box 12.

Môžete tiež preskúmať vzorky návrhov používaných vo vašom priemysle. Pozrite sa do siete "Vzorka", navyše špecifikovať vetvu činnosti.
Aj na internete nájdete šablóny komerčných ponúk. Použite šablónu, aby ste poskytli svoju ponuku formálnu formu.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 25

2. Urobte ponuku cestnej mapy. Volumetrické alebo komplexné dokumenty by mali byť vybavené stručným prehľadom hlavných častí. Zhrnujte sekcie, ktoré sledujú úvod.

Napríklad, napíšte: "Táto obchodná ponuka sa skladá zo štyroch častí. Po zavedení obsahuje oddiel II, ktorý stanovuje navrhované rozhodnutie, kalendárny plán, a tiež vysvetľuje výhody. Oddiel III poskytuje hlásenie rozpočtu a štandardné podmienky zmluvy. Konečne, oddiel IV obsahuje stručné výsledky existujúcich skúseností našej spoločnosti a dôkaz o platnosti navrhovaného rozhodnutia " t.

Obrázok s názvom Napíšte formálny návrh Krok 26

3. Správne chyby a vykonajte zmeny v dokumente. Ak čas nepretržite, znova si prečítajte svoju hrubú verziu vety o pár dní neskôr. Venujte pozornosť preklepom a zmeškaným slovám. Skontrolujte tiež správnosť všetkých čísel.

Znovu preskúmať ZPN a vašu korešpondenciu s klientom. Uistite sa, že váš návrh spĺňa všetky predložené požiadavky.

V prípade potreby znížte množstvo dokumentu. Kompetentne zostavená ponuka je možné čítať za ôsmich minút. Ak čítanie trvá viac času, potom sa pokúste previesť časť informácií v aplikácii.

Tipy

Vaša ponuka musí byť vytlačená na plnohodnotnej tlačiarni a šiť. Dnes môžete lacniť dokument v takmer akejkoľvek kancelárskej miestnosti.
Oficiálna ponuka zvyčajne trvá 25-50 strán. Toto je zložitá úloha, ktorá bude nasledovať ešte viac maliarskych prác.