Ako plánovať deň: 13 krokov (s ilustráciami)

Vypracovanie obchodného poriadku na jeden deň pomôže efektívnejšie distribuovať váš čas. Okrem toho môžete mať čas urobiť viac a znížiť pravdepodobnosť, že náhodne zabudnete na niečo dôležité. Môže sa zdať, že je ľahšie vykonávať úlohy, ako sa objavujú, ale v skutočnosti budete unavení, preťažení a neorganizáciou. Príprava harmonogramu dňa môže byť vaším zvykom, a budete radi, že si vzali tento prípad, pretože to pomôže znížiť stres a lepšiu kontrolu vášho života. Plánovanie dňa vám umožní sledovať a kontrolovať svoje správanie, berúc do úvahy, aké ďalšie veci by sa mali vykonať.

Kroky

Časť 1 z 2:

Rozvrh

jeden. Kúpiť kalendár alebo denník (plánovač úloh). Uistite sa, že kalendár má miesto na zapisovanie záležitostí a úloh. Denný alebo mesačný harmonogram pripojený k niektorým kalendárom. Okrem toho môžete jednoducho použiť notebook. Vyberte možnosť, ktorá vám vyhovuje viac. Čokoľvek si vyberiete, táto možnosť by mala byť v prvom rade pohodlná. Ale nemali by ste začať denník pre štúdium, pre prácu, pre voľný čas a tak ďalej - všetko by malo byť na jednom mieste.

Okrem toho existuje mnoho aplikácií plánovačov pre notebook a telefón, ktorý možno synchronizovať na všetkých elektronických zariadeniach, aby ste mali vždy prístup k tomuto kalendáru, kdekoľvek. Existujú aplikácie s pripomienkami a časovačmi, ktoré pomôžu naplánovať deň.
Možno budete chcieť vybrať elektronický alebo papierový kalendár s ďalšími stránkami, kde môžete pridať poznámky k vášmu rozvrhu. To pomôže sledovať nielen to, čo ste urobili, ale aj ako ste to urobili (alebo ako sa cítili v tomto čase). Napríklad, možno budete chcieť "ísť do posilňovne" nižšie, budete nielen dať tick, ale aj pridať komentár: "Dnes som bežal ďalší kilometer - Cítim sa krásne!"Pridávanie komentárov a poznámok vám pomôžu sledovať váš stav.
Ak sa rozhodnete vybrať elektronický kalendár namiesto papierového kalendára, môžete potrebovať pár dní, aby ste si zvykli na nový systém. V prvých dňoch je lepšie nosiť so sebou a papierom a elektronickým organizátorom, aby ste skontrolovali, či ste nič nezabudli, či je všetko hotové.

2. Zoradiť svoje podnikanie. V elektronických plánovačoch existuje funkcia triedenia rôznych úloh. Napríklad veci, ktoré sú spojené s prácou, môžu byť označené v červenej súvisiacej so školou - modrá, rôzne domy na dome - zelenej a ružovej - rekreácia a cvičenie.

Organizovanie prípadov týmto spôsobom, ako aj triedenie farieb pomôžu vizualizovať úlohy a pochopiť, koľko času ide do každej kategórie prípadov. Treba napríklad poznamenať, že v harmonograme celá banda "červených" prípadov (to znamená, v práci) a "zelené" prípady (to je doma), ale veľmi málo "ružové" (rekreácia a cvičenie). Ak si všimnete, že máte málo času na to, aby ste robili s vašimi cvičeniami, môžete mať stimul, aby ste sa pokúsili na to zvýrazniť viac času v nasledujúcich dňoch.

3. Zabezpečiť prioritné úlohy dôležitosti. Najprv musíte pochopiť, aké úlohy sú najdôležitejšie, ktoré z nich je potrebné vykonať ako prvý a ktorý môže čakať. Na pochopenie tohto druhu triedenia, pozrime sa na to na príklade: povedzme, tento týždeň musíte urobiť dve testy, laboratórnu správu, esej a prezentáciu. Klan!

Opýtajte sa len pár otázok, aby ste pochopili, ktoré z týchto prípadov by sa malo vykonať predovšetkým (a koľko času na ich pridelenie). Takže: Aká úloha musíte urobiť prvý? Aké úlohy budú potrebovať viac času? Aké úlohy sú pre mňa najdôležitejšie? Napríklad, ktorý bude silnejší môjho ratingu za štvrťrok / trimester: testy, laboratórne správy, esej alebo prezentácia? Ktoré z týchto úloh sú najťažšie?

