Ako múdro používajte svoj čas: 12 krokov

Je to, že niektoré dni premenia na neustály preteky pre zmeškaný čas? Ak áno, pravdepodobne prebytočné a opýtajte sa sami seba, ako mať čas na zvládnutie všetkých vecí. Alebo možno ste obvinení v rutine a unavený z našej zvyčajnej zábavy. Bez ohľadu na to, čo sa dozviete, ako sa dozvedete, ako efektívnejšie spravovať svoj čas, distribuovať pracovné a učenie zaťaženie a vychutnať si čas, ktorý máte k dispozícii.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Hodnotenie svojho času

jeden. Určite, ako trávite čas. Existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť. Skúste niekoľko dní, aby ste viedli načasovanie alebo vykonávanie záznamov v denníku. Môžete tiež vytvoriť stôl alebo graf ilustrujúci, ako trávite čas. Nezabudnite, čo brať do úvahy, je absolútne všetko, aký čas je čas: spánok, práca, jedlo, domáce, študovať a tak ďalej.

Byť úprimný s vami. Táto metóda vám povie, ako najlepšie distribuovať čas, najmä ak ste naštvaní, že nejaký sektor vášho života trvá príliš veľa času.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 2

2. Zapíšte si svoje ciele. Teraz viete, ako ste vy teraz tráviť čas - ale ako sa máš chcel by si Jeho výdavky? V prvom rade, čo chcete zmeniť v obvyklom rozvrhu?Ak zistíte, že stratíme čas, najprv si za cieľ vyhnúť.

Napríklad, ak ste videli, že niekoľko hodín idú na odpoveď na zbytočné listy, pre ďalšie prestávky v práci alebo na dlhé očakávania, dajte si cieľ "zachrániť" Toto je čas stratený čas.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 3

3. Usporiadať priority. Nevyžaduje podrobné detaily. Stačí spustiť svoje ciele v poradí, v ktorom by ste ich chceli dosiahnuť. Snažte sa venovať dosiahnutiu cieľa aspoň 30% času týždenne.

Pravidelne zrevidovať ciele. Po vykonaní niektorých úloh môžete vidieť, že vaše priority sa stali inými. Nebojte sa zmeniť svoje ciele alebo plány.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 4

4. Čas plánovania. Vyberte si určitý čas a urobte realistický zoznam cieľov, ktoré potrebujete dosiahnuť. Pošlite zoznam prípadov, ktoré by ste chceli vykonať. Potom priradiť úlohu na každý deň, ktorého bude vykonanie prinesie na dosiahnutie cieľov.

Zapnite zoznam času na komunikáciu s rodinou, odpočinkami alebo osobnými záujmami. Nie je potrebné špecifikovať, čo urobíte, ale musíte v tomto okamihu prideliť.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 5

päť. Uvedomte si hodnotu vášho času. Nedovoľte, aby váš rozvrh vyplnil prípady, ktoré vás neprinášajú na cieľ alebo nie sú šťastní. Ak sa zdá, že vám niečo straty, skúste to urobiť menej alebo nerobiť vôbec.

Okrem toho sa zbaviť pocitu, že musíte urobiť všetko sami, inak sa to bude robiť zle. Vyrovnať sa so všetkými úlohami, s najväčšou pravdepodobnosťou sa bude musieť naučiť dôverovať a umožniť ostatným konať nezávisle.

Metóda 2 z 2:

Efektívne riadenie času

jeden. Začnite s hlavným cieľom. Môže byť ľahké určiť, či sa termín veľkého projektu odchádza dopredu alebo dochádza k významnej udalosti. Priame hlavnú časť svojej energie s cieľom vykonať životne dôležitú úlohu a až potom ísť do menej významných prípadov.

