Ako napísať písmeno: 15 krokov (s ilustráciami)

Aby ste mohli písať listy, budú užitočné pre každého z nás - pri práci, či už v škole, alebo pre osobné vzťahy. V písmene môžete povedať o ničom, môžete vyjadriť svoj dobrý postoj a dokonca sa priznať lásku. Tento článok má všeobecné odporúčania o tom, aké listy by mali byť správne.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Napíšte svoj vlastný list

jeden. Myslite na to, ako by mal byť formálný list. Toto je určené vzťahom s príjemcom listu. Napríklad:

Ak napíšete oficiálny, budúci zamestnávateľ, vedecký líder alebo niekoho iného, s ktorým máte čisto profesionálny a obchodný vzťah, potom musí byť list formálny.
Ak píšete svojmu súčasnému zamestnávateľovi, kolegovi, príbuznému a niekom, koho neviete, nie veľmi dobré, potom povedzme semi-defordálny štýl písania.

2. Premýšľajte o tom, ako odosielate list e-mailom alebo na papieri. To tiež ovplyvňuje stupeň formality listu.

Najhoršie listy by mali byť prijaté na počítači, vytlačiť a posielať poštu, okrem prípadov, samozrejme, keď to netoleruje oneskorenie alebo keď príjemca preferuje e-mail.

E-mail alebo písmeno písané z ruky je vhodné pre neformálne listy.

V prípade polo-formálnych písmen, musíte vytvoriť telefónny hovor. Ak ste počas konverzácie rozhodli, že korešpondencia by mala byť vykonaná e-mailom - čo tam je. Ak si nie ste istý - napíšte obyčajné listy.

3. Použite vytlačenú formu alebo e-mailovú adresu na začiatok stránky (v prípade formálnych písmen). Ak píšete obchodný list a spoločnosť má svoje vlastné tlačené prázdne miesta - používať ich. Ak nie sú žiadne prázdne miesta, ale chcem, aby list vyzeral nejakým spôsobom, aby sa takéto vytvorili v textovom editore. V opačnom prípade môžete jednoducho napísať svoju úplnú domovskú adresu v hornej časti stránky so zarovnaním na ľavom okraji. Postup na písanie adresy v rôznych krajinách sa líši, takže zvážte kultúrne vlastnosti príjemcu.

4. Dátum. Ak ste adresa už napísali, potom ustupte dva riadky a zápis doručenia. Ak adresa ešte nie je zapísaná - najprv zadajte dátum, údajný ho na ľavom okraji.

Napíšte plný dátum. Pamätajte si, že napríklad "1. január 2012" vyzerá oveľa formálne ako 1/1/2012.

Ak nie ste formálnym listom e-mailom, potom nie je potrebný dátum, bude špecifikovaný v údajoch e-mailu sám.

päť. Napíšte meno, pozíciu a adresu osoby, ktorú napíšete list (v prípade formálnych písmen). Návrat dva riadky po dátume a zapíšte celý názov a miesto príjemcu listu. Na druhom riadku napíšte názov organizácie (ak je známy). Na treťom riadku si napíšte ulicu, na štvrtom mieste, regióne a PSČ.

Avšak v prípade e-mailov je to tiež.

V prípade všetkých nie ~ a polo-formálne ručne písané písmená - tiež. Dosť meno a adresa príjemcu na obálke.

Ak je váš list žiadosť, ale pošlete ho konkrétnu osobu, ale jednoducho na adresu organizácie, potom jednoducho napíšte názov organizácie a jej adresu.

6. Začnite s pozdravom. Typ pozdravov, opäť, je určený tým, akými druhmi vzťahov s príjemcom listu, ako aj v skutočnosti formálnosť listu. Tu sú niektoré možné možnosti:

Ak píšete formálny list neznámemu adresátovi, môžete začať so slovami "Všimnite si všetky zainteresované strany", s dvojbodkovou hodnotou po "osobách".

Ak je adresát stále neznámy, ale ste si presne istí, že je (alebo ona), potom sú možnosti už viac. "Drahý Pane", "Vážení dámy", "Dámy a Pán". Avšak, buďte opatrní s takýmito pozdravmi - nechcete nikoho uraziť, správne?

Ak napíšete formálny list a viete, kto to napíšete, môžete začať so slovami "Drahý / Aya #". Avšak, ak sa vám zdá, že nie je nejako nie je príliš odlišná, potom môžete použiť slovo "Drahé / Aya #".

Ak píšete polo-formálny list, takéto možnosti sa zvýšia ako "hi" alebo "Drahý / Aya".

Ak list nie je vôbec formálny, potom existuje viac možností. Tu a "ahoj", tu a "skvelé", tu a "ahoj" a tak ďalej.

7. Zadajte názov príjemcu po pozdrave.

Vo formálnom liste použite t.N. Trust Titul (pán, pani) alebo pozícia / titul, po ktorom napíšte meno príjemcu.

Ak je list polotovar, potom sa budete musieť rozhodnúť, či sa obrátiť na príjemcu podľa mena alebo nie. Bezpečnejšie, ak si nie ste istý, stoja názov zdvorilosti.

V prípade neformálneho listu sa zase predpokladá, že môžete kontaktovať príjemcu podľa mena. S výnimkou, samozrejme, listy príbuzným, ktorí sú starší ako vy. Potom by ste mali napísať niečo ako, napríklad "ahoj, babička #" alebo "hi, strýko #".

osem. Spustite samotný list. Ustupujte dve čiary z pozdravu alebo stačí začať text z nového riadku, ak píšete ručne.

