Ako naformátovať list -

Správny formát písania písmena závisí do značnej miery na svojom type. Priateľský list sa líši od formálneho a tradičné písmená sa líšia od tých, ktoré loď e-mailom. Prečítajte si tento článok a dozviete sa, ako správne vytvoriť svoj ďalší list.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Formálny alebo obchodný list

jeden. V hornej časti listu položte adresu odosielateľa. Zadajte adresu, mesto, región a PSČ.

Adresa odosielateľa musí byť zarovnaná s ľavým okrajom pomocou jedného intervalu firmvéru.
Nešpecifikujte názov odosielateľa alebo jeho pozíciu. Tieto informácie budú zahrnuté do uzavretia listu, takže sa zníži dvakrát.
Ak pošlete list o profesionálnej forme, ktorý už obsahuje tieto informácie, tento krok preskočte. Opakujte adresu odosielateľa dvakrát.
Pred pokračovaním s hlavnou časťou listu preskočte jeden riadok.

Obrázok s názvom Formát písmenom kroku 2

2. Zadajte dátum. Zadajte dátum písania alebo dátum jeho ukončenia.

Zarovnajte dátum na ľavom okraji.

Napíšte dátum vo formáte "Denne-mesačný rok". Mesačný stlačte text a bod a rok.

Príklad: 14. mája 2013.

Nechajte prázdny reťazec medzi dátumom a ďalšou časťou listu.

3. V prípade potreby prineste odkaz na predchádzajúcu korešpondenciu alebo konverzáciu. Ak v písmene odkazujete na konkrétnu dokumentáciu alebo predchádzajúcu korešpondenciu, môžete to špecifikovať v tomto odseku.

Zarovnajte odkaz na ľavú hranu.

Uveďte odkaz na list, oznámenie o práci alebo žiadosti o informácie.

Preskočiť jeden reťazec po tom, aby ste ho oddelili z hlavnej časti.

4. Zadajte adresu príjemcu. Pridajte meno a pozíciu príjemcu, ako aj názov spoločnosti, adresu, mesto, región a PSČ.

Všetky tieto informácie by mali byť vyrovnané na ľavý okraj pomocou jedného intervalu firmvéru. Názov príjemcu musí byť napísaný na samostatnom riadku, ako aj na jeho pozíciu, názov spoločnosti a adresu príjemcu. Mesto, oblasť, región a PSČ špecifikujú v rovnakom riadku.

Ak pošlete list inej krajine, zadajte názov krajiny s veľkými písmenami na samostatnom riadku pod adresou.

Po adrese zanechajte jeden riadok prázdny.

Riešiť list konkrétnej osobe, keď je to možné.

päť. Zapnite zdvorilý pozdrav. Typický pozdrav začína "drahými (AYA)", po ktorom názov príjemcu a jeho stredného mena (ak je to vhodné pre situáciu). Nad názvom nasleduje čiarka.

Pozdrav by mal byť zarovnaný na ľavom okraji.

Ak nepoznáte sex príjemcu, namiesto "drahého (aya)" môžete napísať dobrý deň ... "

Po pozdravoch nechajte prázdny reťazec.

6. Ak je to potrebné, napíšte predmet písmena. Záhlavie listu je napísaná zámienkou "O" ("OB") vo forme navrhovaného prípadu a je umiestnená pred pozdravom.

Odvolanie musí byť vľavo zosúladené.

Snažte sa, aby sa titum stručný, napriek tomu, že obsah listu. Snažte sa ho zapadnúť do jedného riadku.

Upozorňujeme, že ide o voliteľnú požiadavku.

Po hlavičke nechajte prázdny reťazec.

Ak ste zadali odkaz na predchádzajúcu korešpondenciu, preskočte titul.

7. Stručne zaregistrujte hlavný obsah listu. Použite jeden firlistický interval, ale ponechajte prázdny reťazec medzi každým odsekom a po poslednej položke.

Zarovnajte všetok text na ľavej strane a nepoužívajte zarážky.

Telo vášho listu by malo zahŕňať stručný úvod, ktorý vysvetľuje účel celého listu, rozsiahlejšiu časť, ktorá konkrétne tento cieľ, a záver, ktorý zhŕňa.

osem. Dokončiť zdvorilý záver. Pridajte zdvorilý záver ako "s rešpektom", "najlepší pozdrav" alebo "ďakujem".

Poukázal len na prvé písmeno prvého záveru.

