Ako sa organizuje: 13 krokov (s ilustráciami)

Nikto nemá rád nedostatočný. Self-organizácia má veľa času, ale hneď, ako si zvyknete, život bude oveľa jednoduchší. Ak chcete byť skutočne organizovaní, musíte najprv zorganizovať svoj čas a priestor, zakaždým, keď sa uistí, že sa pozorne sledujete všetky svoje stretnutia a zodpovednosti. Môžete tiež organizovať prácu, ktorú vám poskytne možnosť byť produktívnejší a viac času v krátkom časovom období. Self-organizácia môže znížiť stres a úzkosť, čo vám dáva zmysel pre úplnú kontrolu nad každodennými aktivitami.

Kroky

Časť 1 z 3:

Organizácia priestoru

jeden. Myšou v spálni. Udržať váš priestor pod kontrolou, začnite zo svojej spálne. Poďme na každý objekt vo vašej spálni a zistiť, či sa môžete zbaviť akúkoľvek vec, ktorú už nepotrebujete, alebo koho už nepoužívate. Snažte sa maximalizovať množstvo nepotrebných vecí v spálni, skúsenosti a ponechať len to, čo používate v miestnosti. Takže sa budete cítiť viac organizované.

Napríklad, ty v spálni môže byť polica plne skórovaná knihami. Skontrolujte tieto knihy a tie, ktoré už nepotrebujete, alebo že už nečítate, odložte v krabici. Snažte sa zbaviť všetkých kníh, ktoré naozaj si myslíte, že už nebude čítať vôbec. Potom môžete tiež darovať knihy charitatívnym organizáciám, a tým odstrániť zbytočné veci z miestnosti.

2. Zachovať objednávku Vo svojej domácej kancelárii a Na pracovnej ploche. Ak máte domácu kanceláriu alebo pracovnú plochu, chráňte toto miesto a organizuje sa. Prezrite si všetky príspevky a účty. Zložte ich do zložiek alebo kartových súborov. Zbavte sa všetkých dokumentov, ktoré už nepotrebujete ako tlačené kópie. Preložte všetky kancelárske potreby v zásuvkach alebo skrinkách a rukoväte a ceruzky - v ceruzke.

Mali by ste tiež zariadiť veci, ktoré často používate, bližšie k pracovisku, takže sa ľahko dostanú, keď potrebujete. Napríklad, ak často používate zošívačku v kancelárii, potom ho vždy držať v hornej zásuvke, takže v prípade potreby to bolo po ruke a vždy ste vedeli, kam hľadať.

Organizujte elektrické šnúry vo vašej kancelárii pomocou class class na zablokovanie kábla. Tak nebudú zamieňať a nie znečistiť.

3. Myšou v kuchyni. Vaša kuchyňa je s najväčšou pravdepodobnosťou najnavštevovanejším miestom v dome. Udržujte ho v poriadku, prechádzku po každom predmete a zbaviť sa ktorejkoľvek veci, ktorá už nepoužíva alebo ktorá je už zlomená. Môže to byť napríklad rozbité kuchynské nástroje alebo staré jedlá. Zbavte sa vecí a potom hodnotíte tie, ktoré ste odišli.

Preložte všetky veci v kuchyni spolu v krabiciach alebo skrine, napríklad všetky hrnčeky na kávu spolu alebo všetky príbory spolu. Pokiaľ je to možné, obsahujú kuchynské stoly zadarmo, takže len tie položky, ktoré často používate, napríklad veľkú dosku alebo kanvicu.

Niektoré veci musia byť schopní sťažovať alebo zariadiť a nielen zoskupiť. Často používané jedinečné predmety, ako napríklad koreniny, by mali byť umiestnené pohodlne a dostupné, napríklad na regáli Spice na kuchynskom stole.

Položky podliehajúce skaze, ako napríklad potraviny, by sa mali spotrebovať v poradí podľa ich prijatia. Rozšírte police skrinky alebo chladničiek výrobkov na skaze, takže najstarší stál vpredu.

