Ako zložiť list a investovať do obálky

Môžete sa zdať, že nie je nič jednoduchšie ako skladať písmeno pred jeho uvedenie do obálky, ale my sa mýlite. Existujú určité pravidlá etikety, ktoré si to vyžadujú správne, najmä ak hovoríme o obchodnom liste. Preto venujte malú pozornosť štúdiu rôznych spôsobov, ako zložiť list pred ich umiestnením do obálky a poslať ho.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Ktorým sa ustanovuje obchodný list o hárku A4 v štandardnej dlhej obálke E65

jeden. Podpísať obálku. Ak podpíšete obálku rukou, urobte to pred uvedením do vnútra listu tak, že neexistujú žiadne dents.

Ak chcete, aby ste písmeno vyzerať profesionálne, môžete použiť tlačiareň a vytlačiť adresu na obálke.
Adresát listu je uvedený v pravom dolnom rohu (názov príjemcu, jeho adresa, mesto alebo osadenie, región a poštové smerovacie číslo). V ľavom hornom rohu by mal indikovať návratovú adresu (meno odosielateľa, jeho adresu, mesto alebo zúčtovanie a okres, región a PSČ.

Obrázok s názvom Zložiť a vložiť list do obálky krok 2

2. Dajte stôl na stôl pred nimi smerom nahor. Pred skladaním písmena skontrolujte, či adresa na liste a adresu obálky zhodujú. Skontrolujte, či nezabudnete podpísať obchodný list.

Text s textom vám musí byť adresovaný, akoby ste si prečítali list.

Obrázok s názvom a vložte písmeno do obálky krok 3

3. Vygenerovať nižšie tretie písmeno. Uchopte za spodným okrajom listu. Získajte to približne Tretej výške stránky.

Ak si nie ste istí, ako zlomiť list, vezmite obálku, položte ho pod stránku približne uprostred a použiť ako usmernenie.

Obrázok s názvom Fold a vložte písmeno do obálky krok 4

4. Uistite sa, že bočné okraje papiera sú kombinované. Pred konečne je hmla nakoniec známa, skontrolujte, či sú hrany papiera na bokoch kombinované perfektné, takže neexistujú žiadne deformácie.

Ak sa hrany papiera rozchádzajú, potom bude záhyb napájaný a písmeno sa nemusí zapadnúť do obálky.

Uistite sa, že všetko sa úplne ukázalo, jemne kopírované.

Obrázok snímka a vložte písmeno do kroku obálky 5

päť. Generovať na vrchole listu. Teraz uchopte horný okraj písmena a udržiavajte ho tak, že medzi ňou a spodným záhybom je asi 1 cm.

Opäť, ak si nie ste istí, ako získať hárok, použite obálku ako usmernenie. Keď sa obálka leží pod listom, môžete ľahko prispôsobiť ohybom na papieri s horným a dolným obálke a overte, či ho zložené písmeno zadá.

Obrázok s názvom Fold a vložte písmeno do obálky Krok 6

6. Progress The Top Fold. Nezabudnite zarovnať okraje listu. Výsledkom je, že dostanete hladký uprataný záhyb.

Ak chcete, môžete stráviť na rebbe riadku, aby ste boli ploché a jasné.

Snímka snímka a vložte písmeno do obálky krok 7

7. Vložte písmeno na obálku. Vezmite si písmeno takým spôsobom, že sa z vás páči hrán pozreli, a horný záhyb listu bol umiestnený na vrchole a zhodne sa s hornou časťou obálky. Otočte obálku s ventilom na seba. Starostlivo dať list do neho, aby ste si nepamätali papier.

Teraz bude príjemca listu schopný pokojne extrahovať písmeno z obálky bez toho, aby ste ho prečítali.

Metóda 2 z 3:

Ktorým sa ustanovuje obchodný list na hárku A4 v obálke E65 s oknom

jeden. Uistite sa, že ste správne naformátovali list. Ak použijete obálku s priehľadným oknom, v ktorom musí byť zobrazený adresát písmena (jeho názov a adresa), je veľmi dôležité používať správny formát Písmená, Takže potrebné informácie dostane presne v okne obálky.

