Ako archivovať Lotus Notes: 7 krokov

Ak ukončíte miesto na e-mailoch Lotus Notes, a nie ste pripravení odstrániť nadbytočnú poštu, potom premýšľajte o archivácii vašich listov. Archivačné listy znamená kopírovať správy na iné miesto na počítači. V tomto článku sa dozviete, ako archivovať Lotus Notes Listy, aby sa umiestnili na svojom účte, uchovávajte poštové údaje. A tiež pomáha vášmu počítaču a softvéru pracovať s vyšším výkonom.

Kroky

jeden. Nastavte limit na veľkosť súboru vašej pošty. Nastavte veľkosť svojho pošty na maximálne 500 MB. (Niektoré organizácie používajú napríklad menší limit, napríklad 200 MB.)

Pozrite sa na veľkosť svojich údajov v súbore, databáze, nehnuteľnosti. V Lotus 8 prejdite na súbor, aplikácie, vlastnosti.
Kliknite na kartu "I". Izba v blízkosti S "Miesto na disku" - Toto je veľkosť údajov v Lotus Notes.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 2

2. Zistite požadované nastavenia pre vašu organizáciu. Ak používate Lotus Notes pre školu alebo prácu, potom možno archivácia je už nakonfigurovaná. Pomáha organizáciám kontrolovať počet e-mailov na jedného používateľa, ako aj celkový výkon počítačov v rámci organizácie. Ak je archivácia už nakonfigurovaná, potom sa porozprávajte s technickým personálom o tom, či je možné tieto nastavenia zmeniť.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 3

3. Určite požadované parametre archivácie. Môžete buď archivovať všetky e-maily Lotus Notes alebo zvolené. Okrem toho budete musieť premýšľať o tom, ako často sa vykoná archivácia Lotus Notes.

Otvorte príslušnú aplikáciu (Mail).

Prejdite na akcie, Archív, Nastavenia.

Otvorte kartu Kritériá a uistite sa, že je zvolená možnosť "Predvolené pre posledné upravené".

Kliknúť "Ok", Uloženie zmien.

Uistite sa, že sú povolené kritériá.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 4

4. Vytvorte si harmonogram automatických aktualizácií. Automatický archivačný harmonogram zaručuje, že pravidelne a konzistentne vykonajte túto operáciu. A uloží váš čas.

Otvorte príslušnú aplikáciu (Mail).

Prejdite na akcie, Archív, Nastavenia.

Otvorte kartu plánu. Uistite sa, že je zvolená možnosť "Archivácia".

Ak sú súbory archivované, vyberte požadovaný čas a deň.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 5

päť. Urobte manuálnu archiváciu Lotus Notes. Aj keď ste vytvorili automatický rozvrh pre archiváciu, môžete manuálne archivovať kedykoľvek.

Otvorte príslušnú aplikáciu (Mail).

Otvorte e-mail alebo priečinok, ktorého archivácia chcete vykonať.

Prejsť na akcie, archív, archív.

Kliknutím na tlačidlo Áno Archívte s vybranými nastaveniami.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 6

6. Vykonajte archiváciu pomocou metódy BERI a THUT. V podstate je to ďalší manuálny spôsob, ako archivovať Lotus Notes.

Otvorte príslušnú aplikáciu (Mail).

Otvorte e-mail alebo priečinok, ktorého archivácia chcete vykonať.

Vyberte požadovanú správu (y).

Presuňte správu (y) v priečinku Archív na navigačnom paneli.

Obrázok s názvom Archív Lotus Notes Krok 7

7. Zobraziť archivované správy. Aj keď ste urobili archiváciu vašich listov, stále ich vidíte, keď chcete. Súbor vášho archívu plne napodobňuje štruktúru priečinkov vybraných na archív na Lotus Notes. Každý zostane pre vás v známom štýle.

Otvorte príslušnú aplikáciu (Mail).

Kliknite na archív na navigačnom paneli.

Vyberte príslušný archív (napríklad štandardne s najnovšou zmenou).

Tipy

Zálohovať dôležité listy. Ak uložíte dôležitú poštu v Lotus Notes, potom sa uistite, že ste ich skopírovali na iné miesto, napríklad disk CD alebo DVD disk. Budete teda uložená ďalšia kópia, v prípade problémov so serverom alebo riešením problému počítača.
Odstráňte staré a zbytočné správy, najmä ak obsahujú prílohy. To pomôže znížiť veľkosť vašich údajov a zvýšiť výkon vášho počítača.