Pracovať na vašom najdôležitejšom projekte v čase dňa, keď máte najviac energie. Niektoré ("Zhuamonk") Je lepšie si vziať prácu od rána. W "sova" Príliv sily sa približuje k noci. Nájdite svoj optimálny plán a nestratíte energiu zbytočne.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 7

2. Povedať "Nie". Nedovoľte, aby ste robili to, čo nechcete. Zbavte sa pocitu, že sa vždy musíte dohodnúť, čokoľvek sa pýtate. Môže sa zdať, že naplnenie jednoduchej žiadosti nebude vyžadovať osobitné úsilie, ale takéto malé veci majú nehnuteľnosť, ktorá sa má hromadiť, a potom sa ocitnete preťažené a nie je možné vyrovnať sa so svojimi súčasnými úlohami. Naučte sa odmietnuť, bez pocitu viny.

Nedovoľte ma vo vysvetlení a nehľadajte výhovorky. Len pokojne mi povedz, že nemôžete alebo nemáte čas.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 8

3. Upokoj sa s multitaskingom rozumným. Multitasking sa zdá byť vynikajúci spôsob, ako ovládať čas, ale je ťažké sa s ním vyrovnať. Tento príjem použite, pokiaľ ide o prácu, ktorá nevyžaduje duševné úsilie (umývanie, umývanie riadu, varenie a tak ďalej). Nepokúšajte sa však vykonať servisný dokument pri čítaní článku a porozprávajte sa o telefóne. Inými slovami, nechať svoju myseľ sústreďuje jednu úlohu naraz, najlepšie v čase dňa, keď budete pracovať najlepšie.

Napríklad, nedosiahnite svoje domáce úlohy do dvoch hodín ráno, keď zvyčajne spíte. Ak pochopíte, že na to môžete najúčinnejšie pracovať od 16 do 17 hodín, naplánovať ho pre tento čas.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 9

4. Byť pripravený. Stretnutia, stretnutia a demandrá by nemali byť pre vás prekvapením. Ak sa pripravíte a vložíte ich do svojej rutiny, bude z nich viac výhod.

Keď plánujete konkrétnu udalosť, hodnotiť, koľko času bude trvať. Ak je oneskorené, pokúste sa ho dokončiť alebo požiadať o prevod zostávajúcich otázok na inokedy.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 10

päť. Delegovať úlohy alebo požiadať o pomoc. Môžete zistiť, že máte príliš veľa cieľov alebo úloh, ktoré potrebujete na vykonanie. Snažte sa odovzdať časť z nich do kolegov alebo členov rodiny. To vám pomôže zdôrazniť taký cenný čas na prácu na iných úlohách alebo len vám dá viac voľného času.

Ak sa pýtate, môžete nájsť tých, ktorí prídu a pomôže vám s tými alebo inými vecami, keď ste exkluzívne pracovať. Ďakujem im a povedzte mi, koľko sa vám podarilo robiť s ich pomocou.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 11

6. Zbaviť sa rušivého faktorov. S rozvojom technológií, aby to bolo všetko ťažšie. Ak sa obtiažne zameriavate na plnenie úloh, pokúste sa vypnúť mobilný telefón, dočasne ukončiť všetky sociálne siete, vypnite TV a ocitnete si pokojné miesto na prácu. Všimnite si: Keď sa dokážete zamerať na jediná úlohu, vaša produktivita stúpa.

Vymazať svoje pracovisko. Buďte to stôl, kancelária, miestnosť vo vašej domácnosti - miesto, kde nie je nič zbytočné, pomôže vám byť rozptyľovaní.

Obrázok s názvom Použite svoj čas múdro krok 12

7. Odmeniť sa. Ak ste dosiahli niekoľko účelov alebo ste sa naučili lepšie zamerať na súpravu úloh, povzbudiť sa. To môže byť niečo veľmi jednoduché - nechajte sa krátko prerušiť počas dňa, alebo sa stretnúť s priateľmi, alebo spať ráno.

Tipy

Ak vidíte, že môžete sotva vyrovnať so záležitosťami, nebojte sa požiadať o pomoc. Opýtajte sa niekoho z rodiny alebo priateľov, aby vám pomohol alebo prenajať nejakú dobu človeka na pomoc domov.