Ako vykonať prevod oprávnení v kancelárii: 9 krokov

Prevod právomocí je dôležitým povolaním. Je dôležité správne odovzdať autoritu, pretože môže ovplyvniť vašu kariéru.

Kroky

jeden. Urobte úplný zoznam povinností, ktoré musíte sprostredkovať iného.

Obrázok s názvom urobiť odovzdanie v kancelárii krok 2

2. Pošlite ho svojmu manažérovi. Získajte schválenie e-mailom. Tiež špecifikujte presne od neho, komu je, a akú zodpovednosť musíte prejsť.

Obrázok s názvom ROZHNUTIE ROZHNUTIE V KRÁNOM KROKU 3

3. Organizovať aktivity v súlade s prioritami a začať prenos z prioritných činností.

Obrázok s názvom urobiť odovzdanie v kancelárii krok 4

4. Pošlite list všetkým, ktorí by ste mali absolvovať povinnosti. Jasne označujú tieto položky: a. Zodpovednosť: Viacnásobný popis. B. Približný čas, ktorý by mal mať. V. Kľúčové body a výnimky týkajúce sa tejto činnosti.

Obrázok s názvom Urobte odovzdanie v kancelárskom kroku 5

päť. Súhlasím vo vhodnom čase.

Obrázok s názvom Urobte odovzdanie v kancelárii Krok 6

6. Urobte si situáciu z výhru - vykonať podrobné povinnosti. Vytvorte si situáciu Win-win a typový zážitok pre dvoch. Pokúste sa dokončiť všetky nevybavené prípady. Ak existujú veci, ktoré zostali nedokončené, uistite sa, že ich jasne spomeniete, a poskytnúť podrobnosti pre ľahké ukončenie týchto udalostí.

Obrázok s názvom ROZHNUTIE ROZHNUTIE V KAPIONÁLNEJ KROKU 7

7. Urobte potvrdzovací list, ktorý prevod uplynul správne a poslal ho vášmu manažérovi.

Obrázok s názvom urobiť odovzdanie v kancelárskom kroku 8

osem. Uistite sa, že je všetko správne zdokumentované. Dôverovať verbálnym potvrdením, každý môže z času na čas riskovať.

Obrázok s názvom Urobte odovzdanie v kancelárskom kroku 9

deväť. Na záver Pošlite úplnú správu o prevode autority do vášho vodcu. To by malo zahŕňať: a. Zoznam povinností. B. Kto bol prevedený. V. Keď bol prenos dokončený. G. Výnimky / nedokončené udalosti. D. Poznámky / Mark, ak existuje.

Tipy

Zapíšte si všetky mená a heslá, ktoré používate na prácu (uistite sa, že medzi nimi nie sú žiadne osobné osobnosti).
Je dôležité viniť osobu, ktorej odovzdáte povinnosti.
Niekedy pomáha stráviť konverzáciu, ktorá nie je v práci, napríklad v kaviarni.

Upozornenia

Uistite sa, že je všetko dobre zdokumentované, a nie je tam žiadna nejednoznačnosť.