Ako napísať list s požiadavkou na stáž e-mailom

V modernom informačnom svete nie je nič nezvyčajné používať e-mail s cieľom vytvoriť stáž (a tento prístup sa považuje za viac ako normálne). Ak máte pozvanie na stáž alebo ste sa chceli dozvedieť o dostupnosti možnosti prejsť stáž, potom napísať e-mail na zadaný kontakt. E-mail však musí byť napísaný čo najviac (ako keby to bolo súčasné papierové listy). Gramatika, pozdrav a dokončenie musia zodpovedať obchodnému štýlu. Pred odoslaním a odporujte svoj list dvakrát.

Kroky

Časť 1 z 4:

Príprava na písanie e-mailu

jeden. Urobte si e-mailovú adresu, ktorá bude vyzerať profesionálne. Počas obchodnej korešpondencie použite jasnú a logickú e-mailovú adresu. Nepoužívajte prezývky, zbytočné (extra) znaky a čísla. Je celkom vhodné pre určitú zmenu vášho súčasného mena. Napríklad: Ivan.Vetrov @ spoločnosť.Com je viac ako vhodná možnosť.

Ak je vaša aktuálna e-mailová adresa spojená s profilom na sociálnych sieťach (av tomto profile je niečo neprofesionálne), potom sa urobte ďalšiu adresu. Okrem toho nakonfigurujte nastavenia dôvernosti v tomto profile.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 2

2. Preskúmajte aktivity a štruktúru spoločnosti. Predtým, ako požiadate o stáž, trávite čas na štúdium spoločnosti, v ktorej by ste chceli pracovať. Navštívte webovú stránku. Prečítajte si rôzne články o tejto organizácii. Ak spoločnosť podporuje nejaký produkt (napríklad sociálnu sieť), potom sa pokúste nájsť čas na používanie tohto produktu na týždeň a otestujte svoju kvalitu. Outllist v písmene svoje vlastné nápady. Potenciálni zamestnávatelia ocenia tých kandidátov, ktorí o svojej spoločnosti poznajú a môžu logicky vysoko preukázať svoje vedomosti.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 3

3. Nájsť zdieľané kontakty. Veľmi výhodné mať pripojenia v spoločnosti. Využite sociálne siete ako LinkedIn a Facebook na vyhľadávanie kľúčových slov súvisiacich s touto spoločnosťou. Ak nájdete niektoré kontakty, potom skontrolujte príspevky. Zdvorilo opýtať telefónneho čísla alebo sa dohodnúť na osobnom stretnutí. Požiadajte Radu o podaní žiadosti o stáž.

Ak používate LinkedIn, potom môžete vidieť, kto zo svojich priateľov pracuje v správnej organizácii. Neváhajte ich požiadať, aby poskytli vaše kontakty so svojimi priateľmi. Ale v rovnakom čase, buďte takto takto a nevzťahujú sa na tú istú osobu.

Niektoré univerzity Otvorí prístup k databázam Absolvent Online. S pomocou týchto stránok môžete hľadať tých ľudí, ktorí sú zaneprázdnení na konkrétnej práci alebo zaberajú určitú pozíciu. Tí absolventi, ktorí poskytli ich kontaktné informácie, sú zvyčajne pripravené na prijímanie e-mailov a / alebo telefónnych hovorov od študentov.

Počas konverzácie o spoločnosti je potrebné spomenúť, že máte záujem o stáž. Opýtajte sa na organizačnú štruktúru spoločnosti, o pracovnom prostredí, o účele a cieľoch podniku a tak ďalej.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou pre stážový krok 4

4. Rozhodnite sa, kto bude príjemcom vášho listu. Existuje brožúra s návrhom o názve stáže kontaktnej osoby? Ak áno, použite názov a e-mailovú adresu tejto osoby. Ak nie je špecifikovaná kontaktná osoba, zavolajte spoločnosť a zistite, kto sa zaoberá otázkami stáže. Ak sa do toho nikto nezapojuje, potom pridajte svoj e-mail vedúcemu podnikovému personálnemu oddeleniu. Ak ste sa už podarilo hovoriť s niekým, kto už pracuje v organizácii, môžete to spomenúť na začiatku svojho e-mailu.

