Ako urobiť dennú rutinu: 15 krokov

Aktívny životný štýl, že väčšina ľudí sa správa dnes vyžaduje schopnosť distribuovať svoj čas. Čas je jediným zdrojom, ktorý sa nedá kúpiť, a napriek tomu veľa pravidelne používajú neefektívne alebo dokonca len odpad zbytočne. Dobre premyslený plán - základ pre kontrolu, aký čas sa strávi počas dňa. A okrem toho je to skvelý spôsob, ako dosiahnuť svoje životné ciele, veľké aj malé.

Kroky

Časť 1 z 3:

Zaznamenajte najdôležitejšie úlohy

jeden. Pripravte si zoznam toho, čo potrebujete urobiť na dennej báze. Nebojte sa o to, ako organizovať vykonanie týchto prípadov. V tejto fáze potrebujete držať brainstorming - to nie je hotový zoznam prípadov. Venovať túto hodinu - ďalšie a hodiť zoznam všetko, čo potrebujete urobiť každý deň (vrátane toho, čo nerobíte, ale zvážte to potrebné).

Ak je ťažké okamžite myslieť na všetko, získajte notebook a vezmite si to všade s vami, ale hneď, ako si spomeniete na akýkoľvek prípad, napíšte ho do notebooku.

Obrázok s názvom Urobte časový rozvrh krok 2

2. Zaznamenať veľké veci a malé. Na samom začiatku by sa nemala považovať za príliš malé. Ak je to niečo, čo musíte urobiť, potom by sa to malo urobiť. Tým, že sa prvýkrát prvýkrát, je lepšie, aby ste na ňu urobili všetky možné veci a neskôr upravili zoznam a vymažte príliš veľa.

Napríklad, ak budete potrebovať ráno a chodiť psa vo večerných hodinách, napíšte ho dole.

Obrázok s názvom Urobiť časový rozvrh krok 3

3. Opýtajte sa sami seba o týchto prípadoch. Čo je potrebné urobiť dobre jesť? Čo potrebujete urobiť každý deň, než sa ocitnete v práci? Čo musíte urobiť, aby dieťa vždy vzalo niekoho zo školy?

Môžete byť prekvapení, koľko malých vecí je potrebné urobiť pre dosiahnutie väčšieho cieľa a splniť vaše povinnosti. Ale na konci tunela má stále svetlé. Harmonogram vám pomôže vidieť tie oblasti, kde nedostanete špeciálny návrat a z ktorého sa môžete zbaviť.

Obrázok s názvom Vytvorte časový rozvrh Krok 4

4. Analyzujte svoj zoznam. Ak zistíte, že ste absolútne nemajú čas na likvidáciu zlikvidovania podľa vlastného uváženia, preskúmajte svoje záležitosti a uistite sa, že ich potreba. Môžete vidieť, že niektoré povinnosti možno vykonať efektívnejšie alebo delegovať.

Ak trávite viac času od dosky, než si želám, požiadajte o sused, chce rozdeliť cla na varenie jedla. Môžete tiež identifikovať niekoľko jedál, ktoré sa mi páčia, a potom súhlasíte s tým, že raz alebo dva až dva týždne je pripraviť sa.

Časť 2 z 3:

Rozvrh

jeden. Otvorte Microsoft Excel alebo iný podobný program. Vľavo vytvorte stĺpec označujúci čas, uveďte zoznam dní v týždni v samostatných stĺpcoch.

2. Vezmite veci do určitého času. Začnite s tými, ktoré je potrebné vykonať v určitom čase dňa. Na základe vašej predbežnej analýzy zadajte prípady viazania v čase, keď sa zdá, že väčšina logických alebo pohodlných. Nezabudnite zanechať čas na malé prestávky počas celého dňa.

Obrázok s názvom Urobiť časový rozvrh krok 7

3. Prerušte svoje aktivity vo väčších časových segmentoch. Hodinové poruchy je zvyčajne najpohodlnejšie. Avšak, na vstúpiť do tohto rytmu, čas bude potrebovať aj, takže niektoré prípady môžu potrebovať rezervovať jednu a pol alebo dve hodiny. Nezabudnite zadať plán a polhodinové triedy. Snažte sa podľahnúť trendu, aby sa príliš hustý rozvrh.

Ak chcete zostať v určitých prípadoch, väčšie dočasné bloky kombinujú bunky v programe.

Obrázok s názvom urobiť časový rozvrh krok 8

4. Flexibilný. Predpovedať, koľko času trvá niečo alebo iné, to sa deje veľmi ťažké. Uistite sa, že váš plán môže byť presunutý na jeden smer alebo iný. Okrem toho je potrebné rezervovať vopred nejakú dobu v prípade nepredvídaných okolností.