Ak chcete naformátovať obchodný list, najprv sa uistite, že v textovom editore na všetkých štyroch stranách listov nainštaloval 2 cm širokú šírku. Určenie informácií o adresátovom, umiestnite ho na pravej strane stránky (s zarážkou z ľavého okraja listu 10 cm, vrátane polí). Zavolajte štandardnú veľkosť okna na obálke, v ktorej by sa mala zapadnúť (9 cm o 4,5 cm).
Samotný list by mal byť napísaný s jedným informátorom, okrem medzier medzi odsekmi. Medzi nimi môže stáť dvojitý interval. Všetky text listu musí byť zarovnané na ľavom okraji stránky.
Z horného okraja stránky do miesta, kde dáte dátum listu, mali by ste ponechať medzeru približne 4 cm (vrátane polí).
Zadajte dátum s plným textom (napríklad napíšte: "1. apríl 2018.", Namiesto zníženej možnosti:" 01.04.18 ").
Dvakrát kliknite na tlačidlo "ENTER" pre vytvorenie dvojitého intervalu medzi dátumom a informáciami o adrese.
Zadajte celé meno príjemcu listu v prípade cla (napríklad Peter Sergejevič Ivanov), kliknite na tlačidlo "ENTER", zadajte adresu príjemcu, stlačte tlačidlo "ENTER" a zadajte názov mesta alebo osídlenia a jeho oblasť, stlačte "ENTER" a znova zadajte oblasť, stlačte "ENTER" a zadajte PSČ.
Nezabudnite, že všetky tieto informácie by sa mali zapadnúť do veľkosti okna na obálke.

Snímka snímka a vložte písmeno do kroku obálky 9

2. Zložte zátok v tvare Z. Ak chcete využiť výhody, ktoré poskytujú priehľadné okno na obálke, by mal byť list zložený tak, aby mohol byť adresát vidieť.

Táto možnosť nebude takto skrytá v porovnaní s tým, keď úplne otočte písmeno na text vo vnútri, ale je potrebné zahrnúť informácie o príjemcovi listov v okne obálky.

Ak list obsahuje jemné informácie o obsahu, je lepšie používať štandardnú obálku bez okna.

Obrázok s názvom Fold a vložte písmeno do obálky krok 10

3. Začnite so skutočnosťou, že dal list lícom nadol. Keď sa text nachádza na spodnej strane listu, bude vám to jednoduchšie pochopiť, ako získať list, aby ste získali informácie adresáta na požadovanej úrovni.

Ak robíte všetko správne, len adresa spadne do okna a nie text samotného písmena.

Snímka snímka a vložte písmeno do obálky Krok 11

4. Otočte písmeno tak, aby bol jeho horný okraj nižšie. Text listu musí zostať stále zdola, ale list by sa mal otáčať tak, že adresa adresy je pre vás najbližšie.

Ak ste urobili všetko správne, hľadáte pod listom, uvidíte, že semená sú meno a adresa príjemcu.

Snímka snímka a vložte písmeno do obálky krok 12

päť. Generovať tretí papier dole. Uchopte horný okraj papiera a spustite hárok o tretinu smerom k sebe.

Ak si nie ste istí, koľko by mal list prosiť, položte obálku pod ním uprostred a použite ho ako usmernenie.

Snímka snímka a vložte písmeno do kroku 13

6. Generovať spodnú tretinu papiera. Uchopte spodný okraj papiera a udržiavajte ho tretím listom nahor.

Teraz budete viditeľné informácie o likvidácii.

Obrázok snímka a vložte písmeno do kroku 14 obálky

7. Vložte zložený list na obálku. Uistite sa, že informácie o adresácii sú z prednej strany obálky. Mal by sa vidieť cez transparentné okno.