Zarovnajte na ľavom okraji.

Po závere by mala čiarka nasledovať.

Pred vstupom do celého mena zanechajte štyri prázdne reťazce a potom na nižšie uvedenom riadku zadajte svoju pozíciu.

deväť. Dajte svoj podpis. Napíšte svoje meno z ruky, najlepšie slovami, medzi textom záveru a dekódovaním vášho podpisu.

10. Uvedenie žiadostí o list. Ak požiadate o písmeno akékoľvek dokumenty, jeden riadok pod vaším menom a názvom napíšte "Aplikácie" a uveďte dostupné aplikácie.

Toto nie je potrebné, ak v liste neexistujú žiadne žiadosti.

Udržujte jediný náhodný interval a vyrovnanie na ľavom okraji.

Obrázok s názvom Formát písmenom Krok 11

jedenásť. Uveďte iniciály typického, ak je to možné. Ak iná osoba získala list vašej diktáte, zapnite iniciály tričiek v dolnej časti písmena, jeden riadok pod aplikácií.

Metóda 2 z 3:

Priateľský list

jeden. Zapnite hlavičku. Táto položka musí obsahovať poštovú adresu odosielateľa, mesta, regiónu a PSČ.

Použite jeden firlistický interval a názov umiestnite do pravého horného rohu písmena.
Na samostatnom riadku napíšte ulice a číslo domu. Na ďalšom riadku špecifikujte mesto, región a PSČ.
Upozorňujeme, že adresa príjemcu v priateľskom písaní sa nevyžaduje.

Obrázok s názvom Formát písmenom kroku 13

2. Zadajte dátum. Zadajte dátum písania písmena alebo jeho ukončenie na samostatnom riadku priamo pod nadpisom.

Napíšte dátum v deň-mesačnom formáte. Písanie mesiaca Text je považovaný za štandardný formát, ale môžete tiež napísať celý dátum v numerickom formáte.

Dátum by mal byť zarovnaný na pravom okraji.

Napíšte dátum priamo pod nadpisom. Nepreskočte reťazec.

3. Napíšte priateľský pozdrav. Pozdrav "rešpektovaný" je stále najpoužívanejší, ale v závislosti od vášho vzťahu môžete napísať meno príjemcu bez formalít.

Odoslaním listu priateľovi alebo peerovi, môžete napísať len meno, napríklad: "Drahý Zhenya!"

Ak napíšete osobu, ktorá je staršia ako ty alebo niekto, ktorej by ste mali ukázať trochu úctu, uveďte jeho meno a patronymic, napríklad: "Drahý Alla Robertovna".

Po pozdravu, dajte čiarku.

Ponechajte prázdny reťazec medzi pozdravom a dátumom, ako aj medzi pozdravom a základným textom.

V liste, ešte viac blízkeho priateľa, odvolanie "drahý" môže byť nahradený priateľským pozdravom "hi".

Zarovnajte pozdrav na ľavej strane.

Obrázok s názvom Formát písmenom Krok 15

4. V texte listu napíšte úvod, telo a záver. ÚVOD A ZÁVER by sa mali skladať len z jedného krátkeho bodu, ale hlavná časť je zvyčajne výrazne viac.

Hlavný text listu Zarovnajte na ľavom okraji.

Celý hlavný text musí byť vytlačený pomocou jedného intervalu. Spravidla vo priateľskom liste nie je potrebné preskočiť riadky medzi odsekmi, ale môžete to urobiť pre čitateľnosť vášho listu.

Spustite prvý riadok každého odseku zarážkou.

Po hlavnom texte nechajte prázdny reťazec, aby ste ho oddelili od záveru.

päť. Použite príslušný záver. Po uzavretí, položte čiarku, ale po ňom nezapnite vytlačenú verziu svojho mena.

Záver by sa mal zhodovať s názvom.

"S pozdravom" je stále najčastejšou možnosťou odňatia slobody aj v priateľských písmenách. Ak je list je dostatočne riešený na blízku osobu, môžete použiť menej tradičného záveru. Skúste niečo ako "Uvidíme sa čoskoro!"Alebo" až do komunikácie!"

Obrázok s názvom Formát písmenom krok 17

6. Dajte svoj podpis. Dajte svoj podpis priamo pod záver. Zvyčajne názov napíšte slovami a nie tlač.

Ak sa dostanete k sebe s príjemcom príjemcom, môžete napísať iba svoje meno do podpisu. Ak vás príjemca nemusí rozpoznať len podľa mena, nezabudnite zapnúť svoje priezvisko.

