Ako rozpojiť e-mail: 9 krokov

E-mailový rozhovor môže byť vhodným spôsobom rozpoznávať niekoho a včas získať odpovede na potrebné otázky. Ak ste novinár, ktorý už stlačte čas v pokusoch o usporiadanie stretnutia, e-mailový rozhovor môže byť ideálnou možnosťou pre multitasking vašich projektov, najmä ak sa nemusíte stretnúť s témou tvárou v tvár, alebo napíšte svoj dialóg. E-mailové rozhovory môžu byť tiež účinné, ak plánujete podporovať ho na internetovej stránke na internete alebo v iných digitálnych médiách, alebo ak potrebujete len odborný posudok na konkrétnu tému. Skôr ako určíte elektronický rozhovor, musíte najprv určiť, či je predmet k dispozícii a je pripravený na strávenie rozhovoru s vami e-mailom. Môžete vytvoriť zoznam otázok Rozhovor pre váš predmet, spoliehať sa na tému, ktorú chcete napísať. Prečítajte si tento článok, aby ste sa naučili, ako stráviť úspešný rozhovor e-mailom.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Príprava rozhovoru

jeden. Kontaktujte predmet pred vypočúvaním e-mailom. To vám umožní predstaviť sami sebe alebo predložiť svoju organizáciu a poskytnete možnosť vysvetliť účel vášho pohovoru. Napríklad, ak chcete rozhovor s autorom pre váš blog knihy, kontaktujte ho a vysvetlite, že by ste ju chceli zverejniť na vašej stránke na internete.

Vysvetlite tému, ako ste narazili na svoje meno a kontaktné informácie, najmä ak prvý hovorte na telefón. To pomôže tému cítiť sa viac v pohybe smerom k vám a účelom pohovoru.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor krok 2

2. Poskytovať informácie o povahe pohovoru. Napríklad, ak subjekt nedávno vydal elektronickú knihu o internetovom marketingu, vysvetlite, že rozhovory budú zamerané výlučne na jeho novú knihu.

Ak predmet kolíše, či mu dal rozhovor e-mailom, zakázanými pozitívnymi momentmi, ktoré ho budú môcť inšpirovať k účasti. Napríklad vysvetlite, že chcete publikovať rozhovor na vašej stránke na internete, ktorý podlieha predmetu.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor Krok 3

3. Poskytovať informácie o predmetnom rozhovore. Ak chcete napríklad požiadať o tému svojho nového produktu, informujte ho, že plánujete stanoviť 10 otázok týkajúcich sa tohto konkrétneho produktu.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor Krok 4

4. Ak je to potrebné, poskytujú informácie o načasovaní.Často môže zabezpečiť, aby subjekt dokončil e-mailový rozhovor včas, najmä ak ste obmedzený v načasovaní.

Metóda 2 z 2:

Rozhovor podľa e-mailu

jeden. Preskúmajte biografiu svojho predmetu pred otázkami pohovoru. To vám umožní pochopiť, čo je potrebné na rozvoj silných otázok pre rozhovory. Napríklad, keď vykonávate rozhovor s profesionálnym športovcom, preskúmať svoje športové úspechy, aby ste zistili mená tímov, pre ktoré hral, alebo iné kariérne momenty.

Použite internet ako zdroj na vyhľadávanie informácií o osobe a jej úspechoch, alebo sa poraďte s agentom Public Relations v rozhovorenom osobe, ak je to možné.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor Krok 6

2. Napíšte svoj zoznam otázok do pohovoru. Vaše otázky by mali obsahovať iba jednu žiadosť alebo koncepciu pre každú otázku, aby úloha zostala jasná a otázky boli v podstate. Napríklad, ak prvá otázka, ktorú pýtate, miluje osobu piť víno, potom druhá otázka by mala byť o tom, ktorá rôznorodosť predmetného pohovoru preferuje zvyšok.

Napíšte jednu alebo dve hlavné otázky, aby ste mohli začať rozhovory, potom prejdite na konkrétnejšie otázky alebo témy na podporu konverzácií. Napríklad, pretože otázka tváre, prečo si vybral profesiu Baker, pokračovať, opýtajte sa ho na ďalšie otázky týkajúce sa novej pekárne, ktoré sa otvára vo vašom meste.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor krok 7

3. Pošlite svoje otázky Rozhovor e-mailom pre svojho účastníka. Potom musí odpovedať na vaše otázky a opraviť ich späť do e-mailu pred uplynutím času, ktorý ste povedali.

Obrázok s názvom Spravovať e-mailový rozhovor Krok 8

4. V prípade potreby správne odpovede. Vo väčšine prípadov, najmä ak sa hádať otázky a odpovedáte na pohovor s hlavou alebo publikáciou, ktorá publikuje rozhovor na svojej webovej stránke, možno budete musieť upraviť a interpunkciu. Niekedy možno budete musieť revidovať odpovede respondenta v štýle, ktoré zodpovedá štýlu vašich čitateľov alebo publikácií.

Prehliadajte hlavné zmeny s predmetom vášho pohovoru. Napríklad, ak máte pocit, že potrebujete upraviť konkrétnu citáciu poskytnutú predmetom v rozhovore, kontaktujte ho pred publikovaním, aby ste získali povolenie na úpravu citácie.

Obrázok s názvom spravovať e-mailový rozhovor krok 9

päť. Ďakujeme tému vášho pohovoru po dokončení pohovoru. Vašu vďačnosť môžete vyjadriť e-mailom a volaním, ako aj v konečnej kópii otázok a odpovedí. Rozhovory.

Tipy

Poskytovať predmet subjektu informácií o sebe a dať mu čas na nájdenie informácií o vás, ak je to potrebné. Niektorí ľudia si môžu želať potvrdenie o vašej osobnosti alebo presnosti vašich materiálov pred odpoveďou na akékoľvek otázky, najmä ak otázky sa týkajú osobných tém. Poskytnite napríklad odkaz na iné pohovory, ktoré ste vykonávali e-mailom a uverejňovali na internete.