Ako monitorovať stav rezerv spoločnosti: 6 krokov

Presnosť vstupu účtovníctva ovplyvňuje rôzne aspekty podniku. Oddelenie obstarávania sa opiera o údaje o rezervách na začatie ďalšieho obstarávania materiálov. Výrobné a plánované útvary potrebujú presné údaje o rezervách na plánovanie výrobného procesu. Nepresné údaje o rezervách môžu viesť k nedostatku určitých materiálov, ktoré ovplyvnia oneskorenia v dodacej lehote výrobkov zákazníkom a môžu potenciálne viesť k kolapsu podniku. Spoločnosti môžu zvýšiť presnosť svojich databáz prostredníctvom rezerv vypracovaním osobitných účtovných postupov a sledovania Stiatého ich dodržiavania zamestnancami.

Kroky

jeden. Vypracovať postupy pre prácu s materiálmi v organizácii. Mali by obsahovať podrobný opis krokov, ktoré musia vykonávať zamestnanci, keď sú materiály prijaté pre podnik a ich dovolenku.

Postupy by mali tiež opísať činnosti zamestnancov v prípade odhaľovania rezerv, manželstva, ako aj nedostatku.

Obrázok s názvom Udržať Presnosť inventára Krok 2

2. Učiť zamestnancov pracovať v súlade s postupmi. Zamestnanci by mali dôkladne poznať všetky postupy.

Každý zamestnanec musí pochopiť dôležitosť presného účtovania zásob a jeho vplyv na spoločnosť ako celok.

Pre jednotlivé personálne skupiny môžu byť organizované individuálne tréningové triedy, sústredené presne na ich pracovný pozemok. Napríklad výrobný personál bude mať svoje vlastné postupy pre prácu s materiálmi, ktoré sa budú líšiť od postupov vykonávaných oddelením obstarávania.

Obrázok s názvom Udržať Presnosť inventára Krok 3

3. Sledujte prácu personálu a vykonajte audit. Postupy na prácu s zásobami sú cenné len v prípade ich dodržiavania zamestnancami. Dodržiavanie súladu so zamestnancami zavedených postupov.

Audit primárnej dokumentácie a účtov sa môže pozrieť na dodržiavanie pracovných postupov so zásobami.

Obrázok s názvom Skontrolujte presnosť inventarizácie Krok 4

4. Nainštalujte cyklus kontroly medziproduktorov. Ich frekvencia bude závisieť od intenzity obratu alebo hodnoty zodpovedajúcich skupín zásob.

Na vytvorenie harmonogramu zásob zásob možno rozdeliť do skupín s rôznou frekvenciou prepočie. Spoločnosť sa môže napríklad rozhodnúť vykonať inventár prítomnosti náhradných dielov s vysokým obratom každý mesiac a rezervy s nízkym inventárom inventarizácie dvakrát ročne.

Spoločnosť musí naučiť pracovníkov, aby vykonali nepretržité účtovanie zásob. V tomto prípade bude účtovník za účtovanie rezerv dobre oboznámený so zoznamom rezerv, vyrobených s nimi s činnosťou a činmi v prípade nedostatku.

Nepretržité účtovanie rezerv znamená a identifikuje dôvody nedostatkov, keď sú zistené. Môže vrhnúť lúč svetla na dostupných problémoch v účtovných postupoch podľa rezerv.

Obrázok s názvom Udržať Presnosť inventára Krok 5

päť. Vypracovať postup pre opatrenia v prípade nedostatku. V niektorých organizáciách musí byť skutočnosť vypnutá nedostatku musí byť certifikovaná manuálom. Pri identifikácii nedostatku účtovníka pre rezervy musia poverenia viesť k dodržiavaniu skutočnej dostupnosti zásob.

Obrázok s názvom Udržať Presnosť inventára Krok 6

6. Naplánujte si vykonávanie celkových ročných inventárov. Ročný inventár môže byť vykonaný 1-2-krát ročne, aby sa prepočítali všetky zásoby a priniesť poverenia v súlade so skutočným stavom záležitostí.

Rozdiely zistené v inventári medzi skutočným množstvom rezerv a poverenia nám umožňujú hodnotiť účinnosť organizácie účtovníctva zásob a samotných účtovných postupov.