Ako zmeniť formát dátumu v programe Microsoft Excel: 10 krokov

Stretli ste sa niekedy s dokumentmi, v ktorých sú dátumy špecifikované v nesprávnom formáte? Možno, že tvorca dokumentu sa mýlil alebo špeciálne použil iný formát pre niektoré dôvody. Ale bez ohľadu na samotné dôvody, dátumový formát v programe Microsoft Excel môže byť pomerne rýchlo a jednoducho. Môžete zmeniť formát dátumu pre vybranú dátovú oblasť v programe Excel a zmeňte nastavenia formátu dátumu pre celý počítač, aby sa predvolene použije požadovaný formát dátumu v nových dokumentoch.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Zmeniť štandardný formát dátumu

jeden. Prejdite na nastavenia dátumu a času. Ak chcete zmeniť predvolený čas a dátum používaný v programe Excel, musíte zmeniť nastavenia formátu dátumu a času pre celý počítač. Prvé kliknutie "Spustiť". Ďalší krok závisí od verzie inštalovaného operačného systému:

Pri používaní systému Windows Vista alebo Windows 8 by ste sa mali otvoriť "Ovládací panel". Ďalej vyberte "Hodiny, jazyk a región". V systéme Windows 8 môžete tiež zadať toto menu: Zavolajte bočný panel, vyberte "nastavenie", potom "Zmeňte parametre počítača" A ďalej "Čas a jazyk".
Pri používaní systému Windows XP: OPEN "Ovládací panel" a vyberte "Jazyky a regionálne normy"

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 2

2. Kliknite na kartu "Miesto". Ďalšie kroky závisia od verzie operačného systému.

Ak používate systém Windows 8: V priečinku "Hodiny, jazyk a región" Vyberať "Zmeniť dátumy, čas a čísla", ktorý je pod nadpisom "Regionálne normy".

Ak používate systém Windows Vista: Otvorte dialógové okno "Jazykové a regionálne normy". Potom vyberte kartu "Formáty".

Ak používate systém Windows XP: OPEN "Jazykové a regionálne normy". Potom vyberte kartu "Regionálne parametre".

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v Microsoft Excel Krok 3

3. Príprava na zmenu formátu. Ak používate Windows 8: Skontrolujte, či je karta otvorená "Formáty". Ak používate systém Windows Vista: Kliknite na "Zmeňte tento formát...". Ak používate systém Windows XP: Kliknite na tlačidlo "Nastavenie".

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 4

4. Vyberte formát dátumu. Nastavenia otvoríte krátke a dlhé dátumy. Napríklad krátky formát dátumu vyzerá takto: 6/12/2015. Dátum dlhého formátu znamená použitie verbálnych označení, a to vyzerá takto: 31. december 1999. Vybraný formát sa použije na celý systém Windows a na všetky jeho aplikácie, vrátane programu Excel. Kliknúť "Ok" Vykonať zmeny.

Nižšie je uvedený zoznam krátkodobých možností. Takže by vyzeralo ako krátky pohľad 2. júna 2015.:

M / D / RRRYY: 6/2/2015

M / d / yy: 6/2/15

Mm / dd / yy: 06/02/15

MM / DD / RRRYY: 06/02/2015

YY / MM / DD: 15/06/02

YYYY-MM-DD: 2015-06-02

DD-MMM-YY: 02-JUND-15

A tu sú dlhé možnosti pre tento dátum.

DDDD, MMMM DD, RRRYY: Piatok, Jún 02, 2015

DDDD, MMMM D, YYYY: Piatok, 2. jún 2015

Mmmm d, yyyy: 2. jún 2015

DDDD, D MMMM, YYYY: Piatok, 2. júna 2015

D MMMM, YYYY: 2. jún 2015

Metóda 2 z 2:

Zmena formát dátumu pre data

jeden. Otvorte tabuľku a vyberte potrebné bunky. Ak chcete zmeniť formát dátumu len pre jednu celu, v tomto prípade len kliknite na ňu.

