Ako spravovať sklad

Pri určovaní optimálneho spôsobu kontroly skladu by sa malo zohľadniť pomerne široká škála faktorov. Premýšľajte o zmysle, rozsah zodpovednosti a riešených úloh. Patrí medzi ne prijanie, zásielka, nákup, hospodárenie rezerv, skladovanie a distribúcia tovaru. V závislosti od súčasných podmienok možno budete musieť splniť povinnosti pre riadiaci personál, ročnú opätovnú certifikáciu a kontrolu bezpečnostných predpisov.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Skontrolujte prvé miesto

jeden. Neustále udržiavať čistoty na sklade, poriadok a presnosť, aby sa zabezpečila bezpečnosť.

Podlahy skladu musia byť suché, nemali by existovať žiadna voda, oleje, čistiace prostriedky a iné kvapaliny, pretože zamestnanci môžu skĺznuť a zraniť.
Aby sa zabránilo nehodám, zadarmo všetky uličky z lepenky, plastového obalu a iných odpadkov.

2. Navrhnite bezpečnostné semináre, ktorých program zahŕňa všetky potrebné pravidlá správania. Uistite sa, že všetci pracovníci skladov ich navštívili pred okamžitou prácou.

Triedy môžu byť vykonané priamo v miestnosti a online. Väčšina on-line programov má archívy, takže budete mať možnosť preukázať, že ich re-a prijímate kópie na požiadanie.

Niektoré spoločnosti vyvinuli svoje vlastné bezpečnostné predpisy. V tomto prípade môže byť potrebné zúčastniť sa personálneho oddelenia počas pokynu.

3. Spolu s vedením pokynov v oblasti bezpečnosti má zmysel organizovať školenia pre vodičov a prevádzkovateľov, ktoré budú spravovať skladové vybavenie a vybavenie, napríklad vysokozdvižné vozíky, nakladače s mechanickým pohonom, elektrotechnická stabilita, výťahy a termoprackers.

Dôrazne sa odporúča skontrolovať návštevu špecializovaných kurzov týmito ľuďmi, ako aj prítomnosť relevantných certifikátov na riadenie tohto zariadenia a vozidiel.

4. Nútené dodržiavať bezpečnostné predpisy.

Uistite sa, že pracovníci riadenia a skladu nosia prilby, obuv s oceľovými ponožkami, ochrannými okuliarmi a rukavicami a tiež sledujú všetky ostatné pravidlá. Ak musia zamestnanci nosiť prilby na sklade, žiadne výnimky by nemali byť pre nikoho.

päť. Snažte sa znížiť počet nehôd. Pracovníci skladu zvyčajne využívajú vysokozdvižné vozíky a iné vybavenie na prepravu, prepravu, nakladanie a vykladanie tovaru. Zamestnanci menších spoločností to môžu urobiť manuálne buď pomocou ručných vozíkov. Bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti nehody je nepravdepodobné, že sa vyhnúť.

Udržať bezpečnosť a predchádzanie nehodám, pravidelne vykonávajú plánované preventívne inšpekcie vozidiel, strojov, zariadení a nakladacích plošín.

Neustále skontrolujte výkon všetkých bezpečnostných systémov, vrátane svetlometov, podsvietenia, reverzných snímačov, výstražných signálov.

Zadajte všetky zistené chyby a poruchy vozidiel a zariadení v správach. Pred návratom do práce skontrolujte opravy a otestujte si vozidlo alebo zariadenie.

Metóda 2 z 4:

Vykonávať prácu so zamestnancami

jeden. Rozhovor s potenciálnymi zamestnancami.

V pozícii by rozhovor mal pozorovať skúsený rekreant. Bude pre neho jednoduchšie určiť, či kandidát zodpovedá požiadavkám predloženým voľným pracovným miestam a či má príslušné skúsenosti.

2. Pravidelne vykonávať personál.

Chvála za dobrú prácu, podporovať silné pracovníkov a odmeniť ich za vysokú produktivitu práce a prijateľného správania.

Neustále hľadať slabé body a identifikovať príklady neprijateľného správania. Predložiť návrhy a odporúčania na zavedenie okamžitých zlepšení.

Sledujte a diskutujte so zamestnancami s ich krokmi na zlepšenie produktivity práce alebo správania správania.

Metóda 3 z 4:

Sledujte všetky skladové operácie

jeden. Vykonajte vizuálnu kontrolu skladovacích miest a regálov.

Na skladovanie tovaru používajte iba osobitne určené oblasti. Sme prideľujeme špecifických zamestnancov, aby tieto oblasti označili a následne uložili určitý tovar len v mieste pridelenej pod nimi.
Skontrolujte palety na nedostatok škody a uistite sa, že zamestnanci môžu neustále.
Zadajte záznamy o inšpekciách a zistenej škody. Čo najskôr, začnite opravovať alebo odpísať poškodené veci podľa potreby.

2. Pravidelne zastávame stretnutia s kľúčovými zamestnancami, ktoré môžu zahŕňať manažérov, dohľadu skladov zodpovedných za skladovanie a nákup.

Diskutujte o nových myšlienkach, návrhy na zlepšenie, potrebu nahradiť vybavenie, rozpočet, personálne otázky, odporúčania a iné témy týkajúce sa práce.

Zistite si otázky týkajúce sa poškodeného tovaru alebo problémov s obstarávaním, napríklad nezhody s predajcami, cenou, kvalitou alebo dostupnosťou tovaru.

Metóda 4 zo 4:

Plán preskúmania harmonogramu

jeden. Koordinovať prácu nákladných vozidiel a vodičov, ktorí budú dodané a vyvážajú tovar do skladu takým spôsobom, že neexistuje žiadna podšívka a sklad fungoval najviac racionálne.

2. Urobte si pracovný program tak, aby sa požadovaný počet zamestnancov vždy zúčastnil skladu.

3. Prenájom dostatočného počtu prijímačov tovaru v každej zmene tak, aby mohli pracovať na porovnávaní faktúry a priamo dostali tovar, skontrolovať jeho kvalitu počas prijatia. Uistite sa, že vaši zamestnanci vedia, ako konať v prípade poškodeného tovaru.

Uistite sa, že dátumy v režime sa zhodujú, venovať osobitnú pozornosť dizajnu zadržaných alebo nenaplnených objednávok.

Tipy

Vyrezať preventívne vybavenie zariadenia, stroje a nástroje, aby sa zabránilo vážnym poruchám a prestojom.
Zvážte možnosť nákupu špecializovaného softvéru na automatizáciu skladu a jednoducho zjednodušiť proces sledovania a kontroly pohybu tovaru.
Skladový manažér musí mať vynikajúce komunikačné zručnosti, pretože musí komunikovať nielen s podriadenými, ale aj so zákazníkmi.