Ako napísať list na základe výsledkov obchodného stretnutia

Je veľmi dôležité dodržiavať obchodné perspektívy. Pracovali ste tvrdo alebo šťastie sa len usmial - a vy ste splodili obchodného klienta alebo budúcu perspektívu. Tento článok vám môže pomôcť prekonať skepticizmus v hodnote listu na základe stretnutia s klientom.

Kroky

jeden. Spustite list na základe stretnutia s dátumom a časom vašej poslednej konverzácie alebo stretnutia e-mailu a ak je uvedený deň bol deň pred včerajškom, je tiež žiaduce osláviť dátum.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 2

2. Mentill čas súvisiaci s konkrétnou korešpondenciou. Príklad: "Tento list je pokračovaním nášho stretnutia včera ráno," - alebo: "Tento list je pokračovaním nášho telefonického konverzácie od 12. novembra".

Toto je prvý reťazec obsahuje správu, ktorú odkazujete na stretnutie alebo konverzáciu.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 3

3. Urobte nasledujúci obsah presný, jednoduchý a krátky. Tým sa zabráni viacerým gramatickým chybám alebo zbytočným písaním.

Jednoduché a krátke písmeno spôsobí záujem čitateľa, aby strávil obsah.

Jedným z najdôležitejších aspektov komunikácie je, že čitateľ musí byť schopný pochopiť vašu správu a cítiť, že musí reagovať na tieto podmienky.

Znamená to tiež, že ste vysoko zacielený a profesionálny vo vašom prístupe.

Obrázok s názvom Napíšte obchodný postup Sledujte e-mail Krok 4

4. Urobte predmet diskusie. Napríklad: "Diskutovali sme o nákladoch na kanvicu s námorným predmetom, pri nákupe, o ktorom ste boli ostro zaujíma, a ja som spomenul cenu.".

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 5

päť. Zadajte nasledujúci riadok hlavného obsahu "listu".

Zvyčajne sa odporúča používať slovo "pokračovanie". Napríklad: "Môj list je pokračovaním tejto diskusie".

Tu zapnete správu, ku ktorej napíšete pripomienku.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 6

6. Sledujte klienta, aby vyjadril svoj názor a záujem o ďalší riadok. Príklad: "Bol by som vďačný, keby ste mi mohli povedať svoj názor na tému / predmet a tak ďalej".

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 7

7. Uveďte čas vašej dostupnosti, aby ste sa mohli porozprávať o telefóne alebo osobnom stretnutí. Príklad: "Môžete mi zavolať alebo stretnúť sa s tým, že diskutujete o tejto téme".

Ak zasadnutie alebo hovor nie je možná, potom všetko, čo potrebujete.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 8

osem. Poskytnúť návrh pre predmet diskusie. Základnou myšlienkou je vytvoriť vzájomné porozumenie s klientom.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 9

deväť. Všetka táto prax by sa mala znížiť na jeden bod: Dosiahnite svoj cieľ a získajte prácu na klientovi.

Obrázok s názvom Napíšte Business Sledujte e-mail Krok 10

10. Nechajte jeden riadok pre budúce vyhliadky. Pripomeňte si Smitchment Little Toliik: "Teším sa na nádherný obchodný vzťah s vami v nasledujúcich časoch".