Metóda 3 z 3:

Formálny e-mail

jeden. Oddeľte názov zo samotného písmena. Zadajte predmet písmena v poli "Theme". Nepíšte tému v tele e-mailu.

Uistite sa, že vybraná téma krátko, ale presne popisuje obsah písmena - to umožňuje príjemcovi rýchlo skenovať a okamžite zistiť, čo očakávať.

Obrázok s názvom Formát písmenom Krok 19

2. Preskočiť titul. Zvyčajne v e-maile neznamená adresu odosielateľa, adresu príjemcu alebo dátumu, aj keď je tento list formálny.

Dôvodom je celkom praktický. Keďže list je zaslaný v digitálnej forme, uveďte fyzickú adresu nerobí žiadny zmysel. Okrem toho, väčšina e-mailových služieb má "Nastavenia obálky", ktoré obsahujú e-mailovú adresu odosielateľa, príjemcu e-mailovú adresu, tému a dátum.

3. Zapnite zdvorilý pozdrav. Napriek tomu, že formát takéhoto listu je mierne zjednodušený, stále musíte zahrnúť zdvorilý pozdrav, ktorý začína "drahým)" a zahŕňa meno príjemcu a jeho patronym.

Zarovnajte vitajte na ľavom okraji.

Prísne povedané, najspravnejšia interpunkčná značka po pozdravoch je čiarka. Avšak, ak namiesto štruktúry "Drahý ..." používate pozdrav "Dobré popoludnie", môžete dať výkričnú značku.

Ak je to možné, adresujte list konkrétnemu príjemcovi. Snažte sa odosielať listy bez špecifikovania príjemcu.

Ak si nie ste istí, ako sa obrátiť na príjemcu, namiesto toho môžete napísať len pozdrav, napríklad: "Dobrý deň ..."

Po pozdravu nechajte prázdny reťazec.

4. Snažte sa urobiť textové listy stručné, ale informatívne. Ako v každom liste by mal hlavný text zahŕňať zavedenie, orgán list a záver. Skúste všetok text listu, vrátane objemov, bol tak krátky a presný, ako je to možné.

Zarovnajte hlavné texty na ľavý okraj.

Nepoužívajte zarážky.

V hlavnom texte použite intervaly jednotlivých pásov a po každom odseku nechajte jeden prázdny reťazec.

Obrázok s názvom Formát písmenom Krok 22

päť. Použite zdvorilý záver. Napíšte "všetko najlepšie prianie" alebo iný žiadny menej priateľský záver po základnom texte listu.

Zarovnajte záver na ľavom okraji.

Iba prvé písmeno prvého slova.

Po uzavretí, dať čiarku.

Ďalšie možné možnosti záveru: "Ďakujem vopred.", "S pozdravom", "najlepšie priania".

6. Napíšte svoje meno. Napíšte meno priamo pod záver.

Zarovnajte názov na ľavom okraji.

Nenechávajte priestorový priestor, pretože v elektronickej verzii písmena je nemožné ju podpísať z ruky.

7. Zadajte svoje kontaktné informácie v dolnej časti. Napíšte fyzickú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu, webovú stránku alebo blog.

Zarovnajte tieto informácie na ľavom okraji s jedným intervalom. Každé nové informácie zapisujú zo samostatného riadku.

Tipy

Upozorňujeme, že existujú určité rozdiely medzi oficiálnymi písmenami v rusko-hovoriacich a anglicky hovoriacich krajinách. V anglicky hovoriacich krajinách môže byť dátum zaznamenaný vo formáte formátu "mesačného dnešného", a po pozdravu to nemusí nasledovať a kolon.
Vyššie uvedené pokyny vysvetľujú, ako napísať oficiálny list pomocou formátu bloku, ale musíte sa tiež oboznámiť s modifikovanou štruktúrou a polotovarom formátom.

Modifikovaný formát znamená zarovnanie adresy odosielateľa a dátum na pravej hrane a záver musí zodpovedať začiatku riadku, ktorým sa uvádza adresa odosielateľa.
V polovičnom formáte, adresa odosielateľa, dátum a záver sú vyrovnanie v strede stránky. Okrem toho, každé písmeno listu začína zarážkou a text má jediný firlistický interval.