Ako organizovať systém ukladania dokumentov

2. Použite oddelenie podľa tém. Ak sa naučíte alebo pracujete so špecifickým súborom položiek, rozdelenie témy môže byť pomerne pohodlné vyhľadávanie informácií. Ak sa napríklad naučíte správne, vaše dokumenty možno rozdeliť podľa názvov predmetov: ústavné právo, správne právo, medzinárodné právo a t.D.

3. Odpojte položky podľa frekvencie použitia. Pracuje dobre s dokumentmi, ktoré používate neustále. Tento systém funguje dobre v kombinácii s iným, napríklad abecedným. Umiestnite najčastejšie používané informácie kompaktne na mieste, odkiaľ sa jednoducho a rýchlo dostanete, napríklad v prednej časti papiera.

4. Skúste číselný systém. Takýto systém je vhodný pre prácu s číslami alebo dátummi. Ak napríklad pracujete s účtami, kontrolmi, udalosťami, číselný systém pomôže veľmi rýchlo získať informácie. Ako súčasť toho môžete urobiť samostatnú divíziu podľa mesiacov a rokov. Pre ľudí, ktorí používajú čísla ako metóda na identifikáciu dokumentu, napríklad pracujúce s lekárskymi dokumentmi, právnymi dokumentmi, súdnymi protokolmi a t.D. Číselný systém bude veľmi praktický spôsob vyhľadávania informácií v súbore kariet.

päť. Použite farby. Takýto kreatívny prístup bude užitočný pre ľudí s dobrou vizuálnou pamäťou. Používanie farebného kódu môže pomôcť pri vytváraní krížových odkazov na rôzne projekty.