Nakoniec bude potrebné rozhodnúť, aký je termín na vykonanie týchto prípadov, koľko času budú obsadiť, a tiež potrebujú premýšľať o dôležitosti plánovaných úloh (podľa priorít). Iba vy viete seba a vaše potreby. Vyberte si tento prioritný systém, ktorý vám vyhovuje viac.

4. Zvýraznite najviac prioritných úloh. Po určení, ako vyjadriť priority vo svojich záležitostiach, označte ich vo svojom rozvrhu. Môžete sa posúvať podľa plánu a napísať písmeno "A" oproti najdôležitejším prípadom, ktoré by sa mali vykonať ako prvý. Písmeno "B" môže byť umiestnené vedľa týchto úloh, ktoré možno vykonať napríklad zajtra. Písmeno "B" - oproti úlohám, ktoré by mali byť dokončené až do piatku.

päť. Zvýraznite čas pre každú úlohu. Napíšte, koľko času strávi na každej úlohe. Napríklad, za deň, môžete odísť 2 hodiny na štúdium, 1 hodinu pre tréning, 30 minút, kým napíšete písmená a správy, 30 minút na prechádzku so psom. Tento kľúčový aspekt pomôže zistiť, koľko času potrebujete vykonať každú úlohu. Ale ak plánujete príliš veľa a nebudete objektívny pri určovaní potrebného času na jednu úlohu, ste sami v stresovej situácii.

Nezabudnite zvážiť v časovom pláne na ceste. Napríklad budete musieť dostať zo školy / inštitútu / knižnice do posilňovne?

6. Pridajte trochu času "O Skladom". Väčšina ľudí podceňuje čas, ktorý bude vykonávať určité prípady. Ak vo svojom pláne organizujete všetky vaše podnikanie s časom zálohovania, môžete presne naplánovať svoj deň.

Drží čas, ktorý by mal byť ponechaný na realizáciu úlohy, nadhodnotenie. Do požadovaného času Pridajte ďalších 25%. Napríklad, prineste 5 minút do puzdra, ktorý zvyčajne trvá 4 minúty. O úlohách, ktoré sa vykonávajú za 8 minút, zvýraznite 10 minút. Tieto ďalšie minúty sú vašou rezervou, ktorá pomôže vyhnúť sa výnimočniu a iným nepríjemným situáciám.

Opýtajte sa sami seba, potrebujete ďalšie malé úlohy, ktoré budú čiastkové ustanovenia veľkých prípadov, ktoré je potrebné zvážiť v ich harmonograme? Zvyčajne sa budete musieť osprchovať po tréningu? Milujete chat s priateľom príliš 15 minút, kým môžete zmeniť oblečenie? Väčšina ľudí má tak, že plánovaný výcvik hodín trvá približne dve hodiny.

7. Nechajte svoj voľný čas vo vašom rozvrhu. V spodnej časti grafu je potrebné opustiť čas na úlohy a záležitosti stredného významu, ako aj tie prípady, ktoré sa môžu náhle objaviť počas dňa alebo týždňa. Ak máte dnes voľný čas alebo v ktoromkoľvek inom dni v týždni, môžete začať pracovať na iných úlohách, aby ste sa mohli posunúť dopredu. Tieto dodatočné úlohy môžu byť nasledovné: Čistenie v skrini, usmernenie v dokumentoch. Tieto úlohy sú považované za nízku prioritu, ale nakoniec by ste mali byť vykonané. Našťastie tieto úlohy nie sú viazané na určité obdobie.

Časť 2 z 2:

Dodržiavajte kompilovaný harmonogram

jeden. Pozrite sa do kalendára / plánovača. Vezmite do návyku každé ráno a skontrolujte zoznam prípadov každý večer, aby ste sa mohli pripraviť vopred. Každý deň potrebujete niekoľko minút vyzdvihnúť (napríklad po rannej káve alebo počas cesty), aby ste zobrazili zoznam prípadov a pochopili, čo potrebujete na dokončenie, pridať nové záležitosti a odstrániť úlohy.

Úvod do harmonogramu prípadov dnes a pracovať na tomto pláne pred začatím úloh - skvelý spôsob, ako začať svoj deň!
Dajte budík do telefónu alebo počítača, aby ste si pripomenuli niektoré úlohy alebo stretnutia. Napríklad, s najväčšou pravdepodobnosťou, návšteva lekára, ktorú ste plánovali vopred, takže by bolo užitočné vytvoriť remnder deň pred vymenovaním. Takže budete jednoduchšie navigovať svoje plány.

