Ako vykonať cestovné poriadky (s ilustráciami)

Ak ste preťažení každodennými úlohami, plán pomôže zvýšiť produktivitu, efektívnosť a organizáciu vašich činností. Skúste použiť notebook, obyčajný alebo elektronický denník na štruktúrovanie svojho času a vybrať si najlepší spôsob, ktorý vám vyhovuje lepším ako iné. Vpredu od vás uskutočniteľné ciele, pozorovať rovnováhu medzi prácou a rekreáciou. Vypnite kompiláciu plánu a odstráňte všetky úlohy vyrobené zo zoznamu, aby ste urobili všetko.

Kroky

Časť 1 z 3:

Ako urobiť harmonogram

jeden. Určite, ako dlho trvá vaše obvyklé povinnosti. Record, toľko času, musíte sa zhromaždiť ráno, majú raňajky, baliace veci, ísť na produkty do obchodu, odpovedať na e-maily, vykonávať domáce úlohy a ďalšie každodenné úlohy. Sledovať čas počas týždňa v zápisníku, tabuľke alebo špeciálnej elektronickej aplikácii.

Týždenné pozorovania známych záležitostí vám pomôžu presne posúdiť čas potrebný pre konkrétne úlohy.
Môžete tiež nájsť spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu. Môže to byť, že ste strávili 10 hodín na videohry, a musíte študovať viac.

2. Skúste použiť Poznámkový blok, denník a elektronickú aplikáciu. Experiment s rôznymi ručne písanými a digitálnymi možnosťami, keď ste prvým harmonogramom. Ak chcete pracovať s čistým listom, použite aplikáciu Notepad alebo Poznámky. Ak potrebujete hotovú tabuľku s dátumami a dočasnými oknami, použite denník alebo elektronický kalendár pre PC a smartfóny.

Vyberte metódu, ktorá zodpovedá vašim osobným preferenciám. Ak sa vám nepáči pracovať s papierom, potom použite aplikáciu. Ak vám ručné záznamy vám pomôžu sledovať plánovanú cestu, potom sa zamiešate s rukoväťou a papierom.

V procese práce, pochopíte, aké aspekty sa vám páči, a ktoré nepríjemnosti spôsobujú. Mali by ste sa držať zvolenej metódy. Všetky úlohy by mali byť uložené v organizovanej forme na jednom mieste, či už notPad, denník alebo aplikácia.

3. Uveďte dátumy a dni v týždni. Ak nie sú automaticky uvedené, vykonajte tieto informácie na stránke plánu v hornej časti listu. Vyberte celú stránku, aby ste sa mohli zamerať na aktuálne úlohy a podľa potreby vykonajte ďalšie poznámky.

Názvy týždňa týždňa vám pomôžu udržať účtovné úlohy, ktoré spadajú na konkrétne dni (môže to byť hudobné lekcie v pondelok a v stredu).

V poznámke s čistými stranami vľavo môžete zadať úlohy v chronologickom poradí a doprava na zaznamenávanie denných priorít a iných poznámok.

4. Naplňte konštantný čas okien. Základom vášho rozvrhu budú lekcie, pravidelné stretnutia a iné trvalé úlohy. Začnite s trvalými dočasnými oknami ako "8:30 - Psychologické triedy" alebo "16:00 - školenie".

Pri použití Poznámkový blok s čisté stránky alebo tabuľky sa odporúča zadať časové okná s polhodinovým intervalom na ľavej strane stránky. Nechajte 2 alebo 3 riadky medzi každým polhodinovým intervalom neskôr vytvoriť zoznam štítkov pre túto úlohu.

Existujú už dočasné intervaly v denníku alebo elektronickej aplikácii.

Časť 2 z 3:

Ako štruktúrovať čas

jeden. Vytvorte zoznam úloh na samostatnom papieri. Uveďte trvalé úlohy jednoducho, ale je to trochu zložitejšie na zostávajúce čas. Začať, zapísať všetky nadchádzajúce úlohy na samostatnom liste alebo v novom elektronickom dokumente. Priradenie každému číslu úloh alebo listu na určenie priorít.

Napríklad špecifikujte 1 (alebo a) oproti najdôležitejším úlohám. Mali by sa predovšetkým vyniesť na harmonogram. Ďalej zadajte 2 (alebo b) oproti cieľom priemernej úrovne dôležitosti a 3 (alebo c) oproti problémom s nízkou prioritou.
Pri písaní úloh v harmonograme môžete zadať úroveň priority vedľa položky alebo jednoducho dať hviezdičku alebo výkričnú značku pre najdôležitejšie prípady.
Pri vypracovaní harmonogramu na týždeň napíšte zoznam týždenných úloh. Rovnaký zoznam každodenných prípadov bude potrebný, ak urobíte harmonogram na jeden deň.

