Ako pripraviť návrh na vedenie: 11 krokov

Ponuka s riadením bude užitočná, ak chcete vyjadriť procesné zlepšenia, dodatočné možnosti príjmov alebo ekonomické metódy. Môžete tiež vytvoriť návrh, ak ste si všimli aspekty, ktoré by mali byť podľa vášho názoru zmeniť. Na prípravu návrhu na správu spoločnosti je dôležité zhromažďovať všetky potrebné informácie. Informujte myšlienku zamestnancov a zistite ich názor. Text návrhu musí byť taktický.

Kroky

Časť 1 z 2:

Ako urobiť návrh

jeden. Slovo alebo problém. Ak chcete optimalizovať výrobu alebo znížiť náklady, je dôležité určiť hlavný problém. Často sa vám táto myšlienka zdala pochopiteľná, ale ak sa snažíte odstrániť problém, potom sa pozoruje.

Snímka s názvom Napíšte návrh na riadenie kroku 2

2. Preskúmať problém. Pred vykonaním návrhu skontrolujte všetky fakty. Musíme hovoriť so zapojenými osobami - zamestnancami, manažmentom alebo klientmi. Prečítajte si o iných spoločnostiach a rozdieloch.

Napríklad, ak si myslíte, že manažment by mal zmeniť dodávateľa potravín, potom najprv hovoriť s pracovníkmi kuchyne. Čo si o tom myslia? Pracovali v iných firmách s inými dodávateľmi? Čo si myslia vaši zamestnanci? Možno, že vaša nespokojnosť nie je otázkou kvality, ale osobných preferencií.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 3

3. Urobte problém problému. V prvom rade je potrebné opísať súčasnú situáciu. Zadajte všetky relevantné podrobnosti (aktivované tváre, dátumy, miesta). V tomto štádiu nevyjadrujte úsudok, ale jednoducho vysvetlite pozíciu vecí.

Napríklad, napíšte: "Za posledných sedem rokov sa spoločnosť X vyrába služby dodávateľa Y. Počas tejto doby sa počet hlavných jedál znížil z piatich do dvoch. Znížil sa aj počet vegetariánskych jedál a v niektorých dňoch boli vo všeobecnosti neprítomné. ".

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie Krok 4

4. Vysvetlite svoje riešenie. Načrtnúť problém a jasne špecifikovať svoju ponuku. Okamžite informovať kľúčovú myšlienku. Ukážte, že sa spoliehate na výskum.

Napríklad, napíšte: "Odporúčam Spoločnosť X zmeniť poskytovanie poskytovateľa. K dispozícii niekoľko možností na výber. WPP WP a Dodávateľ Z ponúkajú rozsiahle menu s cenami, ktoré sú porovnateľné s cenou súčasného dodávateľa. Okrem toho, že dodávateľ Z ponúka denné hlavné jedlá vegetariánskej a vegánskej kuchyne, rovnako ako jedlá bez gluténu, čo vám umožní lepšie uspokojiť potreby všetkých zamestnancov. Poskytovateľ w ponúka menej vegánskych pozícií v ponuke, ale je tiež dobrá voľba. Podľa výsledkov štúdie z roku 2011, 40% našich zamestnancov sú vegetariáni, 10% - vegánske a 2% zamietol lepok.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 5

päť. Urobiť plán. Popíšte každý krok, vrátane času a nákladov na implementáciu. Jasne špecifikujú slávne fakty a neznáme aspekty. Použite očíslovaný plán. Upozorniť viac podrobností. Nepreháňajte hodnotu vášho návrhu, ale opíšte potenciálne výsledky.

