Ako začať list -

List s výkonným vstupom má viac šancí na dobrý dojem na jeho adresátovi. Pripravujete sa na napísanie osobného, obchodného alebo sprievodného listu, niekedy je ťažké si predstaviť, ako urobiť záhlavie list a čo zahrnúť do prvých pár viet. Ak ešte nie ste oboznámení so všeobecne akceptovaným formátom pre navrhovanie listov alebo ste vzbudili ťažkosti s tým, ako začať svoj list, existujú niektoré všeobecne uznávané pravidlá a stratégie, s ktorými budete užitočné pre oboznámenie sa.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Začiatok osobného listu

jeden. Zadajte svoju návratovú adresu v pravom hornom rohu písmena. V osobnom liste špecifikujte svoju vlastnú adresu v pravom hornom rohu listu. Adresát vám bude ľahšie odpovedať, pretože nemusí ušetriť obálku z listu alebo hľadať vašu adresu niekde inde.

Pri zadávaní adresy nie je potrebné zadať svoje meno. Stačí špecifikovať prvý riadkový názov ulice, číslo domu a apartmánov, nižšie, nižšie špecifikuje osadenie a oblasť, na ktorú sa vzťahuje, v treťom riadku napíšte názov regiónu alebo regiónu a v druhom čísle.

Obrázok s názvom Pripravte si silu Attorney Krok 2

2. Nižšie uvedené adresy Dajte dátum listu. Je veľmi dôležité špecifikovať dátum vytvorenia listu, aby príjemca vie, kedy bol napísaný. Tiež dátum bude užitočný a ak chce adresát udržať korešpondenciu s vami a rozhodne sa triediť písmená podľa dátumu. Zadajte dátum na nasledujúcom riadku priamo pod adresou.

Najprv špecifikujte počet mesiacov, potom mesiac a rok. Napríklad: "22. apríl 2016".

3. Obráťte sa na adresáta. Ďalej musíte preskočiť jeden riadok a prejsť na ľavý okraj stránky. Ako odvolanie osobných písmen sa zvyčajne používajú slová "drahé" (AYA), ktoré sú napísané z hlavného listu. Po slovách "Drahé" alebo "Drahé" špecifikujte meno osoby a položte výkričnú značku.

Premýšľajte o tom, ako sa vám zvyčajne obrátite na adresu s osobnou komunikáciou s ním alebo s ním. Môžete napríklad použiť takéto druhy odvolaní ako "Drahá Svetlana", "Drahá babička" alebo "Vážený pán Ivanov", v závislosti na tom, či nazývate osobu, ktorá zvyčajne pomenovala, priezviská alebo v jeho relatívnom stave.

4. Pýtajte sa o adresátovi. V osobnom liste priateľovi alebo príbuznému je zvyčajne obvyklé otvorenie textu nejakou otázkou. Otázka použitá na samom začiatku listu môže preukázať váš záujem dozvedieť sa, čo je adresa momentálne zapojená alebo ako to ide.

Môžete napríklad otvoriť listovú otázku "... Ako sa máš?","... Ako sa vám páči nová škola?"Alebo"... ako sa cítiš?"

Obrázok s názvom Získajte pomoc z online samovraždy Prevencia Chat Line Krok 4

päť. Preukázať svoj záujem o to, že osoba raz hovorila alebo urobila. Ďalší dobrý spôsob, ako začať osobný list - vyjadriť záujem o skutočnosť, že adresát zahrnutý vo svojom poslednom liste vám povedzme, povedzme vám o akomkoľvek úspechu, zaujímavej dovolenke alebo o prekážkach pred ním.

Môžete napríklad spustiť písmeno podľa frázy "... Blahoželáme vám, aby ste získali odmenu!"Alebo"... Zdá sa, že ste mali naozaj zábavnú dovolenku!", Alebo"... Je mi ľúto, že to nie ste veľmi rýchlo so školou ".

Metóda 2 z 3:

Začiatok obchodného listu

jeden. Zadajte svoju adresu. Vaša úplná poštová adresa musí byť špecifikovaná v hornej časti listu. Nie je potrebné zahrnúť svoj názov v ňom, ale samotná adresa, ak si želáte, môžete dokončiť aj z nižšie uvedenej e-mailovej adresy a / alebo telefónneho čísla.

V ruskom prietoku podnikateľského dokumentu je zvyk byť umiestnený v ľavom hornom rohu..

Obrázok s názvom Napíšte list na dôkaz o príjme Krok 1

2. Dátum. Zadanie adresy a ďalších ďalších kontaktných údajov, preskočiť jeden riadok a dať písmeno. Úplne napíšte dátum, ktorý ukazuje deň, mesiac a rok.

Napríklad: "22. apríl 2016".

Obrázok s názvom Zdravie peniaze online krok 11

3. Zadajte adresu príjemcu v pravom hornom rohu. Podľa prijatých noriem ruského obchodného pracovného toku musí byť v pravom hornom rohu listu uvedený názov príjemcu listu, ako aj jeho úplnú poštovú adresu. V prípade potreby tiež označuje pozíciu človeka a názov organizácie, v ktorej funguje.

