Ako organizovať papier: 7 krokov (s ilustráciami)

Keď nie sme organizovaní, je všetko ťažšie. Ale pre niektorých sa organizácia nestane z narodenia. Ukazuje sa, že existujú určité triky, ktoré organizovali ľudí a používajú, aby udržali svoje životy v poriadku. A jedného dňa, keď sú vaše papiere zoradené, spýtate sa otázku, prečo neorganizujete všetko ostatné.

Kroky

jeden. Zbierajte jednotlivé stohy papierov, napríklad: Telefónne čísla, bankové účty, daňové políčky a školský papier.

Obrázok s názvom Organizovať papiere Krok 2

2. Zobraziť každý papier a rozhodnite sa uložiť, Procesovať alebo Zlikvidovať. Nenechajte sa dôkladne.

Obrázok s názvom Organizovať papiere Krok 3

3. Kúpte si skrinku pre papiere a uložte svoje papiere do označených priečinkov: Telefónne čísla, bankové účty a tak.

Obrázok s názvom Organizovať papiere Krok 4

4. Zoradiť pokrytie dane z príjmov podľa roku. Udržujte ich v zadnej časti skriniek pre papiere, pretože ich nebudete používať každý deň alebo mesiac.

Obrázok s názvom Organizovať papiere Krok 5

päť. Farebné súbory vám pomôžu rýchlejšie nájsť to, čo potrebujete. Farebné súbory môžu byť tiež použité na triedenie práce. Napríklad všetky súbory spojené s domom, zelenými, tréningovými súbormi - červené, obchodné súbory manželia modrá.

6. Vždy aktualizujte svoje súbory. Keď organizujete všetky svoje súbory, bude vám to jednoduchšie pracovať s nimi. Bude užitočné znížiť kópie úžitkových účtov a výkazov účtu vašich kreditných kariet po tom, čo ste už zaplatili všetky dane za rok, pretože len zaberajú miesto.

Obrázok s názvom Organizovať papiere Krok 7

7. Udržujte všetky vôle, rodné certifikáty, pasy a iné dokumenty dôležité pre vašu rodinu v priečinku označenej zodpovedajúcim spôsobom. Takéto súbory sú lepšie uložené v žiaruvzdornej skrinke pre papiere, v bezpečí alebo v bankovom bunke.