Tiež by ste nemali spadnúť do pasce, opúšťať si čas ako rezervu na odpočinok. Čas na odpočinok by sa nemal považovať za luxus. Na odpočinok by sa nemalo zaobchádzať o nič menej závažné ako iné činnosti.

Obrázok s názvom Vytvorte časový rozvrh krok 9

päť. Vytlačte svoj rozvrh. Je užitočné, aby niekoľko kópií - jeden, napríklad zavesiť na chladničku, druhú - v spálni, tretí - v kúpeľni. Zdôrazniť alebo zdôrazniť najdôležitejšie veci.

Obrázok s názvom Urobiť časový rozvrh krok 10

6. Prísť s farebnou symbolikou pre rôzne sféry života. Použite markery rôznych farieb na zvýraznenie rôznych oblastí vášho života. Môžete napríklad vyčleniť čas na prácu v žltom marker, červeno-v športe, modro dovezených, súvisiacich s štúdiom, a tak ďalej. Potom vám plán na deň bude jasný na jednom pohľade na neho. Napríklad, ak máte veľa modrých záznamov, je zrejmé, že v tento deň máte veľké zaťaženie v škole.

Časť 3 z 3:

Optimalizujte svoj rozvrh

jeden. Hodnotiť svoju energiu ráno. Väčšina ľudí má kritické myslenie a kreatívna inšpirácia sa najlepšie prejavuje ráno. Avšak, v priebehu dňa, tieto zručnosti majú tendenciu prejavovať všetko slabšie a slabšie. Ak sa cítite o tejto kategórii ľudí, naplánujte si svoju "strategickú" aktivitu v dopoludňajších hodinách.

Je však možné, že ste naopak, kreatívna činnosť je daná výlučne v noci. Na to nie je žiadny nevhodný čas. Hlavnou vecou je vypracovať harmonogram takým spôsobom, ktorý zodpovedá vašim charakteristikám a potrebám.

Obrázok s názvom Urobte časový rozvrh krok 12

2. Hodnotiť svoju úroveň energie počas dňa. Ak patríte do väčšiny, potom do polovice dňa by sa vaša energia mala znížiť. Ak je situácia v tomto prípade presne, potom je najlepšie plánovať viac nudných, monotónnych a rutinných aktivít. Urobte v tomto čase prípadmi, ktoré nevyžadujú vážnu duševnú aktivitu. Napríklad, plán v tomto čase priradiť stretnutia, ísť nakupovať, reagovať na e-mail a tak ďalej.

Obrázok s názvom Uskutočnite časový rozvrh krok 13

3. Hodnotiť svoju energiu vo večerných hodinách. Väčšina ľudí je užitočná, aby venovala večerné plánovanie a pripraviť sa na druhý deň. Príprava môže zahŕňať varnú večeru, premýšľať oblečenie, marafetan navádzanie a kladenie vecí na miestach.

Obrázok s názvom Vytvorte časový rozvrh Krok 14

4. Začnite vytvárať zvyky potrebné na realizáciu vašich snov a cieľov. Začnite stráviť pol hodiny denne na písanie románu, ktorý dlho jazdí v mojej hlave, na Radi objednávky v garáži alebo štúdiu záhradníctva. Malé denné kroky smerom k cieľu vám umožní tvoriť užitočné návyky. Snažíte sa o svoje ciele, ktoré sú už na AutoPilot. Koniec koncov, všetko, čo robíte na dennej báze, či je to dobré alebo zlé, nevyhnutne sa zmení na zvyk.

Obrázok s názvom Uskutočniť časový rozvrh Krok 15

päť. Experiment s plánom. Ako sa cítite v ňom? Definovali ste čas na určité prípady? Nemusíte nič opraviť? Vykonať zmeny z prípadu na prípad, akonáhle zistím, čo nefunguje. Nečakajte na koniec týždňa alebo mesiaca. Skontrolujte sa z času na čas, raz za pár dní. Okrem toho budete pravidelne musieť vykonať zmeny, veľké a malé. Koniec koncov, jediná vec, ktorá sa nezmení, je skutočnosť, že všetko sa neustále mení.

Tipy

Nezahŕňajte do svojho rozvrhu, ktorý robíte čas od času, ak sa rozhodnete denne venovať čas. V opačnom prípade je lepšie venovať tento voľný čas vo vašom rozvrhu.
Ak nemôžete robiť žiadnu časť harmonogramu, napríklad, spala si príliš dlho, nesnažte sa dohnať, pokračovať z miesta v zozname, kde ste. Čoskoro budete môcť vstúpiť do Rut.