4. Držať svoje vlastné Skriňa v poriadku. Ďalšie miesto, ktoré môže byť spravidla v rozpore, je tvoja šatníková skriňa, najmä ak máte veľa oblečenia. Udržiavať objednávku v šatníku, revíziou všetkého oblečenia a zbaviť sa vecí, ktoré už nenosíte. Ako pravidlo, ak nenosíte celý rok, môžete sa ho zbaviť. Preložte všetky veci podľa skupín, napríklad všetky džínsy zložili na jednej polici alebo všetky bundy visia na jednom mieste v skrini.

Alternatívne veci vo vašom skrine, nosiť niečo iné zakaždým a použite si šatník na maximum.

Udržujte všetky topánky spolu, najlepšie na stojane topánky alebo v špeciálnych boxoch. Takže môžete vidieť každý pár a vedieť určite presne to, čo máte vo svojom šatníku.

päť. Pravidelné čistenie. Udržať svoju organizáciu, pravidelne čistiť spálňu, domácu kanceláriu, pracovný stôl, kuchyňu a šatňu. Prideliť jeden deň týždenne ako deň čistenia a dobre odstrániť na vyššie uvedených miestach. To vám umožní znížiť neporiadok, ktorý sa akumuluje v každom rohu vášho domova. Pomôže vám tiež udržiavať už nainštalovaný systém, aby bolo všetko organizované.

Tiež na podporu čistoty sa môže zúčtovať počas celého týždňa. Raz denne, trieť prach v dome. Okamžite sa zbavte zbytočných papierov alebo účtov, aby sa nezhromažďovali odpadky.

Rez objednávka v dome raz týždenne - veľmi dobrý zvyk. Ak je váš domov veľmi rýchlo vytvorený neporiadok, môžete použiť nasledujúce.

Časť 2 z 3:

Organizácia času

jeden. Zadajte dôležité dátumy v kalendári. Získajte kalendár a zaveste ho na prominentné miesto, napríklad v spálni, v kuchyni alebo v domácej kancelárii. Môžete tiež usporiadať kalendár na pracovnej ploche počítača alebo použiť špeciálnu aplikáciu pre telefón. Urobiť všetky dôležité dátumy v kalendári - termíny, stretnutia, stretnutia, a tak ďalej. Pravidelne aktualizovať, aby ste uľahčili zorganizovanie času.

Vezmite si zvyk skontrolovať kalendár denne, napríklad z rána alebo v noci pred spaním.
Vyberte Prioritné dátumy. Napríklad, dôležité dátumy, ktoré môžete alokovať červenú, a menej dôležité dátumy - žltá.
Ak používate aplikáciu kalendára v telefóne, môžete si pripomenúť si deň alebo niekoľko hodín, aby ste nezabudli na dôležitý dátum. Môžete tiež použiť iné aplikácie aplikácie, napríklad 24ME, Quip a Wanderlust.

Použite denník. To je ďalší skvelý spôsob, ako zorganizovať váš čas. Pomôžeš sa rozdeliť týždeň dňa, čo vám umožní zaznamenať všetky stretnutia a stretnutia na každý deň. Diary je obzvlášť užitočný, ak máte veľa vecí po celý deň. Zapíšte si všetky svoje záväzky podľa hodiny. Na začiatku dňa skontrolujte svoj denník, aby ste vedeli, že ste plánované, a tak zostali organizované.

Napríklad môžete byť zaznamenané ranné stretnutie, zavolajte klienta po obede a termín pre Komisiu určitej úlohy vo večerných hodinách.

3. Aby ste zostali organizované, urobte zoznam prípadov, ktoré potrebujete na vykonanie. Môžete urobiť jeden takýto zoznam úloh, ktoré musíte vykonať v krátkom čase, a ďalší zoznam dlhodobých úloh. Zapíšte si všetky prípady, ktoré potrebujete na vykonanie na palube a uchovávajte takýto zoznam v prominentnom mieste, napríklad v kuchyni alebo v spálni. Preskúmajte úlohy, ktoré ste už dokončili, aby ste sa cítili produktívne a získali motiváciu vykonávať ešte viac úloh.

Ak ste pohodlnejšie udržiavať takýto zoznam v počítači, potom vytvoriť tabuľku na pracovnej ploche a použiť ho ako takýto zoznam. Udržujte túto tabuľku na pracovnej ploche počítača a zamierte veci, ktoré ste už urobili.