Ak sa vám nepodarilo nájsť názov akéhokoľvek zamestnanca, potom pridajte e-mail na "Rešpektované páni alebo zamestnancom".

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 5

päť. Zadajte presnú tému písmena. Chcete, aby bol váš e-mail načrtnutý z obrovského množstva pošty? V tomto prípade by bolo lepšie napísať niečo také: "Ivan Vetrov: Aplikácia pre stáž v spoločnosti X". V prípade potreby použite konkrétne znenie, ktoré zamestnávateľ vyžaduje.

Časť 2 zo 4:

Písanie prvého odseku

jeden. Kontaktujte svojho príjemcu v súlade s požiadavkami formálneho obchodného štýlu. Spustite prvý reťazec listu zo slov "Vážený pán / pani Kamensky" alebo "Ahoj, Antonina Pavlovna!"V závislosti od názvu, pozície a podlahy kontaktnej osoby. Nepíšte "Ahoj, Marina" alebo len "Ahoj". Začnite s takýmto formálnym obehom, ktorý budete používať neskôr pri písaní listu.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 7

2. Súčasný. Povedzte svojmu menu a stavu príjemcovi (napríklad študentom študentom tretieho kurzu na univerzite X). Uveďte, ako ste sa dozvedeli o stáži (nájdené online, čítali v novinách alebo zrejmé z známych). Ak máte spoločné známe, potom nám povedzte čo najskôr. Môžete napríklad napísať "Správca programov .../ môj profesor / a tak ďalej... ", Potom zadajte presné miesto, pozíciu a názov," navrhol, aby som vás kontaktoval ".

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 8

3. Povedzte nám o pripravenosti začať pracovať. Uveďte odhadované dátumy začiatku a konca vašej stáže - vysvetlite, či máte flexibilný plán. Ak ste pripravení, napríklad, venovať stáže celé obdobie vašej praxe na jarnom semestri, ako aj plné pracovné dni v lete, potom to vysvetlite. Zadajte počet hodín týždenne, počas ktorého môžete pracovať.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 9

4. Špecifikovať účel stáže. Potrebujete stáž na štúdium? Ak ste s ním spokojní, potom špecifikujte, že potrebujete stáž predovšetkým na získanie skúseností a nepožiadate o zoznam pracovných povinností a kompenzácie. Napíšte o tom, aké zručnosti dúfate, že si kúpite počas stáže.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 10

päť. Povedzte nám, prečo sa vám spoločnosť páčila. Niečo, čo (podľa vášho názoru) je hrdý na spoločnosť. Vyhnite sa zmienku o všetkých negatívnych správach. Udržujte pozitívny list. Napríklad môžete napísať: (názov spoločnosti) má vynikajúcu reputáciu, a veľmi si vážim svoj záväzok vyvíjať dobrovoľnícku pomoc bezdomovcov.

"Ideálna internát je ten, kto je vášnivý o poslaní spoločnosti. Spustite písmeno zo špecifických vecí, ktoré sa vám páčia v činnostiach organizácie. Potom napíšte, že budete poctení, aby ste tam mali stáž. A za zoznamom špecifikujte, že túto spoločnosť môžete ponúknuť ".

Časť 3 zo 4:

Písanie druhého odseku

jeden. Povedzte nám o svojich kvalifikáciách a skúsenostiach. Povedzte mi v niekoľkých projektoch kurzu a predchádzajúce skúsenosti, ako aj dostupnosť dôležitých zručností na vykonanie tejto práce. Ukážte, ako môžu vaše vedomosti prínosom pre organizáciu. Pridajte informácie o pracovných a dobrovoľníckych aktivitách, ako aj vysvetliť, ako ste sa dostali skôr skoršie skúsenosti, aby ste mohli prejsť stážou. Zdôrazniť, ako môžete prispieť k zlepšeniu a rozvoji organizácie. Váš potenciálny zamestnávateľ musí veriť, že sa môžete vyrovnať s úlohami.