Po registrácii záhlavia listu s adresami a dátumom, preskočte reťazec pred písaním na nasledujúcom riadku s titulným listom ("Drahá ___" alebo "pozornosť záujemcov").

Obrázok s názvom Použiť pre podnikateľský grant krok 8

4. Rozhodnite sa, je vhodné, aby ste použili odvolanie "Drahé". Začiatok obchodného listu zo slova "drahý" je štandardná prax, ale nie je vždy považovaná za vhodnú. Napríklad, odvolanie "rešpektované" sa môže zdať príliš osobné pre reklamáciu listiny alebo zbytočné pre korešpondenciu v oblasti služieb.

Premýšľajte o tom, kto píšete a je vhodný vo vašom prípade použiť odvolanie "Drahé". Ak v budúcnosti dúfate, že založíte úzke obchodné spojenie s adresátom, napríklad na spoločný účasť na projekte, bude pravdepodobne vhodné kontaktovať ho so slovami "drahý".

Ak ste nepohodlní, aby ste spustili list z obehu "Drahý", môžete vždy vynechať a ponechať len slovo "pán" a meno adresáta. Môžete napríklad začať list od odvolania "Pán Petrov.A.", Potom napíšte svoju úvodnú ponuku.

Ďalšou alternatívou na odvolanie v obchodnom liste je fráza "na pozornosť zainteresovaných strán!"Znie to ešte viac oddelene a oficiálne ako absencia" rešpektovaná ". Je vhodné použiť ho len vtedy, keď nepoznáte názov príjemcu, ktorý potrebujete.

päť. Premýšľajte o tom, ako bude lepšie kontaktovať adresát. Pred napísaním výzvy na adresu podľa mena, premýšľajte, ako to bude lepšie. Vo väčšine prípadov, obchodná korešpondencia využíva formálne forme odvolania podľa mena a patronymického, alebo názov mena, ktorým sa uvádza názov. Môžete tiež vziať do úvahy spôsob, ako vám túto osobu hľadať vo vašich písmenách.

Zvážte titul alebo pozíciu osoby, na ktorú. Ak osoba, ktorú píšete, má určitú hodnosť alebo je na špeciálnej pozícii, potom to môže byť zahrnuté do odvolania. Napríklad, ak osoba nesie názov lekára vedy, môžete ho kontaktovať frázou "Drahý Dr. Sidorov! ...". Ak píšete vojenský muž v hodnosti generála, môže byť list začať fráza "Vážení všeobecné vlci! ...". Pre osobu v osobitnej polohe môžete kontaktovať napríklad nasledovne: "Vážený pán prezident! ..."

Obráťte sa na písmeno, ktorému odpoviete. Ak pripravíte odpoveď na iný list, bude užitočné skontrolovať, ktorá forma odvolania sa v ňom použila na rozhodnutie o metóde odvolania v liste na odpoveď. Napríklad, ak ste sa zaoberali frázou "Drahá pani Zaitseva! ..."Odporúča sa tiež použiť odvolanie" Drahý / Vážený pán / Pani ____! ...".

Premýšľajte o tom, ako dobre poznáte príjemcu listu. Pri výbere formulára žiadosti tiež nebráni zohľadniť, ako dobre poznáte adresáta. Priťahujú sa navzájom podľa mena? Alebo používate meno a patronyic, aby ste sa odvolali na túto osobu? Pamätajte si, že aj keď sa raz v minulosti obrátil na osobu len podľa mena, môže to byť príliš neformálna forma obehu pre obchodné listy. V prípade pochybností kvôli prevencii je lepšie byť nižší v smere formálneho spracovania pomocou slov "drahý", "pán" alebo označenie titulu alebo pozície.

Obrázok sa stane softvérovým inžinierom kroku 8

6. Nastavte písmeno príjemný tón. Bez ohľadu na účel vášho listu, bude užitočné dať mu príjemný tón na zvýšenie šance na pozorný postoj k príjemcovi. Aj keď píšete, aby ste mohli vyjadriť sťažnosť, alebo inou nepríjemnou príležitosťou, nikdy by ste nemali začať list s rustikálnymi a požiadavkami. Namiesto toho sa pokúste vyjadriť svoj adresát dobré priania alebo jej zablahoželať s akýmkoľvek úspechom.

Napríklad, ak ste začali pýtať list na príjemný tón, môžete ho spustiť frázami: "... Dúfam, že vám tento list nájde v plnom zdraví!"Alebo môžete použiť takúto frázu:"... Blahoželám vám o službe!"

Obrázok s názvom Napíšte list na dôkaz o príjmoch Krok 11

7. Vysvetliť účel listu. Napriek tomu, že bude celkom dobré otvoriť list v priateľskom tóne, je tiež veľmi dôležité okamžite presťahovať do podstaty prípadu a špecifikovať účel vášho listu. Môžete vysvetliť svoj cieľ adresátovi jednoduchou a priamou frázou šablón, ktorá začína slovami: "Píšem vám / s cieľom ..."

