Ako stráviť konferenciu: 8 krokov (s ilustráciami)

Zručnosti konferencie sú dôležité pre učiteľov, obchodných manažérov a zástupcov iných profesií. Účastníci sú schopní získať nové vedomosti a zručnosti, ako aj nabíjať nadšenie. Vedenie takejto udalosti znamená niekoľko stupňov, napríklad plánovanie a nakoniec, hodnotenie a analýza. Ponúkame Vám niekoľko základných stratégií pre prácu na konferencii.

Kroky

jeden. Určiť účel konferencie. Máte v úmysle trénovať zručnosť, vyjadriť informácie alebo zvýšiť povedomie účastníkov? Všimnite si úlohu. Výsledkom takejto analýzy môže byť zoznam špeciálnych zručností, ktoré budete učiť, niektoré témy potrebné na zváženie, alebo len pocit úplnej kontroly nad konferenciou.

Obrázok s názvom urobiť úspešné rokovanie krok 2

2. Starostlivo.

Zvážte konferenciu vo všetkých jej podrobnostiach. Ak potrebujete vyjadriť informácie, premýšľajte o tom, čo presne budete diskutovať. A pokiaľ ide o získanie nových zručností, určiť typy aktivít, ktoré budú zahrnúť do konferencie.

Organizovať a koordinovať. Možno budete chcieť pozvať ďalších odborníkov na krátke vystúpenia - kontaktujte ich vopred. Ak potrebujete ďalšie finančné prostriedky a materiály, zbierať ich včas. Informujte účastníkov, ak potrebujú určitú prípravu na konferenciu.

Obrázok s názvom Pripravte sa na GRE General Test Krok 6

3. Okolo miesta.

Nainštalujte všetky zariadenia pred príchodom účastníkov. Ak používate video materiály alebo iné médiá, skontrolujte výkon vašej techniky.

Usporiadajte stoličky pred udalosťou. V závislosti od funkcií konferencie môžete dať do kruhu v rade alebo v tabuľkách.

Rozdeliť materiály. Ak konferencia vyžaduje špeciálne položky, šíri ich na tabuľkách alebo stoličkách, aby ste ušetrili nejaký čas na samotnú udalosť.

Vitajte účastníkov pri príchode. Príchod vopred, môžete bezpečne dokončiť všetky kuchyne, relaxovať a stretnúť účastníkov lepšie. To vám pomôže vybudovať vzťah pred začatím konferencie.

Obrázok s názvom Pripravte poznámky pre verejný hovoriaci krok 4

4. Opäť vítame všetkých a spustite úvodnú časť. Predstavte si, vysvetlite úlohy konferencie a požiadajte o účastníkov, aby zasahovali. Obmedziť každú z niekoľkých otázok. Napríklad účastníci môžu volať svoje meno a účel ich príchodu na konferenciu.

Obrázok s názvom Komunikujte na evokovanie Krok 5

päť. Vytvoriť príležitosti na interakciu. Poďme informovať krátke bloky a nechajte sa klásť otázky. Ak chcete vyriešiť problémy, rozdeliť účastníkov do skupín: Nech zodpovednosť poskytne správu v mene celého tímu.

6. Usporiadať prestávky. Malé pauzy pomôže rozkladať informácie na police. Urobte si harmonogram a informujte účastníkov o dĺžke trvania každej prestávky. To im umožní naplánovať telefónne hovory a riešenie iných osobných otázok.

Obrázok s názvom Pass SAP SD Certifikácia Krok 8

7. Po ukončení konferencie požiadajte účastníkov, aby vyplnili dotazník. Zahrnúť otázky, ktoré vám pomôže zhodnotiť účinnosť podujatia. Opýtajte sa, ako možno konferenciu zlepšiť v budúcnosti.

Obrázok s názvom Naučte sa klasická mechanika (fyzika) Krok 4

osem. Podporná komunikácia s účastníkmi. Opýtajte sa na výsledky svojej práce po chvíli po konferencii. Niekedy ľudia potrebujú čas na analýzu svojich dojmov podujatia. Podpora prepojenia Po niekoľkých dňoch alebo týždňoch môžete urobiť dôležité objavy o vykonanej práci.