Popíšte svoju pracovnú skúsenosť so silnými výrazmi so slovesami. Namiesto písania: "Bol som v nebezpečenstve v marketingovom oddelení na dva roky," vyhlasujem sa hlasno: "Byť stážou v marketingovom oddelení, som vytvoril originálny a čerstvý obsah, vyvinula elektronické a vytlačené verzie prospektov reklamy a tiež vyvinul predaj na trhu prostredníctvom sociálnych sietí pre organizáciu päťdesiat ľudí ".
Zoznam zručností môže zahŕňať činnosť v sociálnych sieťach, organizovanie udalostí a mnohých ďalších vecí.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 12

2. Uveďte o vašich akademických a neakademických úspechoch. Napíšte o svojich úspechoch v škole. Ak ste konali ako vodca niektorých skupín, potom opíšte svoje povinnosti a / alebo úspechy. Vyučili ste výbor alebo províziu? Vyškoleli ste športový tím? Hovorte o tom krátko, aby ste nestratili pozornosť čitateľa.

Namiesto použitia prídavných mien, aby ste sa opísali seba, použili konkrétne príklady, ktoré preukážu vaše vlastnosti. Napríklad namiesto rozprávania: "Som ambiciózny študent," napíšte: "Počas mojich štúdií som bol jedným z najlepších študentov v kurze".

Časť 4 zo 4:

Dokončenie e-mailu

jeden. Uveďte, kedy budete k dispozícii pre kontakt. Diskutujte, kedy a ako sa budete obrátiť na zamestnávateľa, aby ste mohli sledovať stav vašej aplikácie. Zanechajte svoje kontaktné údaje: Meno, e-mailová adresa, telefónne číslo a zadajte čas, kedy ste k dispozícii. Môžete napísať: "Môžete ma kontaktovať telefonicky a e-mailom. Ak ma nemôžete kontaktovať, zavolám vám späť (budúci pondelok) ".

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 14

2. Kompletný e-mail. Zdvorilo poďakovať čitateľovi počas času, ktorý strávil na sledovaní listov. Dokončite písmeno teplými slovami, ako napríklad "s rešpektom". Ak ste už s touto osobou hovorili telefonicky alebo osobne, potom môžete použiť taký rozlúčkovým ako "najlepšie priania". Nepoužívajte slovo "Ďakujem" alebo len "dobré" na dokončenie obchodnej korešpondencie. Zadajte názov a priezvisko, napríklad, Ivan Vietor, a nie len Ivan.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 15

3. Premýšľajte o investíciách do listu. Nepripojte svoj životopis na nedokončený e-mailový e-mail pre stážové zariadenie. Ak spoločnosť neustále hľadá stážisti, potom zamestnanci nemusia chcieť otvoriť investície (najmä ak je to v rozpore s ich pravidlami bezpečnosti informácií na pracovisku). Ak je reklamná brožúra požiadaná o odoslanie životopisu, potom pripojte dokument vo formáte PDF (a nie Slovo, kde sa počas otvoru na inom operačnom systéme stratí formátovanie).

Niektorí zamestnávatelia niekedy varujú, že neotvárajú investície do e-mailov. Ak narazíte na to, pridajte svoj sprievodný list na text e-mailu a obnoviť. Uistite sa, že sú od seba oddelené s priestorovými linkami: takže zamestnávateľ uľahčí rozlíšenie každého dokumentu.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na stážový krok 16

4. Pôsobiť ako sľúbil v liste. Ak vás organizácia nebola kontaktovaná, potom znova pošlite list a lepšie - zavolajte ich. Mohli by ste napísať: "Vážený pán Kamensky, moje meno je (meno), a čakám na odpoveď na e-mail, ktorý som vám poslal minulý týždeň, pokiaľ ide o (jesenné) stáž. Bol by som vďačný za príležitosť diskutovať o tejto otázke. Vďaka. S pozdravom, Ivan Winds ".

Tipy

Pripojenie sprievodného listu poskytuje prípad formálneho zobrazenia a správy v e-mailoch, spravidla, sú neformálne. Ak sa rozhodnete pripojiť sprievodný list, vaša správa by mala byť krátka, ale zdvorilo odvolávať na zamestnávateľa, vysvetliť, komu ste na akom ohľade odvolanie a nahlásiť, že váš životopis a sprievodný list sú pripojené k listu. Prihláste sa na vaše meno a pridajte svoje kontaktné informácie.
Váš e-mail by nemal vyzerať, akoby bol vytvorený pomocou programu. Urobte iný e-mail odoslaný týmto spôsobom, takže spoločnosť bude vedieť, že nie ste zapojení do hromadných poštových listov, aby ste mohli stáť.