Ak sú dátumy v konkrétnom stĺpci: Kliknite na ľavé tlačidlo pozdĺž hlavičky stĺpca, čo umožní všetkým jeho bunkám zvýrazniť všetky jeho bunky.
Ak sú dátumy v konkrétnom riadku: kliknutím na ľavé tlačidlo vyberte ho ľavým tlačidlom.

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 6

2. V ponuke Nástroje kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Formát". Kliknite na kartu "hlavný". Ponuka "Formát" Umiestnené v sekcii "Buniek" a nachádza sa medzi "Štýly" a "Úprava".

Môžete tiež jednoducho kliknúť na pravé tlačidlo pozdĺž zvolenej oblasti buniek, zvolený stĺpec alebo reťazec a vyberte "Formátové bunky". Otvorí sa okno, v ktorom môžete zmeniť formát dátumu pre vybrané bunky.

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v Microsoft Excel Krok 7

3. Vybrať "Formátové bunky". Nachádza sa v dolnej časti ponuky.

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 8

4. Kliknite na kartu "Číslo". Je na ľavej strane kariet "Zarovnanie", "Písmo", "Hranica", "Vyplniť", a "Ochrana". Táto karta sa opíše predvolene.

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 9

päť. Vyberať "dátum" v ponuke "Číselné formáty". Tým sa otvorí nastavenia formátu dátumu.

Obrázok s názvom Zmeniť dátumové formáty v programe Microsoft Excel Krok 10

6. Vyberte požadovaný formát dátumu. Zvýraznite tento formát a kliknite na tlačidlo "V poriadku" Vykonať zmeny. Ďalej uložte súbor, aby ste uložili formát upraveného dátumu

Tipy

Pokúste sa použiť jeden formát dátumu pre celý stĺpec alebo reťazec.
Nezabudnite, že formát dátumu sa používa na čítanie. Bez ohľadu na formát, Excel môže triediť dátumy vzostupne (alebo zostupne).
Naplnené nápisy Diez (###) ukazuje, že niekto sa pokúsil zadať dátum skôr v roku 1900.
Ak nemôžete zmeniť formát dátumu, potom sa môže uložiť v bunke vo forme textu. Niekto vstúpil do týchto údajov alebo skopíroval niekde a Excel ich uznal ako text, nie dátum. Excel nebude aplikovať formáty dátumu Žiadne pre textový reťazec "Mama narodeniny", Ani pre "12.02.2009". V tomto prípade je v prvom prípade jasné, prečo a v druhej - to nie je tak zrejmé.

Všetky údaje, ktoré začínajú apostrophom, sú uložené vo forme textu, aj keď je všetko vytlačené po jeho zadaní v správnom formáte dátumu. Apostrof je možné vidieť v bunke len v režime úprav.
Pri zadávaní, napríklad, napríklad čísla 12312009 a výsledok očakávaný z tejto akcie "31. decembra 2009.". Namiesto toho Excel konvertuje v dátume podobné veľké číslo "5. októbra 4670.". To môže viesť k nejasnostiam, keď formát dátumu neukazuje rok. Vždy na zadanie dátumov, použite separátor, napríklad lomka (/).
Pokúste sa rozšíriť stĺpec, aby ste zistili, či sa použije nový formát. Predvolený text je zarovnaný na ľavej strane a dátumy majú pravdu.
Tieto predvolené nastavenia sa môžu zmeniť. Môžete sa pokúsiť aplikovať rôzne typy údajov pre bunky na určenie typu údajov umiestneného v nich. Napríklad, ak je v bunke "2009", A zmenili ste typ dát na číselné a potom, že hodnota približne 40 000 sa objavila v bunke, v takom prípade to bol dátum. Ak sa zmeny nestali, potom tieto textové údaje, a tak, že sa začali uznať ako dátum, kedy by sa mali poskytnúť vhodný formát. Pri zmene typov údajov sa hodnoty buniek nezmenia, preto môžete bezpečne experimentovať.

Zmena vo formáte sa vzťahuje na celú oblasť údajov. Pri inštalácii akéhokoľvek formátu dátumu pre konkrétny stĺpec alebo reťazec sa v tomto formáte zobrazia všetky dátumy, aj keď ich zadáte do inej.