Ak nie ste viditeľné informácie o príjemcovi, pravdepodobne vložíte nohy. Odstráňte ho a otočte ho (informácie o adresátovi musia byť stále umiestnené na prednej strane obálky).

Metóda 3 z 3:

Uloženie obchodných listov na A4 list v malých obálke C6

jeden. Skontrolujte adresu. Pred skladaním písmena skontrolujte, či cieľ v písmene zodpovedá adresu, ktorú ste napísali alebo vytlačili na obálke.

To sa vyhne zmäteniu.
Tiež skontrolujte, či nezabudnete podpísať list.

Obrázok snímka a vložte písmeno do obálky krok 16

2. Dajte tabuľku na stôl. Text listu sa musí zmeniť, aby sa videl. Posledný pozrite sa na list pre chyby a uistite sa, že ste v ňom nezabudli.

Napríklad, pozrite sa, ak ste zadali v liste. Pozrite sa na text na pravopis, interpunkciu a gramatické chyby.

Obrázok s názvom Fold a vložte písmeno do obálky krok 17

3. Vygenerovať spodnú polovicu listu nahor. Zoberte spodnú hranu listu a udržiavajte ho tak, že približne 1 cm zostáva na hornej hrane.

Ako referenčný bod môžete obálku dať vertikálne. Odhlásiť sa. že po záhre je výška písmena dostatočne znížená na to, aby zadala šírku obálky.

Obrázok s názvom Fold a vložte písmeno do kroku obálky 18

4. Priebeh. Pred primárnym papierom sa uistite, že strany písmen sú hladko spojené, inak môže byť záhyb ohromený. Vzhľadom na výhľadový papier nesmie písmeno zmestiť do obálky.

Použite pravítko, aby ste získali elegantný a čistý zložený. Ak to chcete urobiť, vezmite si to bokom, aby bolo vhodné pracovať ako okraj. Stráviť prechádzajúci vládcu na golieri, aby to bolo ploché a hladké.

Snímka snímka a vložte písmeno do obálky Krok 19

päť. Generovať správny tretí papier do stredu. Vezmite pravý okraj papiera a vytvorte ju na ľavú stranu o tretiu.

Zarovnajte dno a hornú časť papiera a potom potom urobte záhyb.

Snímka snímka a vložte písmeno do obálky 20

6. Generovanie ľavého tretieho papiera. Uchopte ľavý okraj papiera a ohnite ho na tretinu na pravej strane - opakujte rovnaké akcie ako s pravým okrajom, len na druhej strane.

Zarovnajte dno a hornú časť papiera predtým, ako sa konečne cítite.

Obrázok s názvom Zložiť a vložiť list do obálky Krok 21

7. Otočte písmeno nabok a vložte do obálky. Posledný záhyb by mal byť v spodnej časti obálky. Vložte písmeno tak, aby boli zakrivené hrany nakreslené na zadnú stranu obálky.

Teraz bude príjemca listu jednoduchšie zistiť, od akého miesta začať nasadenie listu.

Tipy

Ak používate obálku, lepiaci pás, ktorý by mal byť navlhčený, aby ste utesnili písmeno, uistite sa, že tento pás je vlhký od samého začiatku až do konca, ale nie len namočte, inak sa to nedrží.
Pred uvedením do obálky sa pozrite na list pre chyby. Musí sa urobiť, aby sa zabránilo nepríjemným preklepom.
Ak chcete, aby sa ohyby dokonale ploché a hladké, môžete si umyť rebrá čiary.
Pred spustením do schránky nezabudnite držať značky na obálke.
Ak vložíte písmeno na obálku alebo jednu kartu », uistite sa, že je záhyb nižšie. Nedovoľuje, aby príjemca listu náhodne znížiť obsah obálky, keď ho otvorí nožom.

Upozornenia

Ak máte vo svojom liste niekoľko listov, obráťte sa na poštu. Hmotnosť listu sa môže ukázať ako štandardný limit a potom budete musieť zaplatiť určitú sumu.