Ako strustovať vaše osobné dokumenty

Prítomnosť štruktúrovaného systému pre všetky dôležité informácie o vás a vašej rodine urobí život oveľa jednoduchšie. Aplikácie môžete vyplniť, skladby a mať všetky potrebné údaje s vami kedykoľvek. Už nie je potrebné ľahko hľadať stratené informácie.

Kroky

jeden. Po prvé, rozhodnite, ktorý typ dokumentácie súborového systému má význam pre vás. Tu sú niektoré body za úvahy:

K dispozícii je objem priestoru na sklade
Množstvo informácií, ktoré potrebujete na pridanie
Hmotnosť skrinky alebo sekcie

Obrázok s názvom Zorganizujte svoje osobné súbory Krok 2

2. Zhromažďovať všetky svoje dokumenty na jednom mieste. Vytiahnite ich z krabice s zbytočným odpadkom, vaším chulátom, boxmi na topánky, kde by boli poškodené.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoje osobné súbory Krok 3

3. Zoradiť dokumenty o klasifikácii. Šíriť podobné pozície. Tu sú bežné kategórie a myšlienky o tom, ako by mal byť papier umiestnený:

Osobné údaje (vrátane členov rodiny)

Mapa sociálneho poistenia a / alebo číslo

Certifikovaná kópia rodného listu

Kópia certifikátu alebo pasu

Odtlačky prstov alebo DNA nastavená pre deti

Lekárske informácie pre každú osobu

Imunizačné záznamy

Poistné karty a údaje

Dokumentácia o akomkoľvek zdravotnom postihnutí

Názov, telefónne číslo lekára a informácie o núdzových kontaktoch

Zoznam všetkých typov alergií a lekárskych komplikácií pre každú osobu

Školské informácie

Registračné údaje

Prepisy

Kopíruje diplomy

Akékoľvek informácie o finančnej pomoci

Dane - Takéto informácie by sa mali skladovať 7 rokov

Všetky formuláre W-2

Kópie predchádzajúcich daňových vyhlásení

Všetky potvrdzujúce dokumenty - výpisy pre záujem a zisky, hypotekárne reportovanie a t. D.

Informácie o aute

Kopírovať a originálne práva

Poistná zmluva a politika

Kópia registrácie

Náhradný kľúč

Zmluva o hypotéke alebo nájomnej

Údaje o kreditnom karte alebo úverov

Zaplatené účty

Záručné informácie a dokumenty - vynikajúcou myšlienkou je preniesť alebo upevniť konzoly záručných príjmov

Návody na obsluhu

Akékoľvek iné užitočné kategórie

Obrázok s názvom Zorganizujte svoje osobné súbory Krok 4

4. Pripojte skratky na každom nainštalovanom priečinku a umiestnite do svojho súboru.

Tipy

Premýšľajte o zachovaní dôležitých dokumentov v ohnisku.
Urobte čas od času krátke prestávky pri práci, keď sa cítite zlomení.
Získajte kópiu lekárskych záznamov zo svojho lekára.
Nebojte sa reorganizovať celý súborový systém.
Strih dokumenty rovnakým spôsobom.
Urobte si poznámky o všetkých zmeškaných informáciách a práca na jeho získanie.
Vytvorte nové kategórie, ak ich potrebujete.
Zložte veci späť na miesto po použití.

Upozornenia

Nebuďte leniví, aby ste odložili dokumenty.