2. Plánujte najdôležitejšie úlohy pre takéto momenty dňa, keď ste najviac veselý a produktívny. Začnite s najdôležitejšími úlohami. Hodnotiť, koľko času trvá každý podnik, a potom priradiť také časové intervaly pre hlavné veci, keď ste najproduktívnejší a počet rozptyľujúcich faktorov je minimálny. Pridajte hviezdičky, podčiarkovník alebo zdôrazniť, že pritiahnite ďalšiu pozornosť úlohám.

Napríklad, ak ste v dopoludňajších hodinách najproduktívnejší, potom plánujte vykonať dôležité projekty pred obedom. Popoludní môžete dať dokumenty a odstrániť písmená.

Dajte pred seba. Nepokúšajte sa ubytovať svoje domáce úlohy alebo stretnutie s klientom za 30 minút, ak viete, že to bude trvať asi hodinu.

Po najdôležitejších bodoch zadajte plán menej prioritných úloh, ako je umývanie a nákupy.

3. Uveďte podrobnosti, ktoré chcete presne zapamätať, čo majú robiť. Keď zadáte plán úloh, zadajte konkrétne informácie, ktoré chcete jasne pochopiť podstatu záznamu. Krátky záznamy nie je vždy jasné, čo znamená "stretnutie" alebo "šek".

Ak máte stretnutie, špecifikovať čas, miesto a darček. Môžete tiež zaznamenať ako označený zoznam tém, ktoré musia byť prediskutované.

Nie je potrebné premeniť každú úlohu v zložení. Uveďte iba tie najbezpečnejšie informácie, na základe ktorých môžete obnoviť informácie.

4. Zadajte čas začiatku a ukončenia každej úlohy. Keď urobíte úlohu v elektronickom alebo papierovom harmonograme, štart a čas vám pomôže lepšie obručiť váš deň. Budete schopní jasne pochopiť, ako sa udalosti vyvíjajú a kde budete v špecifických bodoch.

Napríklad, musíte urobiť plán od 9:30 do 10:30, navštívte triedy od 11:00 do 12:15, Dine o 12:30 a stráviť stretnutie od 13:00 do 13:45.

Pamätajte, že by sa mali vykonávať ciele. Skontrolujte si časové pripomienky, aby ste presne vyhodnotili čas realizácie každej úlohy.

päť. Nájdite čas dovolenky, rodiny a zábavy. Nie je možné udržiavať 100% produktivitu okolo hodín, takže nájdeme čas pre blízkych, rekreáciu a zábavu. Ak ste od tých, ktorí zabudnú na odpočinok, ste mimoriadne dôležité zahrnúť takéto položky vo vašom rozvrhu, aby ste nielen prácu.

Napríklad, napíšte "utorok, 18:30 - večera s Yura a Andrey (Dokončiť Práca do 17:45!) "Alebo" sobota, 12:00 - choďte do parku s Marina ".

Rada špecialistu

Kathi Burns, CPO®

Certifikovaný profesionálny organizátor Berns - certifikovaný profesionálny organizátor (CPO) a zakladateľ konzultačnej firmy organizoval a pod napätím!, Účelom je pomôcť ľuďom vybaviť stredu a vytvoriť osobný obraz kontrolou, zmien a organizáciami ich života. Má viac ako 17 rokov skúseností v oblasti organizácie, jeho práca bola uvedená v lepších domoch a záhradách, NBC Novinky, dobré ráno Amerika a podnikateľ. Dostal bakalársky záväzok diplom v Ohio University.

Kathi Burns, CPO®
Certifikovaný profesionálny organizátor

Častá chyba pri vypracovaní harmonogramu sa stáva preťaženým dňom. Nechajte sa povedať nie. Ak ste požiadaní, aby ste varili cookies pre veľtrhu, potom ďakujem osobe za ponuku a povedzte mi, čo potrebujete myslieť. Ak sa okamžite nedohodnete, budete mať čas rozhodnúť, či môžete nájsť voľný čas, alebo je to len možnosť urobiť osobu príjemnú.

6. Nechajte približne 25% voľného času. Ak urobíte príliš hustý program, potom nebudete mať priestor pre manévrovanie. Nechajte čas na zasahovanie alebo oneskorenie, ktoré vás nevypadli z kože. Poskytnúť 15 voľných minút medzi úlohami, ktoré umožní plán flexibility.

Ak potrebujete ísť niekde, vždy pridajte 10-15 minút v prípade dopravných zápchov.

Aj keď prídete včas, alebo nebudete rozptyľovať, potom v zostávajúcom čase, môžete si prestávku, urobiť nabíjanie alebo začať ďalšiu úlohu.