Ak napíšete osobný list, ktorý začne s otázkou záležitostí, zdravia a všetkým.Mnoho možností, z formálneho až nie veľmi, takže si vyberte svojmu vkusu.

Ak napíšete obchodný list, potom choďte rovno do bodu. Čas - Peniaze, a stráviť čas príjemcu, ktoré nechcete, pretože?

deväť. Premýšľajte o tom, čo potrebujete písať. Hlavným účelom listu - komunikácia, komunikácia, výmena informácií. Opýtajte sa sami seba - Aké informácie by sa mali učiť od listu príjemcu, čo mu potrebuje povedať. O nových cenách o tovare? Že vám chýba? Ktorý vám ďakujem za darček narodenín? Bez ohľadu na to, koľko je téma, pamätajte na úlohu listu: výmenu informácií.

Pamätajte, že môžete písať nie o všetkom. Napríklad písmeno, napríklad v hneve nie je list, ktorý stojí za to odoslať. Ak je list už napísaný, ale váhate ho poslať alebo nie - je lepšie ho odložiť na pár dní stranou. Stále môžete mať čas na zmenu vašej mysle a pozrieť sa na situáciu novým spôsobom.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 10

10. Skontrolujte svoj list. Pred odoslaním listu si to niekoľkokrát prečítajte a uistite sa, že žiadne chyby. Ak chcete, dovoľte mi skontrolovať písmeno niekomu inému alebo použiť moduly kontroly gramatiky v textových editoroch. No, samozrejme, opravte všetky chyby.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 11

jedenásť. Vyplňte písmeno správne. Takže môžete slušne rozlúčiť príjemcovi listu. Vráťte dva riadky z posledného odseku a napíšte vhodnú expresiu zdvorilosti, ktorá ukončí písmená.

Pre formálne listy sú takéto možnosti vhodné ako "s rešpektom" alebo "najlepšie priania".

Pre polo-formálne listy budú vhodné kratšie verzie formálnych formulárov zdvorilosti.

Pre neformálne listy, takáto forutára zdvorilosti stúpajú, ako "s láskou", "tvoj / aya" a tak ďalej.

Ak existuje túžba, potom vo formálnych písmenách môžete použiť staromódnu filantilitu (alebo ak napíšete list blízkemu priateľovi, ktorý bude užitočný). Ak to chcete urobiť, vložte vzorcu k poslednej vete. Potom, ustupovať dva riadky, napíšte niečo ako "vaše úprimne / yours / tvoje". Tu môžete ukázať nejakú kreativitu a vytvoriť skutočne jedinečný koniec listu.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 12

12. Prihlásiť sa. Aký by mal byť podpis je určený samotným písmenom.

Formálne vytlačené písmeno: Nechajte štyri riadky medzi vzorec zdvorilosti a vytlačeným názvom a položte medzi nimi čiernou alebo modrou farbou.

Formálny e-mail: Vytlačte svoje celé meno po politike zdvorilosti.

Vo formálnom liste sa môžete prihlásiť pomocou jedného alebo iného titulu skúšky.

Poloformálne písmeno: Môžete sa prihlásiť na meno, môže - celé meno a priezvisko. Okrem toho môžete tlačiť a podpísať svoj list, alebo len podpísať.

Neformálny list: nie je zmysel písať na konci svojho mena a priezviska. Ak píšete e-mail - napíšte svoje meno na konci, ak napíšete list z ruky - potom, písať.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 13

13. Preložte písmeno (voliteľné). Ak pošlete list poštou, potom to bude musieť zložiť trikrát. Skladané trojité písmeno zapadá do takmer akúkoľvek obálku.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 14

štrnásť. Podpíšte obálku (voliteľné). V centrálnej časti obálky podpísať lepšie, ak na ňom neexistujú žiadne iné známky. Pamätajte, že rôzne krajiny majú rôzne požiadavky na návrh obálky.

Obrázok s názvom Napíšte písmeno krok 15

pätnásť. Zapíšte na zadnú adresu obálky (voliteľné). Počet poštových služieb, ak nemôžete doručiť list adresátovi, vráti sa k svojmu odosielateľovi na zadanej adresu.

Tipy

Ak napíšete list sťažnosti, potom sa pokúste byť čo najkratší a zdvorilý. Takže ste s väčšou pravdepodobnosťou čakať na odpoveď.
Snažte sa stiahnuť prázdne informácie, najmä ak je to obchodný list.
Listy prichádzajú na záchranu, keď je potrebné vyjadriť uznanie, sympatie, súcit a mnoho ďalších emócií.
Písmená napísať lepšiu čiernu alebo modrú pastu / atrament.
Snažte sa zamerať list o tom, čo bude mať záujem o príjemcu.
Ak potrebujete vytlačiť obchodný list, použite na to viac hustého papiera, skôr než normálny papier pre tlačiarne.
Ak posielate formálny alebo polo-formálny e-mail, skúste svoju e-mailovú adresu na zvukovú pevnú látku. List z "Milafffka1989" vníma oveľa menej vážne ako list "MIVANOVA".

Upozornenia

NEPOUŽÍVAJTE NA BEZPEČNOSTI, POSTAL SERVIS NEBEZPEČUJE. Ak chcete ozdobiť obálku - urobte to na zadnej strane.