Táto úvodná fráza je vhodná pre rôzne prípady. Môže sa napríklad objaviť takto: "Píšem vám, pokiaľ ide o naše spoločné záujmy". A tiež v tomto: "Píšem vám podať sťažnosť". Alebo v tomto: "Píšem vám ponúknuť partnerstvo medzi našimi spoločnosťami".

Metóda 3 z 3:

Začiatok sprievodného listu

jeden. Pri mapovaní sprievodného listu použite formát obchodného listu. Ak chcete špecifikovať adresy v sprievodnom liste, môžete použiť rovnaký formát, ktorý sa používa pre obchodné listy.

Napíšte svoju vlastnú adresu v ľavom hornom rohu vášho listu. Nešpecifikujte svoje meno, ale iba adresu.
Na nižšie uvedenom riadku pridajte e-mailovú adresu e-mailovej adresy, názov osobnej webovej stránky a / alebo telefónne číslo.
Preskočiť jeden riadok.
Dajte dátum označujúci mesiac slovami: "22. apríl 2016"
Preskočiť viac reťazca.
Napíšte pozdrav. Môže to byť fráza "Drahá ___" alebo "Pozornosti zainteresovaných osôb".

Obrázok s názvom Nájdite si prácu, ak máte zdravotné kroky 12

2. Nahlásiť generalizáciu formulára o vašich úspechoch. Je prípustné spustiť sprievodný list ako jednoduché slová ako "... Posielam vám životopis, aby som ponúkol svoju kandidatúru na pozíciu x ". Avšak, ak chcete vyskúšať malý iný prístup, môžete spustiť list z zovšeobecného opisu najdôležitejších úspechov. Stručná osvedčenie o úspechoch môže pritiahnuť pozornosť zamestnanca personálneho oddelenia a zvýšiť vaše šance na pozvanie na pohovor.

Napríklad, môže byť spustený list: "... Za posledných päť rokov som zdvojnásobil predaj spoločnosti a rozšíril predajný trh pre tri susedné regióny ". Potom môžete povedať o niečo viac o vašej profesionálnej skúsenosti, vzdelávaní, ďalších kurzoch a ďalších dôležitých odborných zručnostiach.

Obrázok s názvom Žiť šťastne až po kroku 12

3. Vyjadriť svoje nadšenie. Keď píšete sprievodný list, odráža sa na papieri vzrušenia, ktoré zažívate nádej na získanie zamestnania, môže tiež zvýšiť šance na to, čo budete pozvaní na pohovor. Zamestnanecké personálne oddelenie môže zapôsobiť na vašu túžbu začať pracovať.

Môžete napríklad použiť frázu tohto druhu: "Bol som veľmi spokojný s vzhľadom na voľné miesto vo vašej spoločnosti, pretože som vždy priťahoval myšlienku pracovať s vami". Potom môžete presne vysvetliť, čo vás spoločnosť priťahuje, pretože aký dôvod ste sa v ňom, a prečo si myslíte, že budete otvoriť voľné miesto.

Obrázok s názvom Staňte sa softvérovým inžinierom kroku 7

4. Použite dôležité kľúčové slová v texte. Kľúčové slová môžu byť veľmi užitočné, keď súťažíte o voľné miesto s mnohými inými ľuďmi. Pomocou kľúčových slov na samom začiatku písmenu obsahu môže zvýšiť vaše šance na to, aby ste si všimli, najmä ak tieto kľúčové slová naznačujú, že môžete byť dobrou kandidatúrou pre príslušný príspevok.

Nie sú zlé kľúčové slová môžu byť rovnaké slová, ktoré sa nachádzajú v popise voľného miesta, napríklad špeciálnych zručností alebo určitých skúseností, ktoré máte. Môžete napríklad spustiť sprievodný list týmto spôsobom: "... Za päť rokov práce ako obchodného manažéra, som vyvinul veľa úspešných implementačných stratégií, pravidelne organizovaných propagačných prezentácií výrobkov a tiež pripravili mnoho obchodných prednáškov za ich bezprostredné podriadené ".

Môžete tiež spomenúť meno osoby (alebo okamžite niekoľko), ktorá vám odporučila toto voľné miesto. To môže tiež upozorniť na zamestnanca personálneho oddelenia a zaručiť vám pozvanie na pohovor. Môžete napríklad napísať niečo nasledovne: "... Naučil som sa o voľných pracovných miestach X z hlavy našej kancelárie, pán Vasilyeva. A."

Tipy

Osobné písmená môžu byť tak dlho, ako sa vám páči. Ak však napíšete sprievodný list pre životopis, aby ste získali prácu, alebo sa zúčastniť na obchodnej korešpondencii, uistite sa, že listy sú najviac krátke a v podstate. V takýchto typoch písmen musíte byť schopní vyjadriť všetky potrebné informácie na jednej strane textu.