Časť 3 z 3:

Ako držať harmonogram

jeden. Vykonať harmonogram v rovnakom čase každý deň. Takáto stálosť umožní plánovať časť vašej inśtitútovej objednávky. Otočte prácu na pláne v rituáli, ktorý môže byť kombinovaný s šálkou rannej kávy alebo vykonávať večer.

Niektoré pohodlne plánované prípady na týždeň večer v nedeľu, a potom vykonať rôzne zmeny a formuláre zoznamov denných úloh v dopoludňajších hodinách alebo večeroch.

2. Uchovávajte plán v cenovom mieste. Poznámkový blok, denník alebo aplikácia by mala byť vždy po ruke. Ak sú pokryté prachom, bude pre teba ťažšie pre stelesnenie cieľov z vášho rozvrhu.

V prípade aplikácie ho nainštalujte a synchronizujte na všetkých elektronických zariadeniach. Použite miniaplikácie pre PC a mobilné zariadenia na zobrazenie úloh na hlavnú obrazovku.

Je tiež užitočné umiestniť prednáškové rady v pracovnej kancelárii alebo kalendári s vizuálnymi informáciami, ako sú kľúčové dátumy a týždenné ciele.

3. Preskúmať úlohy vykonané na uloženie Motivácia. Znie to veľmi jednoduché, ale takáto akcia prináša neuveriteľnú spokojnosť. Vykonajte všetky úlohy vykonané, aby ste videli váš úspech a povinnosti v perspektíve.

Nie je potrebné panike, ak by ste nemohli splniť všetky úlohy. Zostávajúci podnik musí byť prevedený na druhý deň a priradiť im vysokú úroveň dôležitosti.

4. Povzbudzujte sa na dokončené úlohy. Vedenie podnikania ľahšie, ak odmena bude čakať na konci, najmä keď úloha je nudná a únavná. Napríklad, ak máte prezentáciu, stretnutie a dokončenie projektov po celý deň, potom sa dostanete s prestávkami, zmrzlinou alebo inými liehami.

Okrem malých ocenení za vykonávanie jednotlivých úloh, povzbudiť sa na produktívne dni. Urobte si relaxačnú sprchu, hrať videohry, pozrite sa na film alebo urobiť niečo iné, čo vám prináša radosť.

päť. Použite aplikácie pre produktivitu, aby ste neboli rozptyľované. Ak máte tendenciu otvoriť cudzie stránky alebo sociálne siete pri práci, potom sťahujte aplikácie ako BEYFOCUSED alebo FOCUSBAR. Blokujú rušivé miesta v určených časoch a neumožňujú vám spomaliť.

Je tiež užitočné odstrániť telefón z tabuľky vo vrecku alebo v taške. V prípade potreby je vždy blízko, ale nedostatok zariadenia v zornom poli vám umožní byť rozptyľovaní menej často.

6. Naplánujte si pravidelný odpočinok, aby ste sa vyhli vyhorenia. Právny plán bez prestávok môže odradiť a spôsobiť oneskorenie. Práca na opotrebovaní výrazne znižuje produktivitu. Nájdite čas dovolenky, aby ste sa lepšie vyrovnávali s pracovným zaťažením a zabránili duševnej a fyzickej prepracovaní.

Napríklad, cez víkend, môžete obchodovať na dom. Zároveň v nedeľu v deň odpočinku, ak v sobotu pracujete na postele, vymazať, čisté a varíme.

Pokúste sa nájsť aspoň 1-2 hodiny času pred spaním na rozptýlenie. V takom čase si môžete prečítať knihu, osprchovať alebo počúvať pokojnú hudbu.

Tipy

Urobte jeden harmonogram so všetkými prípadmi v Poznámkový blok, denník alebo aplikácia. Ak píšete úlohy na rôznych miestach, môžete sa zmiasť.
Zobraziť flexibilitu, napíšte ceruzku a zrevidujte svoj rozvrh. NEPOUŽÍVAJTE PANIC, ak nie všetko ide podľa plánu.
Použite malé časové intervaly. Namiesto prezerania sociálnych sietí 15 minút pred stretnutím sa pokúste vykonať akúkoľvek dennú úlohu. Môžete tiež mať občerstvenie, urobiť nabíjanie alebo prechádzku.
Zvážte rušivé faktory, ale snažte sa s nimi efektívne riešiť. Ak ste nazývaní alebo hosťom prišiel do kancelárie, povedzte: "Mám len niekoľko voľných minút," - alebo: "Som rád, že počujem vašu otázku, ale dám odpoveď o niečo neskôr.".
Nemajú medailu. Úlohy sa rýchlo akumulujú, ak odložíte záležitosti a váš plán sa preťažení preťažení.
Ak nemôžete sledovať harmonogram, nestratíte dôveru a urobte malé zmeny, ktoré vám pomôžu zvládnuť.