Ako zorganizovať svoj rozvrh: 10 krokov

Denná doba práce, voľný čas, blízky a samota. Ak to chcete urobiť, budete musieť zorganizovať svoje informácie tak, aby zodpovedali vášmu životnému štýlu. Získajte denník alebo urobte to s vlastnými rukami - hlavnou vecou je, že pomáha vášmu plánovaniu. Urobte si harmonogram podľa vašich priorít, aby sa odrážala denné aj týždenné úlohy.

Kroky

Časť 1 z 2:

Získajte denník

jeden. Kúpiť papierový denník. Prejdite do miestneho kníhkupectva alebo prejdite do internetového obchodu a zakúpte si denník. Môžete si kúpiť denník za jeden rok, a môžete okamžite. Vyberte si atraktívny denník, kontaktovať svoj rozvrh. Boli ste potešení. Vyberte si malý denník, ktorý sa ľahko zmestí do tašky a môžete si ho vziať všade s vami.

Ak radšej nebudete nosiť denník s vami, zvážte možnosti pre desktopové denníky, ktoré sú pohodlne umiestnené na ploche.
Uistite sa, že máte dostatok miesta vo svojom denníku, aby ste zaznamenali všetky vaše každodenné podnikanie.
Ak máte veľmi flexibilný harmonogram, ktorého časti sa menia zo dňa, získajte väčší denník.
Ak máte veľa pravidelných projektov s flexibilnými dátumami, vyberte denník, v ktorom je pre každý jednotlivý deň pridelený kúsok miesta, ale na každý týždeň existujú samostatné ďalšie stránky, ktoré vám umožní aktívne zoznam.
Zoznam prípadov - najužitočnejšia časť denníka, takže hľadajte možnosť s ďalšími týždenníkmi.

Obrázok s názvom Usporiadajte váš plán krok 2

2. Riadiť online plánovanie. Ak potrebujete koordinovať svoj rozvrh s inými ľuďmi, alebo ak pracujete väčšinu času v telefóne alebo počítačom, dáva zmysel vybrať aplikáciu, webovú stránku alebo rozšírenie poštových služieb, aby ste si pohodlnejšie usporiadali váš rozvrh. Môžete vyhľadávať bezplatné mobilné a webové aplikácie, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Ak plánujete zdieľať informácie z vášho denníka online so svojimi priateľmi, rodinnými príslušníkmi alebo kolegami, uveďte, ako používajú a používajú rovnakú službu.

3. Urobte plány v počítači. Väčšina počítačov už existuje aplikácie kalendára. Túto aplikáciu môžete konfigurovať tak, aby mohli byť spravované prostredníctvom e-mailu alebo inej webovej stránky. Nájdite kalendár cez vyhľadávanie v počítači alebo zobrazte priečinky s aplikáciami.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj plán krok 4

4. Urobte papierový denník s vlastnými rukami. Na internete môžete nájsť a tlačiť šablóny alebo ich vytvoriť na počítači pomocou špeciálneho programu. Kúpiť väzba na krúžky alebo kryt. Ak vytlačíte šablóny a pripojíte ich k viazaniu, použite panel otvoru.

Ak urobíte denník s vlastnými rukami, nájdite starú knihu v hardcover a vyzdvihnite stránku z neho. Umiestnite kryt na stôl a meradlo.

Nájdite papier, ktorý bude o niečo menší a šírku, ako je vaša kniha, alebo rozbité stránky.

Každej strane na polovicu, takže dostanete dve stoličky denníka.

Použitie ceruziek, rukoväte, markerov alebo markerov na čítanie na každej strane čiary v súlade s preferovaným dizajnom. Nápady, ktoré môžete vidieť v šablónach online.

Vybudovať stránky. Uistite sa, že sa zhodujú s obálkou. Pre váš kryt by sa mali vyžadovať tri samostatné stránky.

Umiestnenie stránok v správnom poradí, označte dátumy. Nezabudnite na oslavu sviatkov!