Zmeniť dodávateľov, potrebujeme: 1. Počkajte na dokončenie zmluvy s dodávateľom Y 2. Žiadosť o skúšobné vzorky od dodávateľov W a Z. Vyberte jednu spoločnosť 4. Uzavrieť dohodu s vybranou spoločnosťou. Náklady budú porovnateľné s sadzbami aktuálneho dodávateľa Y. Po ukončení funkčného obdobia zmluvy s dodávateľom Y nie sú pokuty poskytnuté. Okrem toho, ak sa už zamestnávajú nové produkty, spokojnosť na pracovisku sa zvýši.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 6

6. Zoznam možných námietok. Ukážte, čo ste si vedomí možných nedostatkov vášho plánu. Možno, že odpor medzi zamestnancami? Napríklad niektorí zamestnanci majú radi tento dodávateľ. Budete musieť presvedčiť vyššie orgány v bezpečnosti takejto myšlienky? Povedzte nám, ako budete presvedčiť ostatných do úspechu myšlienky.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 7

7. Určite potrebné materiály a zamestnancov. Ak je zmena potrebná na nákup nových materiálov alebo najať nových zamestnancov, dajte mi vedieť po pláne. Tiež upozorniť požadovaný čas (čas je tiež zdrojom). Vytvorenie kontrolného zoznamu. Môžete napríklad zadať nasledovné:

POŽADOVANÝ: Podvýbor pre hodnotenie dodávateľov (4 zástupcov rôznych oddelení spoločnosti), 2 hodiny na vzorky vzoriek, 3 hodiny na zostavenie správy.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 8

osem. Vyplňte vlastnosť nehnuteľnosti. Na konci dokumentu zopakujte navrhovanú zmenu. Preformujte tri kľúčové položky a vykonajte konečnú ponuku. Môžete to považovať za vysvetľujúcu poznámku. Napríklad:

"Ako je uvedené vo vete, za posledných sedem rokov, dodávateľ Y znížil počet hlavných riadu v menu. Dodávatelia W a Z ponúkajú viac rozmanitosti pre porovnateľné náklady. Odporúčam vzorky vzoriek produktu nových dodávateľov, aby ste urobili konečnú voľbu. Takýto krok určite zvýši stupeň spokojnosti a lojality zamestnancov. ".

Špecifikovať špecifické finančné alebo kvantitatívne výhody. Napríklad inovácie znížia náklady? Nahlásiť, že.

Výhody kvality mentillu. Niekedy sa ukáže, že výhoda pre spoločnosť sa ukáže v kvantitatívnych termínoch s číslami a nahými faktami. Upozorniť, či zmeny zvýšia úroveň spokojnosti zamestnancov. Podobné zlepšenia sú tiež cenné.

Časť 2 z 2:

Ako odoslať ponuku

jeden. Show ponúkame zamestnanca. Najlepšie Zobraziť kolega trestov a požiadať o vyjadrenie názoru. Zamestnanec s vami môže súhlasiť. V prípade nezhody spresnite dôvody. Ak sa pripomienky zdajú spravodlivé, potom skontrolujte svoju ponuku. Ak poznáte relevantnosť pripomienok, ale nesúhlasíte s bodom pohľadu kolegov, pridajte námietky do príslušnej sekcie vetu.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 10

2. Skontrolujte dokument. Vyplňte text vety a ukážte priateľa alebo kolega, po ktorom sa uistite, že neexistujú žiadne štýlové, gramatické a interpunkčné chyby. Sledujte aj hlasitosť. Nepíšte príliš veľa vety, inak manažéri nemusia čítať dokument! Jeden alebo dve stránky je dosť dosť.

Obrázok s názvom Napíšte návrh na riadenie KROKU 11

3. Uplatňujú sa na riadenie. Keď je ponuka pripravená, identifikujte manažéra, ktorý by mal odoslať dokument. Niektoré organizácie využívajú zjavné riadenie a rozhodovaciu štruktúru. V iných spoločnostiach s horizontálnejšou štruktúrou nie je vždy jasné, kto má skutočné právomoci. Skontrolujte túto otázku a identifikujte vhodnú osobu. Slúžiť jeho správe.

Snažte sa organizovať osobné stretnutie. Často sú šéfovia lepšie reagovať na návrhy zmeny pri konverzácii tváre. V opačnom prípade poslať návrh v pravidelných alebo e-mailoch.