Ako používať fax

Fax sa používa na skenovanie dokumentov, informácií o prenose cez riadok a potom vytlačiť kópie na inom faxe. To je účinný spôsob prenosu informácií bez toho, aby ste ho skenovali do počítača a prenieste ho pomocou e-mailu. S faxom môžete posielať kópie ručne písaných dokumentov alebo dokumentov so podpismi bez akéhokoľvek úsilia. Tu je jednoduchý manuál používania faxu.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Prenos faxu

jeden. Zapnite zariadenie.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 2

2. Vložte dokumenty smerom nahor. Dajte ich tvár, aby ste ich poslali, ako potrebujete. Je tiež dôležité objednať si tieto dokumenty, aby bolo jasné, čo chcete dostať. Ak ste faxom pre e-mail alebo pomocou zariadenia, ktoré používa obrovské množstvo ľudí, je najlepšie pridať titulnú stránku.

Titulové listy musia byť uvedené na vrchol dokumentov a mali by zahŕňať: Názov osoby, ktorú budete mať fax, faxové číslo, vaše meno, vaše faxové číslo a počet stránok v očakávanom dokumente. Titulná strana musí byť zahrnutá do počtu stránok.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 3

3. "Typ" Faxové číslo na stroji. Americké faxové čísla zahŕňajú 11 číslic: 1 (xxx) xxx-xxxx..

Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 4

4. Kliknite na tlačidlo "Odoslať". Na niektorých strojoch je toto tlačidlo označené ako "Štart".

Metóda 2 z 3:

Faxovaný

jeden. Skontrolujte, či vaša tlačiareň môže prijímať fax.

Odosielateľ musí mať správne číslo vrátane regionálneho kódu.

Zariadenie musí byť zahrnuté do zásuvky. Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 5Bullet2

Telefónna linka musí byť zadarmo. To znamená, že príjemca by nemal používať fax a akékoľvek telefónne hovory by sa nemali uskutočniť v tomto bode. Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 5Bullet3

Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 5Bullet3

Atramentová kazeta by nemala byť prázdna. Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 5Bullet4

Tlačiareň musí mať dostatok papiera na získanie celého faxu. Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 5bullet5

Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 6

2. Zariadenie začne prijímanie faxu. Budete počuť zvuk volania. Neodpovedajte v čase faxu, pretože môže spôsobiť "oneskorenie" faxu.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 7

3. Zariadenie začne tlač. Prvá bude titulná stránka.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 8

4. Uistite sa, že máte celý fax. Pozrite sa na počet listov

Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 9

päť. Potvrďte výsledný fax. Odpoveď môžete volať alebo odovzdať faxom, aby ste videli odosielateľa viete, že ste dostali všetky informácie. Ak nemáte informácie o odosielateľovi, pozrite sa na titulnú stránku.

Metóda 3 z 3:

Príprava zariadenia

jeden. Zapnite napájací kábel zo zariadenia do zásuvky. Zariadenie by malo stáť na plochom povrchu, aby zostal miesto na vydanie dokumentu.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj KROKU

2. Pripojte telefónnu linku na telefónny konektor zariadenia. Kábel musí byť pripojený zozadu alebo na jednej strane tlačiarne.

Obrázok snímka Použite faxový stroj Krok 12

3. Pripojte faxovú čiaru. Telefónny konektor musí byť pripojený k spusteniu. Zariadenie musí mať číslo odlišné od domácej alebo pracovnej linky.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj krok 13

4. Vložte papier do zásobníka. Tiež sa uistite, že zariadenie má atrament.

Obrázok s názvom Použite faxový stroj Krok 14

päť. Zapnite zariadenie. Skontrolujte, či je komunikačná linka pripojená, pričom slúchadlo a počúvanie pípne. Nastavenia môžete zmeniť aj pomocou možností na obrazovke alebo v ponuke.