Ako spustiť písmeno: 9 krokov (s ilustráciami)

S aktuálnym šírením e-mailu a sociálnych sietí, písanie klasických listov sa stáva niečo ako vyblednuté umenie. Zároveň neexistuje žiadna alternatíva k oficiálnej korešpondencii a úradných žiadostiach, len príslušný, správne zostavený list. Bez ohľadu na to, či používate textový editor alebo papier a pero, odbornú etiku a pravidlá na písanie počiatočnej časti obchodného listu môže byť ťažšie ako hlavný text. Našťastie, poznanie pravidiel, všetko je ľahšie. Prejdite na krok 1, aby ste sa naučili, ako začať písať.

Kroky

Časť 1 z 2:

Písmená

jeden. Napíšte spätnú adresu (názov môžete tiež zadať) v ľavom hornom rohu. Oficiálne listy zahŕňajú pomerne veľkú, nasadenú čiapku, ktorá označuje váš Osobné informácie, ako aj informácie Adresa. Nasledujú všetky potrebné informácie. Po prvé, zadajte svoju adresu (a / alebo meno) v ľavom hornom rohu. Zapíšte adresu v štandardnej dvojitej forme - inými slovami, špecifikujte ulice a číslo domu na samom hornej časti ľavej a v ďalšom riadku informujte meno mesta (regiónov), krajín a PSČ.

Ak sa rozhodnete zadať názov, ktorý nie je potrebný, potom ho vložte do hornej čiary, zatiaľ čo adresa bude mať druhý a tretí riadok.
Nižšie je uvedený príklad písania mena a adresy:
Ivan Petrov
ul. Les, D. 5, námestie. 176
Moskva, Rusko, 125075

2. Zadajte dátum podľa kontaktných informácií. Ďalej zadajte aktuálny dátum. Preskočte jeden reťazec pod adresou, potom zadajte dátum, tiež zarovnanie na ľavej okrajovej stránke.

Dátum je uvedený vo formáte: deň, mesiac, rok. Mesiac je zvyčajne napísaný listom a deň a rokom. Tu je príklad písania dátumu:

"1" apríl 2014

3. Pod dátumom napíšte "internú adresu". Nakoniec zadajte názov a adresu príjemcu. Nazýva sa odchádzajúca alebo "interná" adresa, pretože podobné informácie sú už obsiahnuté na obálke, t.E. Vonkajšie listy. Preskočte jeden riadok pod dátumom a zapíšte adresu, ktorá ju zosúladí doľava. Ak poznáte meno príjemcu, začnite s menom. Ak nie, pokúste sa špecifikovať aspoň názov / pozíciu adresáta (napríklad "profesor literatúry" alebo "senior technik"). Ak poznáte všetky informácie, najprv napíšte názov a v nasledujúcom riadku titul. Ak píšete osobu na pracovnú adresu, zadajte názov organizácie. Nakoniec špecifikujte adresu príjemcu.

Nižšie je príkladom písania internej adresy:

Pani Anna Ivanova

Obchodný riaditeľ

Cjsc "kontinent"

ul. Arbat, D. päť

Moskva, Rusko, 119002

4. Môžete tiež použiť alternatívny formát čiapky. Vyššie uvedený príkaz nie je jediným skutočným spôsobom, ako vypracovať hlavičku oficiálneho listu. Prijateľné sú aj iné možnosti. Najbežnejšou alternatívnou možnosťou je umiestnenie vašej spiatočnej adresy v pravom hornom rohu namiesto ľavého, ako aj špecifikácie dátumov pod vnútornou adresou, a nie nad ním. Inými slovami, s takýmto alternatívnym miestom je reverzná adresa pravý horný Roh, potom je reťazec prejsť, potom je interná adresa zarovnaná Leva Strana, potom preskočila ďalší riadok, potom označuje dátum.

päť. Pre bežné listy dostatok pokynov podľa jedného dátumu. Uvedené pravidlá sa týkajú len oficiálnych a obchodných listov. Pri písaní listu priateľovi alebo dobrým priateľom, môžete ľahko urobiť bez predstierania formálneho klobúka. V tomto prípade jednoducho zadajte dátum v ľavom hornom rohu. Potom choďte do príjemného a základného textu listu.