2. Snažte sa vykonávať úlohy v súlade s prioritou. Už ste zadali priority do záležitostí, takže teraz zostáva riadiť plán!

3. V prípade potreby vykonajte pozmeňujúce a doplňujúce návrhy k vášmu rozvrhu. Samozrejme, musíte sa pokúsiť sa držať plánovaného harmonogramu, ale niekedy sa vyskytnú neočakávané situácie a musíte vykonať zmeny a doplnenia. V tomto prípade je potrebné previesť prípad stredného a nízky význam v ďalšom dni, ak nastane určitá núdzová situácia, ktorá ohrozuje konflikt alebo problém.

Ale dávať pozor, aby sa úlohy nezhromažďovali, snažte sa ich odložiť na druhý deň. Ak náhle si všimnete, že príliš často musíte preniesť svoje záležitosti, stačí začať prideliť každý prípad o niečo dlhšie na určený deň, a nemeňte harmonogram všetkých ostatných dní.

4. Vyplnené úlohy. Môže to byť užitočné pre mnoho ľudí! Nezabudnite odložiť nasledujúci deň všetky nedokončené úlohy.

päť. Prísť sám s vami! Je veľmi dôležité, aby ste si niečo príjemné, keď splníte všetky svoje záležitosti, držať sa harmonogramu. Po dokončení vášho podnikania za deň, urobte si darček: zadajte penový kúpeľ, zapnite svoju obľúbenú televíziu alebo si kúpte si niečo chutné. Budete cítiť zvláštne potešenie z týchto príjemných vecí, keď viete, čo si to zaslúžia.

6. Vyhodnoťte svoj plán a vykonajte potrebné zmeny. Je dôležité pravidelne kontrolovať, či ste umiestnený v plánovanom čase, či plán pomáha vyrovnať sa s úlohami rýchlo. Jedným zo spôsobov, ako urobiť, je pravidelne kontrolovať váš denník (organizátor), ako aj hodnotiť svoj stav. Na konci dňa sú oproti najdôležitejším prípadom kliešte a cítite sa dobre a produktívne? Ak je vaša odpoveď "áno", váš rozvrh funguje skvele!

Ale ak pochopíte, že budete musieť vydržať každý deň príliš veľa záležitostí, ak na konci dňa, keď cítite doplnený a nervózny, s najväčšou pravdepodobnosťou, harmonogram musí byť zmenený.

Pozrite sa na svojho organizátora a premýšľajte, kde potrebujete vykonať zmeny. Možno budete musieť prehodnotiť priority, ak máte neustále obchod, ktorá musí byť prevedená (napríklad cvičenia). Okrem toho možno budete musieť prehodnotiť čas pridelený pre túto úlohu. Napríklad namiesto zvýraznenia 2 hodiny na prípravu a poplatkov v dopoludňajších hodinách sa pokúste spojiť sa na 1 hodinu (najmenej 3 dni v týždni) a môžete stráviť voľný čas.

Majte na pamäti, že redistribúcia času a pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov v harmonograme je absolútne normálne. Ľudia potrebujú čas pochopiť, ktorý harmonogram a ktorý tempo bude pre nich pohodlnejší.

Tipy

Váš čas je veľmi cenný. Vytvorenie vhodného harmonogramu pomôže tento čas čo najefektívnejšie organizovať.
Držanie harmonogramu si môžete všimnúť akékoľvek návyky, ktoré zostali bez pozornosti. Môžete napríklad naďalej prebudiť sa každý štvrtok trochu unavený, pretože každú stredu po práci idete do "Happy Hour" v bare. Takže môžete vykonať zmeny v živote, akonáhle pochopíte vaše návyky. Možno namiesto všetkých týždňov, aby sa rozdelil čas na "šťastnú hodinu", stojí za to sa tešiť len za dva týždne. Takže môžete relaxovať a relaxovať s kolegami, nie unavený každý štvrtok.
Zostavovanie harmonogramu a zvyku držať sa na to pomôže efektívnejšie a produktívnejšie organizovať váš čas, pretože si dali si úlohy a prideľujete im určitý čas. To znamená, že už nebudete mať ospravedlnenie "Nie je dosť času".
Snažte sa, aby sa veci boli relatívne malé, aj keď je to nejaký veľký cieľ. Tak to bude oveľa jednoduchšie pochopiť, čo a kedy.

Upozornenia

Nemajú medailu! Pomalosť vás robí intenzívnym, neorganizáciou a len podráždeným.

== Zdroje a referencie ==