Obdržať knihu. Vezmite si kanalizáciu alebo veľkú ihlu. Vykonajte jeden alebo dva otvory v kryte a prechádzka na stránke v hrubom vlákne.

Časť 2 z 2:

Naučte sa spravovať svoj čas

jeden. Vykonať harmonogram v súlade s vašimi prioritami. Snažte sa písať dlhé zoznamy prípadov, ktoré sa časom stávajú ešte dlhšie. Lepšie zadajte svoje záležitosti okamžite v harmonograme. Akonáhle sa objaví nová úloha, zdieľajte ho na strane a zadajte každú časť do denníka, keď ju plánujete vykonať. Nezabudnite na termíny, v prípade, že musíte vydržať ich vykonanie.

Môžete uprednostniť harmonogram z denných úloh alebo úlohami vašich súčasných projektov, ale nestratíte stretnutie s týždennými a mesačnými úlohami.
Ak máte neustále rastú zoznam úloh, nezaradených do svojho reálneho rozvrhu, riskujete prehľad o svojich projektoch, bez toho, aby ste ich dokonca zaviedli.

Obrázok s názvom Usporiadajte váš plán Krok 6

2. Začnite s najväčšími úlohami. Začnite deň s plnením najdôležitejšej úlohy vášho plánu. Plán tak, aby úloha priority bola prvá a jediná, ktorá je potrebné vykonať v tento deň všetkými prostriedkami. Preto, ak neskôr rozptyľujete z plánovaných záležitostí, aspoň budete mať najdôležitejšiu vec. Všetko, čo prichádza, príde na váš termín alebo je obzvlášť dôležitý z hľadiska vašich dlhodobých cieľov, tvrdí, že úlohu tejto prvej úlohy.

Obrázok s názvom Usporiadajte váš plán krok 7

3. Zdieľajte každú úlohu v častiach. Dajte do harmonogramu pre každú časť každej úlohy, vrátane písmen, ktoré potrebujete na odoslanie a nákupy, ktoré musíte urobiť. V opačnom prípade môžete stráviť veľa zábav, plánovanie vecí, pre ktoré máte nedostatočné zdroje.

Obrázok s názvom Usporiadať váš plán Krok 8

4. Predtým, než urobíte, myslite. Pred pokračovaním do úlohy sa venovať niekoľko minút, aby ste sa dostali na to, čo chcete získať. To vám pomôže konať úmyselnejšie a sústrediť sa. Zaznamenávať denné ciele alebo úlohy vo vašom denníku alebo jednoducho odrážajú ticho. Ak s niekým pracujete, vyjadrili naše ciele.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj krok 9

päť. Doručte svoj deň blokuje. Venovať jeden blok jednej úlohy. Multitasking je zvyčajne menej efektívny. Sústrediť sa počas jedného bloku na jednom projekte, aj keď tento projekt má mnoho rôznych komponentov.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj plán 10

6. Odpojte čas odpočinku. Rekreačné plánovanie zvuky trochu neprirodzene, ale to naozaj pomáha. Nepreťažujte svoj rozvrh. Práca na vyčerpanie by mala byť výnimočným prípadom. Naplánujte si krátke prestávky počas 15 minút každých 45 minút - to je najproduktívnejšie časové obdobie, do ktorého môže človek upevniť čo najviac.

Odrežte čas odpočinku z pracovnej plochy a počítača.

Čas plánovania s blízkymi, čas na prípravu jedla a času pre samotu.

Ak ste náchylný k úzkosti, skúste plánovať "čas na úzkosť". Potom, zažívajú úzkosti útoky, môžete tieto myšlienky odložiť pred plánovaným časom a zamerať sa na vaše podnikanie.

Plán prestávky v práci a zanechať všetko, čo vás rozptyľuje, v tomto čase. Nekontrolujte telefón, e-mailovú a sociálnu sieť, urobte to v špeciálnom naplánovanom čase.