Časť 2 z 2:

Pozdrav

jeden. Preskočiť reťazec po hlavičke pre správne uvítacie miesto. Pod Pozdrav Vítaná veta je určená na začiatku listu - "Vážený kolega", "Môj drahý priateľ" a T.D. Existuje mnoho rôznych vítaných možností, ktoré sú vhodné pre určité okolnosti. Výber vhodného pozdravu, nezabudnite, že by mal byť zarovnaný na ľavom okraji stránky a zanechať prázdny reťazec pred a po ňom (t.E. Ponechajte prázdne reťazce medzi pozdravou, čiapočikou a základným textovým listom). Takmer vždy po pozdrav čiarku.

V niektorých prípadoch namiesto čiarkových čiarkových bodov alebo výkričník.

2. Pochybnosť o pozdravoch, napíšte "Drahé / Aya". Ak si nie ste istí, aký druh pozdrav je lepšie použiť, potom zastavte svoju voľbu na štandardnom "Vážení [Meno a / alebo Pozícia]". Tento pozdrav je vhodný pre oficiálne a bežné listy, ktoré majú smutný aj radostný obsah. Písanie titulu / pozície, označte len Rodina Príjemca. Napríklad, "Vážený pán Ivanov" bude správne, ale "Vážený pán Peter Ivanov" vyzerá veľmi nezvyčajné.

Napríklad list adresovaný ANNA IVANOVA môže začínať jednoduchou "rešpektovanou pani Ivanova". Ak je to žiaduce, môžete zadať pozíciu: "Vážený riaditeľ Ivanov".

3. Zvážte možnú nejednoznačnosť pri kontakte s príjemcom. Niekedy nie je možné poznať príjemcu listu presne, keď píšete na oddelenie alebo veľkú organizáciu. V týchto prípadoch je dôležité zabezpečiť, aby pozdrav berie do úvahy všetky možné možnosti pravdepodobného príjemcu. Nižšie sú uvedené spoločné situácie, v ktorých sa musí zohľadniť neznámy prvok:

Nepoznám sexu príjemcu, poukazuje na "Vážený pán alebo pani".

Nepoznám sexu príjemcu, ale poznanie príspevku, môžete zadať posledný ("Vážený profesor", "drahý zástupca").

Nakoniec, riešenie listu spoločnosti alebo organizácie, a nie konkrétne osoby v tejto spoločnosti alebo organizácii, môžete napísať "príjemcovi tejto" alebo "pozornosti spoločností" namiesto tradičného pozdravu. Niektorí zvažujú takýto pozdrav neprijateľný - môžete tiež napísať "drahý [meno organizácie]", ale taký pozdrav prináša odtieň neformálneho štýlu.

4. Neoficiálne pozdravy by sa mali používať len v priateľskej a osobnej korešpondencii. Vo všetkých oficiálnych a poloaficiálnych prípadoch by sa mali privítať "rešpektované", ale v liste blízkemu priateľovi, jeho druhému polovici alebo člena rodiny, môžete použiť aj neformálny pozdrav. V takýchto situáciách nie ste obmedzený na pravidlá etikety a môžete si vybrať z rôznych možností:

V liste blízkeho priateľa alebo člena rodiny môže pozdrav obsahovať prezývku alebo názov šmyku ("Drahý andryusha" a Dr.)

Ak napíšete milovaného človeka, môžete vložiť všetku moju nehu v pozdrav, aj keď to nie je potrebné. "Môj najviac milovaný", "My Swall" a "Môj najdrahší malý muž" bude vyzerať celkom romantické, alebo si môžete podniknúť meno adresáta v citáciách (t.E. "Ivan" alebo "Anna").

Tipy

Napíšte ceruzku, aby ste mohli opraviť chyby. Ak potrebujete používať rukoväť, potom máte korekčnú tekutinu.
Ak sa vám nepodarí, ste sa rozptyľovali na pár minút, takže vaše myšlienky sa zúčtovali.
Po ukončení písania listu môžete prepísať rukoväť ceruzky.

Upozornenia

Dávajte pozor, aby ste sa dali pohybovať cez papier!

Čo potrebuješ

Papier, ceruzka, mentálne schopnosti.
Alebo pero, opäť korekčné tekutiny, papierové a duševné schopnosti!