Môžete napríklad mať zoznam krátkodobých úloh, ako napríklad dokončenie úlohy na zajtrajšok, odstráňte miestnosť a urobte objednávku na týždeň. Potom môžete začať zoznam dlhodobých úloh, napríklad požiadať o univerzitu za mesiac, naučiť sa taliansky a plánovať výlet.

4. Prísť s spôsobom odmeňovania Udržiavanie organizovanej. Použite systém odmeňovania, ktorý sa bude motivovať do budúcnosti. Po odstránení nasledujúcej úlohy zo zoznamu sa môžete hýčkať s nejakým pochúťkou alebo obedom vo svojej obľúbenej reštaurácii. Alebo si môžete vziať trochu prestávku a ísť prejsť, ak ste včasné dokončovanie podnikania z kalendára alebo denníka.

Môžete tiež odmeniť určitú zábavu, napríklad hrať svoju obľúbenú videohru alebo pozrite si svoj obľúbený prevod. Ale používajte tento druh odmeňovania len vtedy, keď dokončíte najbezpečnejšie úlohy dňa.

Časť 3 z 3:

Práca v organizovanom režime

jeden. Urobte si denný harmonogram. Zostaňte organizovaní počas robotov, vytvorte denný panel úlohy. Urobte úlohy tak dôležité a odstráňte čo najskôr. Po prvé, napíšte najdôležitejšie veci a potom menej dôležité. Tento postup vám pomôže zostať organizovaný každý deň, bez ohľadu na to, kde ste v práci alebo štúdium.

Môžete napríklad písať také úlohy, ako dokončiť domáce úlohy alebo variť obed pre deti. Potom môžete naplánovať kontrolu pošty alebo čítať správy a pokračovať s nasledujúcimi úlohami na obed a večer.

2. Počas pracovného dňa plánujte malé prestávky. Aj keď je veľmi dôležité mať čas na splnenie všetkých úloh, je rovnako dôležité, aby ste pridelili čas na malé prestávky. Po niekoľkých úlohách, ktoré ste dokončili, môžete naplánovať päť minút prestávok na zakladanie nôh, prejdite alebo vykonávať niekoľko pľúc a užitočných cvičení. Môžete tiež použiť takéto prestávky na pitie kávy alebo snack.

Takéto prerušenia budú odstránené z vyčerpania alebo preťaženia, najmä ak máte obrovské množstvo práce, ktoré sa musí vykonať počas celého dňa. Ak ste naozaj veľmi zaneprázdnení, pokúste sa urobiť aspoň jeden rozbiť deň, aby nefungoval celý deň.

Multitasking. Ďalším spôsobom, ako pracovať, je viac organizovaná, je to v tom istom čase vykonať niekoľko vecí, keď prepínate medzi niekoľkými úlohami. Táto metóda vám umožňuje vykonávať mnoho prípadov v krátkom časovom období. Pomáha to tiež byť organizovanejšie, pretože sa nemusíte báť a necítite sa načítané kvôli úlohám, ktoré potrebujete na vykonanie, pretože vykonáte ich všetko hneď.

Môžete napríklad dať kanvicu, a zatiaľ čo voda varí, máte čas nakloniť uteráky, posielať listy a načítať umývanie. Alebo v práci, napríklad si môžete stiahnuť nejaký súbor na stiahnutie a zatiaľ čo je načítaný, vykonajte papier alebo inú prácu v kancelárii.

Ale stále si pamätajte, že, ako ukázali niektoré štúdie, môže multitasking znížiť ľudskú schopnosť sústrediť sa na jednu úlohu naraz.

4. V prípade potreby prejdite časť úloh do druhého. Ak potrebujete vykonať mnohé úlohy, skúste, pokiaľ je to možné, zverte ich iným. Môže to byť vaša kancelária kolegovia alebo iní rodinní príslušníci doma. Úlohy na iné vám pomôžu zostať organizovaný a váš deň prejde efektívnejšie.

Môžete napríklad zdieľať povinnosti okolo domu medzi deťmi a inými členmi rodiny, takže nielen ste čistili a podporovali čistotu v dome. Alebo môžete zdieľať úlohy medzi zamestnancami v práci, ktoré majú voľný čas, a tak zabezpečiť, že všetky vaše úlohy na deň.